Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить электронную подпись для физических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.
Список документов для оформления ЭЦП индивидуальным предпринимателем
Наличие цифровой электронной подписи сегодня практически обязательно для ИП. Только с её помощью можно подключить онлайн-кассу для ведения розничной торговли. Она даёт право участвовать в государственных закупках и тендерах, отправлять отчёты в налоговые органы, выполнять другие действия. Для оформления ЭЦП заявителю необходимо представить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:
Заявление на оформление ЭЦП.
Форму можно скачать с сайта аккредитованного удостоверяющего центра «Астрал-М» либо получить в офисе лично и сразу же заполнить. На заявлении должна быть подпись синего цвета и печать (при наличии её у индивидуального предпринимателя). Сам документ заполняет или ИП, или уполномоченный им сотрудник.
Документ, удостоверяющий личность.
Заявителю необходимо представить оригинал и копии значимых страниц паспорта. В качестве последних выступают развороты с фотографией и указанием последнего места регистрации. Если ИП имеет гражданство иного государства и в паспорте нет русского языка, дополнительно необходим нотариально заверенный перевод на русский язык. Иностранцам также понадобится представить подтверждение о наличии места регистрации в России из органов Федеральной миграционной службы.
Фотография владельца ЭЦП с паспортом.
Для идентификации пользователя необходимо представить качественный снимок. На нем должен находиться владелец будущей цифровой электронной подписи с разворотом паспорта, где находится фотография (для граждан России это 2—3-я страницы, для других стран они могут быть иными).
Страховое свидетельство (СНИЛС).
При оформлении новой или продлении истекшей ЭЦП заявителю необходимо представить номер страхового свидетельства государственной системы пенсионного страхования. Если по нему сотруднику УЦ «Астрал-М» не получится подтвердить корректность данных, дополнительно понадобится копия документа и оригинал.
Документ с подтверждением полномочий.
Если ЭЦП будет выпущена для работы в информационной системе Рособрнадзора, дополнительно от заявителя понадобится копия лицензии на предоставление образовательных услуг. Дополнительно необходим оригинал документа либо его нотариально заверенная копия.
Если для получения ЭЦП в удостоверяющий центр «Астрал-М» будет направлен представитель индивидуального предпринимателя, дополнительно последнему необходимо представить:
-
оригинал документа, удостоверяющего личность, с копией;
-
фото представителя с паспортом;
-
доверенность на представление пакета документов и получение ЭЦП.
Где получить электронную подпись для физических лиц
Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.
Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.
ЭЦП для Росреестра для физических лиц
Для взаимодействия с Росреестром физическим лицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает возможность идентификации владельца и придает юридическую силу цифровым документам. Благодаря этому налогоплательщик может направлять запросы в электронном варианте напрямую на портал, без посещения регистрационной палаты. При этом документы остаются защищены от прочтения и возможности внесения изменений третьими лицами, а при попытке взлома полностью блокируются.
Порядок получения и продления сертификата ЭП на сотрудника и физлицо
Пока действующие сертификаты на сотрудников и иных привлечённых лиц можно продлевать вплоть до 31 августа 2023 года. Это могут сделать УЦ, в которых они были получены. Как таковые, электронные подписи работников перестанут действовать 1 сентября 2023 года (если не будут введены дополнительные продления). Потом будут действовать только ЭЦП физических лиц.
Имейте в виду, что продление электронной подписи на сотрудника в 2023 году будет невыгодным — платить придётся как за полноценную ЭЦП со сроком действия 1 год, а пользоваться только 8 месяцев и меньше.
Если личные данные сотрудника с момента выпуска ЭЦП не менялись, новых документов предоставлять не нужно. При изменении персональных данных понадобятся подтверждающие бумаги.
Электронную подпись физического лица можно заказать в любом аккредитованном удостоверяющем центре. На бланке УЦ пишется заявление и предъявляются паспорт, СНИЛС заявителя. И сертификат ЭЦП выпускается сразу, в присутствии физлица.
После выпуска сертификата и подписания всех документов информация о полученной ЭЦП отображается в личном кабинете заявителя на портале Государственных услуг. Здесь же указывается срок её действия. Обычно он составляет 12 месяцев.
Как хранится электронная подпись?
Существует несколько правил хранения электронной подписи:
- Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
- Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
- Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.
Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.
Получение цифровой подписи для Госуслуг
При обстоятельствах, когда планируются те или иные мероприятия на ресурсе Госуслуги, актуальной становится проблема получения квалифицированной подписи. Выход из создавшейся ситуации возможен только с обращением за помощью в удостоверяющий центр. А чтобы точно знать, куда именно обратиться в каждом отдельном случае, заинтересованной стороне следует внимательно изучить их полный перечень, который находится на портале Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Уточнение подобного списка не составит труда и путём обращения на сайт ФНС РФ.
При обстоятельствах, когда приходится сотрудничать с уполномоченным органом, к клиенту предъявляются те же требования, что и в случае с МФЦ:
- пройти регистрацию на сайте НУЦ РФ;
- уточнить, где именно пользователь планирует получить подпись;
- указать, как именно будет использоваться ЭЦП;
- оплатить выставленный счёт (любым удобным способом).
Притом, оплата услуги в данном случае составит 950 руб. В результате указанных действий, в течение 3-х недель производится выдача заявителю USB-накопителя, открывающего доступ к таким мероприятиям:
- Вход зарегистрированного пользователя на сайт Госуслуг;
- Выбор подходящего варианта для входа с помощью ЭЦП;
- Вставить флеш-карты в соответствующее место;
- Выбор интересующей услуги.
В тех случаях, когда заинтересованная сторона преследует цель получения кое-каких справок и выписок, дополнительно могут понадобиться сканы некоторых документов.
Если всё сделано как подобает, клиенту откроется доступ к большому количеству предложений на Госуслугах. К примеру, это может быть:
- Уточнение данных по налогам;
- Актуальная информация по штрафам;
- Сведения по задолженностям;
- Возможность подписания договоров дистанционным способом;
- Заявка на оформление внутреннего и заграничного паспорта;
- Получение патентов и лицензий и т.д.
Для чего можно применять и как использовать эцп
Цифровая подпись сегодня — помощник во многих юридических операциях: как граждан, так и юридических лиц. При помощи данного элемента владельцы электронного варианта подписи могут применять ее:
- для получения государственной услуги через интернет;
- принимать участие в общественной инициативе;
- оплачивать налоги в интернете;
- отправлять документы в университет при поступлении;
- оформить кредиты онлайн;
- подать заявление на аккредитацию гражданина как эксперта;
- подавать заявление на оформление ИП и др.
Пользоваться цифровой подписью достаточно просто. Необходимо выполнить следующие действия:
- Установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты сведений.
- Установить программы для ограниченного накопителя flash-памяти (eToken).
- Установить сертификат пользователя ЭП.
- Установить сертификат УЦ.
Сама процедура установки программ для использования может показаться длительной и обременительной, однако, в дальнейшем использование подписи окажет помощь при получении услуг.
Таким образом, сегодня электронная подпись выступает помощником граждан и организаций для получения ряда государственных и муниципальных услуг через интернет.
Электронная подпись физического лица (гражданина РФ) – это ключ к многочисленным государственным услугам и другим электронным сервисам. Купить электронную подпись физического лица вы можете онлайн, нажав на кнопку ниже. Стоимость получения сертификата электронной подписи физического лица (ЭЦП) составляет 300 рублей. Также можно посмотреть инструкцию по получению сертификата гражданина.
Процедура получения ЭП в МФЦ
Сроки оформления составляют 10 рабочих дней с момента подачи пакета документов оператору. Обычно никаких препятствий в получении ЭП через МФЦ не бывает. Оказание подобной услуги началось с 2017 года.
Для получения подписи выберите удобный адрес многофункционального центра. Сдать бумаги может либо лично гражданин, либо его представитель. В этом случае к комплекту документов прикладывается доверенность. Если МФЦ оказывает услуги по предварительной записи, то следует заранее позаботиться об этом, заполнив форму на сайте Госуслуг.
Во время визита оператор предоставит клиенту бланк заявления на оказание услуги, а также шаблоны заполнения или устно подскажет как заполнять ту или иную строку.
После проверки всех документов подпись выдается на носителе во время повторного визита. О готовности оказания услуги клиента извещают посредством смс. Также узнать статус оформления можно по телефону горячей линии.
Стоимость получения усиленной квалифицированной подписи для частных лиц начинается от 900 руб, для ИП и руководителей компаний – от 1500 руб. Точная стоимость зависит от региона. Предоставление цифрового носителя, обычно это USB, оплачивается дополнительно.
Некоторые отделения МФЦ оказывают услугу ускоренного рассмотрения документов для получения ЭЦП. В этом случае на рассмотрение и изготовление уйдет до 5 рабочих дней, но клиенту придется заплатить больше, чем за стандартную стоимость услуги.
При получении подписи в МФЦ не имеет значения регион, в котором прописан гражданин. Оформить ЭП можно в любом отделении на территории Российской Федерации.
Сроки изготовления и стоимость ЭЦП
По установленному законодательству РФ, удостоверяющий центры в праве сами устанавливать стоимость изготовления ЭЦП.
В зависимости от выбранных характеристик электронной подписи стоимость ориентировочно может варьироваться от 1500 до 6000 рублей.
Поэтому стоит заранее уточнить стоимость услуг в УЦ.
Сроки изготовления ЭЦП тоже различаются. В среднем после передачи комплекта документов и оплаты счета за выпуск подписи готовую ЭП можно получить примерно через два или три дня. В некоторых удостоверяющих центрах выпуск ЭЦП происходит через несколько часов после оплаты услуг и передачи документов.
Общий срок получения электронной подписи зависит от ваших действий. Чем раньше вы подготовите необходимые документы и оплатите выставленный УЦ счет, тем быстрее станете обладателем ЭЦП.
Зачем использовать ЭП
Использование ЭП имеет множество преимуществ.
- Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
- Гарантия подлинности значимых документов.
- Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
- Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
- Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
- ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.
Виды электронной подписи
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.