Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

Для чего нужен ЕГРЮЛ?

В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:

• при нотариальных процедурах;
• для проверки контрагента;
• для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
• при оформлении внутренней документации;
• для отдела кадров и безопасности;
• для бухгалтерии компании;
• для оформления юр.документов;
• при рассмотрении заявок на кредит;
• для определения контактных и регистрационных данных.

Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:

• состояние и адрес организации;
• дату регистрации;
• уставный капитал;
• данные о руководителе и учредителях;
• коды ОКВЭД;
• лицензии (при наличии);
• сведения о филиалах;
• другие общедоступные данные.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью

Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.

Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
• Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
• Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
• Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.

Для организаций – выписка из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого осуществляется Федеральной налоговой службой. Реестр содержит информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации (наименование, дату регистрации, виды деятельности, ИНН и пр.).

Получение выписки из ЕГРЮЛ необходимо при:

• открытии расчётного счёта в банке;
• лицензировании деятельности компании;
• смене видов деятельности;
• участии в тендерах и конкурсах;
• внесении изменений в учредительные документы компании и пр.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Что содержится в выписке ЕГРЮЛ

Выписка из государственного реестра юридических лиц содержит информацию:

• Статус компании — действующая, ликвидирована;
• Наименование организации и ее правовая форма;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• Юридический адрес регистрации;
• Размер уставного капитала и его распределение между учредителями компании;
• Информация об учредителях, участниках, генеральном директоре;
• Коды деятельности — ОКВЭД;
• Информация о наличии лицензии;
• Данные о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС);
• Информация о наличии филиалов и представительствах;
• Информация о внесении изменений.

Какими бывают выписки и какую информацию содержат

Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП можно в электронном или бумажном виде. Электронная оформляется онлайн, бумажную выдают в отделениях ФНС или МФЦ.

Выписка содержит следующую информацию об организации:

1. Полное и сокращенное название.
2. Организационно-правовая форма.
3. Адрес.
4. Способ образования: создание или реорганизация.
5. Сведения об учредителях и участниках.
6. Сведения о правопреемстве (если речь идет о реорганизации юрлица).
7. Способ прекращения деятельности.
8. Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, признания банкротом, реорганизации или уменьшения уставного капитала.
9. Размер уставного капитала.
10. Данные о лицах, которые уполномочены действовать от имени юрлица без доверенности.
11. Наличие лицензий.
12. Наличие филиалов и представительств.
13. ИНН, КПП, дата постановки на учет.
14. Коды по ОКВЭД.
15. Номер и дата регистрации в качестве страхователя.

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжностиконтрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, какнепосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так илюбое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторымиорганизациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридическоголица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениямили крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можноопределить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностьюотследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждениеинформации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизацииюридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей этиданные отображаются в документе.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Какими бывают выписки ЕГРЮЛ, какую информацию они содержат

Существует два вида выписок ЕГРЮЛ:

1. Электронная или информационная. Это ознакомительная выписка, включающая основные данные из ЕГРЮЛ. Она предоставляется бесплатно по запросам, выдаётся в электронной форме. В принципе, из неё можно узнать, всё, что нужно, но такая выписка не всегда признаётся действительной и принимается органами, в которые предоставляется. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-режиме на сайте ФНС.
2. Расширенная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется на бумажном носителе и имеет печать, являющуюся официальным подтверждением действительности. Тут больше сведений, и документ принимается во всех государственных и иных структурах. Подготовка занимает пять рабочих дней, услуга стоит 200 российских рублей. Срочный заказ обойдётся в два раза дороже – в 400 руб. Документ выдаётся по заявлению, для написания нужно обратиться в инспекцию налоговой службы.

В стандартную (электронную) выписку из ЕГРЮЛ входят:

• полное и сокращённое наименования;
• информация об уставном капитале;
• ИНН;
• даты начала деятельности компании и внесённых в реестр изменений;
• форма регистрации компании (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО);
• адреса: юридический и фактический;
• уставной капитал и его размеры;
• руководители;
• номера и коды ОГРН, ОКВЭД, КПП, ИНН;
• лицензии на виды деятельности, требующие разрешения;
• данные о прекращении функционирования, реорганизации;
• вносимые в основную документацию и деятельность изменения.
• данные из Пенсионного фонда, Налоговой службы и других органов.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит ещё более исчерпывающую информацию, а именно:

• подпись выдававшего выписку ЕГРЮЛ должностного лица и печать органа, в котором справка получалась;
• свидетельства, подтверждающие наличие записей в едином государственном реестре;
• имеющиеся в реестре записи, сделанные на основании предоставленных документов;
• информация о запрете, наложенном на регистрационные действия;
• данные о постановке на учёт в ФНС, Пенсионном фонде, прочих государственных органах;
• лица, осуществляющие проведение реорганизации;
• являющиеся правопреемниками граждане;
• факт прекращения деятельности;
• представительства, главный офис, филиалы с адресами и контактами;
• деятельность: виды и их количество;
• уполномоченное лицо, являющееся держателем реестра акционеров;
• банковские расчётные счета;
• уставной капитал с его размером;
• паспортные данные относящихся к организации или ИП уполномоченных лиц;
• сведения о гражданах, официально и законно представляющих интересы компании;
• руководители, учредители;
• контакты: факс, номер телефона;
• номера ОГРН, ИНН;
• информация о заявителях.

В едином государственном реестре могут обнаруживаться ошибки, допущенные на этапе регистрации юридического лица по вине руководителя или же вносившего запись сотрудника налоговой службы. При обнаружении ошибок незамедлительно сообщите о них в ФНС. Напишите заявление, указав в нём конкретные несоответствия, номер записи и документы, подтверждающие достоверные сведения. Если в несоответствиях виноват инспектор, к заявлению прилагается написанное в свободной форме сопроводительное письмо.

Заявление рассматривается в течение длительного периода – от тридцати дней до двух месяцев. Но запрос может быть отклонён, если вас заподозрят в мошеннических действиях. Не устранённые своевременно соответствия влекут штраф (до 5 тысяч рублей), а при махинациях грозит административное наказание – запрет на осуществление деятельности на три года.

В каких случаях необходимо вносить изменения в Единый государственный реестр юридических лиц

Существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения.

Так, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц следует вносить при:

• смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;

• назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации (например: заместитель генерального директора);

• смене адреса где располагается данная организация;

• смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;

• образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;

• изменении названий и местоположения представительств и филиалов;

• при смене фирменного наименования организации;

• при внесении изменений в уставные документы;

• при включении нового учредителя или при выходе существующего;

• при увеличении размера уставного капитала.

Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.

Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.

Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.

Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.

Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ – фото

Выписка представляет собой официальную бумагу в формате А4, подготовленную на унифицированном бланке. Перечень информации обо всех организациях, зарегистрированных на территории РФ фиксированный. Документ в электронном виде выглядит точно также, как и бумажный вариант. Каждая выписка содержит данные только об одной организации.

Ввиду того, что документ достаточно объемный, приведем фото, содержащее часть выписки:

Документ в бумажном варианте заверяется должностным лицом налогового органа, его выдавшего, и печатью ФНС. В электронном виде можно получить документ как заверенный электронной подписью, так и не заверенный (для информационных целей).

Таким образом, выписка из реестра юридических лиц составляется в отношении одной организации и отражает информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ об этой фирме. Данные находятся в общем доступе и доступны любому желающему.

Юридических лиц, их перерегистрации или ликвидации.

Законодательство: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», Постановление Правительства Российской Федерации от 17.05.2002 г. N 319 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей «, Постановление Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 г. N 438 «О едином государственном реестре юридических лиц».

Похожие записи:

• Экономколлегия разъяснила, когда аренда продлевается сама собой
• Форма 2 бухгалтерского баланса – отчет о финансовых результатах