Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срока срочного трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
Чем привлекателен срочный трудовой договор
СТД бывает выгоден обеим сторонам. Например, частнику даётся возможность устройства по СТД на время длительного отпуска по основному месту работы. Он может уйти после определённой даты без обязательной отработки в две недели. Такой договор особенно интересен для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Преимущества для работодателей:
- персонал более управляем, легко заменить менее эффективных работников;
- сотрудников проще мотивировать на результат, так как от него зависит продление договора;
- возникает меньше юридических и организационных проблем при увольнении, независимо от причин;
- снижается количество судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Позиция законодательства
По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):
- Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
- Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
- Альтернативная служба или прохождение стажировки.
- Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
- Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.
После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:
- Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
- Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
- Выборными лицами.
- Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
- Руководителями предприятий.
Это хороший показатель того, насколько может быть продлен срочный контракт.
Истечение срока действия срочного договора не означает его автоматического прекращения. Дело в том, что здесь действует положение статьи 58 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ним, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его прекращения, договор автоматически становится договором на неопределенный срок.
В то же время Роструд считает, что для закрепления факта переноса сроков трудового договора и перевода его из срочного в бессрочный необходимо составить дополнительное соглашение о переносе срочного договора. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, его следует подготовить, но в любом случае (независимо от того, выполняется соглашение или нет) трудовой договор становится бессрочным в силу статьи 58 Трудового кодекса.
Есть две основные причины для заключения срочных контрактов. Первый — это когда объем работ известен, но продолжительность не может быть определена. Например, здание нуждается в ремонте, но по каким-то причинам стороны не хотят заключать срочный договор. Второй — когда работодатель точно знает, как долго продлятся отношения с новым сотрудником. Например, прием на работу на период декретного отпуска или отпуска по болезни основного сотрудника.
Основные различия между срочным и постоянным контрактом:
Прежде чем принять решение о заключении трудового договора или договора поручения, важно оценить правовые риски. Законность трудового договора будет влиять на законность увольнения. Если бывший работник хочет сохранить свою работу, он может добиться восстановления на прежней должности через суд. Если он докажет, что срочный договор был заключен неправильно.
Возможные ситуации злоупотребления DAR, когда:
STD может быть взаимовыгодным. Например, рядовой сотрудник имеет возможность трудоустроиться по SDA на длительный период отпуска с основной работы. Он или она может уволиться после определенной даты без необходимости наверстывать двухнедельную отработку. Такое соглашение особенно интересно для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Выгоды для работодателей:
Договорные отношения, ограниченные по времени, ничем не отличаются от договорных отношений, заключенных на неопределенный срок. Кандидаты также представляются, проходят собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда и предоставление рабочего места одинаковы. Если работодателя полностью устраивает должность, работник должен подать заявление с указанием срока, на который он готов принять должность. Например, на период декретного отпуска для бухгалтера, работающего по найму. С работником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. На работника оформляется кадровая карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента трудоустройства он/она имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсацию проезда, питания и т.д. Он будет получать полную оплату отпуска и больничного листа, как и другие штатные сотрудники.
При отсутствии спора о продлении трудовых отношений контракт может быть перезаключен любое количество раз. Например, путем подписания дополнительного контракта, в котором указывается последующая продолжительность. Или же новый срочный контракт может быть заключен по окончании предыдущего. Главное — избежать периода работы без договора вообще, чтобы избежать возможности считать трудовые отношения бессрочными.
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем тщательно ознакомиться с правилами, регулируемыми статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Важно, чтобы условия найма были соблюдены. Особое внимание следует уделить документированию начала, изменения и прекращения договорных отношений. В противном случае неизбежно, что трудовой договор станет договором на неопределенный срок.
Работникам, заключающим срочный трудовой договор, следует обратить внимание на конкретные даты, объемы и события, от которых зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на размер вознаграждения по договору. Такие вопросы должны решаться в суде. Неважно, идет ли речь о восстановлении в должности или о компенсации за вынужденное бездействие.
Министерство труда разъяснило, можно ли продлить срочный трудовой договор
Для того чтобы понять тупиковость такого подхода, необходимо иметь в виду разъяснение, содержащееся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» относительно прекращения действующего срочного договора в связи с истечением срока (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) и заключения нового договора: «после установления в ходе судебного разбирательства факта заключения нескольких срочных трудовых договоров на короткий срок для выполнения одной и той же функции работника суд Т.е. подразумеваемое поведение работодателя понимается как нарушение части 6 статьи 58 Трудового кодекса, запрещающей заключение срочных договоров с целью избежать предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников с бессрочными договорами. Незаконные мотивы и намерение избежать предоставления прав и гарантий работнику в данном случае представляются неявными.
Практика по вопросу продления срока действия срочного трудового договора, сложившаяся в настоящее время в судах общей юрисдикции, является единообразной и непоследовательной. Возможно, именно по этой причине после 2014 года Верховный суд РФ не высказал пересмотренного мнения о возможности продления срочных трудовых договоров (суды правильно применили норму, поправлять их не за чем).
Однако чуть больше года спустя Роструд изменила свое мнение на прямо противоположное. В письме от 08.12.2008 Роструд указал, что не существует правовых оснований для продления срочного трудового договора на следующий срок без уведомления. В том же письме Роструд также указал, что исключение из этого правила установлено законом только для отдельных категорий работников (в частности, беременных женщин и учителей — ч. 2 ст. 261 ТК РФ и ч. 8 и 9 ст. 332 ТК РФ соответственно).
24.10.2018 Роструд в очередной раз изменил свое мнение и вынес решение о возможности и законности продления срочного трудового договора при условии сохранения (неизменности) основания, на котором был заключен срочный трудовой договор, и если общая продолжительность трудового договора не превышает 5 лет.
Такой подход никак нельзя считать успешным, поскольку он противоречит сложившейся практике судов и исходит из порочного принципа «что не разрешено, то запрещено», не позволяя работнику и работодателю действовать свободно, исходя из своих деловых интересов и потребностей. Принятие предлагаемых Минтрудом поправок к статье 58 Трудового кодекса РФ, по нашему мнению, приведет к росту злоупотреблений со стороны работодателя, когда срок действующего контракта превышает потребности работника. Указанные потребности, особенно на уровне микропредприятий, трудно точно спрогнозировать. А когда продлить договор можно только один раз, дата заключения или продления договора будет установлена с «запасом» (и Трудовой кодекс, и проект Министерства труда не затрагивают вопрос изменения срока договора в сторону уменьшения).
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок и при необходимости может быть продлен.
Минимальный срок действия такого контракта не установлен законом; максимальный срок — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из числа малых и средних предприятий, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек в случае розничной торговли и бытового обслуживания.
В 2008 году ООО «Частное охранное предприятие «Вымпел-Томск» приняло на работу И.А. Сысоев в качестве охранника по сменному графику работы (далее работник). Компания заключила с работником срочный трудовой договор (на один год) для выполнения работ на всей территории деятельности работодателя, где имеются объекты, подлежащие охране по гражданско-правовым договорам на оказание охранных услуг.
После этого компания заключала с работником ежегодные трудовые договоры на каждый календарный год, действующие с 1 января по 31 декабря. Последний трудовой договор, по которому работник был принят на должность старшего охранника (вахтовый метод работы), был заключен на период с 1 января по 31 декабря 2018 года и был прекращен в связи с истечением срока действия трудового договора (в соответствии со статьей 77(1)(2) Трудового кодекса РФ).
Работник требовал восстановления на работе, признания бессрочного трудового договора и оформления трудовых отношений срочным договором, оплаты вынужденного прогула в размере среднего заработка, взыскания заработной платы за отработанные обеденные часы и часы, отработанные сверх установленной нормы, взыскания расходов на форменную одежду, компенсации морального вреда.
Суд первой инстанции отклонил иск работника. Апелляция была удовлетворена. Суды признали обоснованными доводы компании о том, что ежегодное заключение срочных трудовых договоров с охранником (как и с другими охранниками) было обусловлено срочным характером гражданско-правовых договоров на оказание охранных услуг, заключенных ООО ЧОП «РН-Охрана-Томск» с получателем этих услуг — ОАО «Томскнефть» Восточной нефтяной компании.
По мнению судов, поскольку расторжение договоров на оказание охранных услуг и незаключение их на новый срок не позволило бы работодателю предоставить работникам, замещающим охранников, другую работу по трудовому договору, с такими работниками не могли возникнуть бессрочные трудовые отношения. Тот факт, что работник неоднократно заключал срочные трудовые договоры, не доказывал бессрочный характер трудовых отношений, поскольку предоставляемая работником работа была намеренно ограничена конкретным сроком, который, в свою очередь, определялся сроком действия гражданско-правового договора на оказание охранных услуг, заключенного работодателем с получателем этих услуг.
Работник подал жалобу в Конституционный суд Российской Федерации. Он требовал признать неконституционным пункт 1 статьи 59 Трудового кодекса, раздел 8. Часть 1 статьи 59 Трудового кодекса была неконституционной в соответствии с Конституцией Российской Федерации, поскольку позволяла работодателю неоднократно заключать срочные трудовые договоры с работниками на выполнение одной и той же работы для обеспечения выполнения своих обязательств по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, связанных с его уставной деятельностью, ссылаясь лишь на ограниченный по времени характер таких гражданско-правовых договоров. Следовательно, это позволяет увольнять работников по истечении срока действия трудового договора, хотя характер выполняемой ими работы фактически не исключает установления трудовых отношений на неопределенный срок.
Цитирование документа.
Заключен срочный трудовой договор:
— с лицами, нанятыми для выполнения сознательно оговоренной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено к конкретной дате.
В статье 59 ТК перечислены ситуации, в которых использование срочного контракта допустимо. Этот процесс чаще всего осуществляется в следующих случаях:
- Специалист нанят для замены временно отсутствующего сотрудника компании;
- планируется выполнение временной или сезонной работы;
- Обязаны выполнить разовый проект;
- Некоторые функции необходимо выполнять, которые не относятся к основной деятельности компании;
- Полный рабочий день или стажер.
Продление трудового договора допускается только при определенных условиях. К ним относятся:
- сотрудник не справился с имеющимися задачами за отведенное время, но других специалистов для выполнения работы нет;
- Обе договаривающиеся стороны удовлетворены сотрудничеством и поэтому хотят его продлить;
- Работница, заключившая срочный контракт, забеременела, поэтому контракт продлевается до рождения ребенка;
- сотрудник образовательного учреждения или спортсмен работает на конкурсной основе.
Существуют определенные ситуации, в которых расширения не допускаются. К ним относятся:
- работающий по срочному контракту пенсионер;
- по краткосрочному контракту гражданин был принят на работу на руководящую должность.
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем заключения дополнительного договора. В нем содержится информация обо всех изменениях, внесенных в существующий контракт.
При составлении данного документа необходимо предоставить следующую информацию:
- информация о компании, представленная ее названием, штаб-квартирой, данными и другой информацией;
- информацию о сотруднике, которая включает в себя ФИО сотрудника, его паспортные данные и занимаемую должность в компании;
- дата создания нового документа;
- изменение существующего срочного контракта, представляющее собой продление его срока действия.
Ниже приведены примеры поведения пользователей на сайте.
Срочный договор — это вид краткосрочной сделки между работодателем и подчиненным, которая оформляется в четырех случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ. А именно:
- Компания потеряла единственного специалиста и поэтому нуждается в новом сотруднике, который будет временно исполнять обязанности отстраненного;
- Менеджер организует сезонные работы и поэтому нуждается в дополнительных сотрудниках для совместной работы на краткосрочной основе;
- Компания набирает подчиненных на стажировку (обычно такое предложение поступает от государственных учреждений);
- Компания требует от сотрудников выполнения функций, не связанных с основной деятельностью (бухгалтерский учет, охрана территории и т.д.).
Для того чтобы продление краткосрочного контракта произошло на законных основаниях, менеджер должен:
- Подготовьте документ, подтверждающий необходимость проведения данной процедуры;
- Заранее обсудите с подчиненными оставшийся объем работы и примерные сроки, в которые они с ним справятся;
- Составьте дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора.
Перечень предпосылок для продления временного контракта, а также условия, при которых эта процедура будет считаться законной, изложены в статье 59 Трудового кодекса. Но само право на изменение первоначального условия договора предоставлено работодателю статьей 72 Трудового кодекса, которая гласит, что требования, изложенные в договоре, могут быть изменены по взаимному соглашению сторон.
Также в ТК РФ предусмотрены варианты, при которых срок действия срочного договора автоматически увеличивается. И это делается в соответствии со следующим NLA:
- Статья 261 Часть 2 — предоставление отпуска по беременности и родам или отгула по беременности;
- Статья 183 абз. 1 — выдача больничного листа в связи с несчастным случаем на производстве.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации (а именно, статье 59 Трудового кодекса), основаниями для продления временного договора могут быть:
- Отсутствие подчиненного на работе из-за ухудшения здоровья;
- Недостаток времени для выполнения заказа (только если субподрядчик выполняет функции, не связанные с основной деятельностью компании);
- Продление срока выслуги лет по инициативе учебного заведения;
- Организация конкурса по найму персонала.
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
-
данные о работнике и работодателе,
-
обязанности сторон,
-
срок действия договора и дата начала работы,
-
основания заключения договора,
-
оплата труда,
-
социальное страхование,
-
режим труда и отдыха,
-
гарантии для работника.
Срочный трудовой договор не продлевается
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Конкретные случаи предусмотрены ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В частности, такой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
Срочный договор – это один из видов кратковременных сделок между работодателем и подчиненным, который составляется в четырех случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. А именно:
- Предприятие лишилось единственного специалиста, ввиду чего ему требуется новый сотрудник, временно исполняющий обязанности отстраненного лица;
- Руководитель организовывает сезонную работу, в связи с чем ему необходимы дополнительные кадры для краткосрочного сотрудничества;
- Компания набирает подчиненных для прохождения стажировки (чаще всего такое предложение поступает от государственных учреждений);
- Предприятию требуется персонал для выполнения функций, не имеющих отношения к его основной сфере деятельности (ведение бухгалтерии, охрана территории и т. д.).
Оформление продления договора
Любое продление трудового договора начинается с написания заявления стороной, являющейся виновником просрочки контракта. Если пролонгация происходит по инициативе работника, то упомянутый бланк составляется в следующем порядке:
- В верхней части листа указываются инициалы подчиненного и его должность;
- Далее излагается просьба об увеличении срока длительности временного контракта с указанием причины;
- Под основным текстом заявления вписываются паспортные данные сотрудника и дата составления документа;
- Готовый бланк заверяется подписью.
Для работодателя, в лице предприятия, алгоритм создания соглашения будет таким же, за исключением трех нюансов:
- Вместо ФИО начальник указывает наименование своей организации, с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.;
- Паспортные данные руководителя в бланк не вносятся;
- Помимо подписи готовый документ заверяется еще и печатью.
После того, как вторая сторона будет уведомлена о продлении контракта, начальник должен организовать собеседование со своим подчиненным, с целью установки новой даты соглашения. И лишь когда оба участника сделки придут к общему знаменателю, руководству останется заверить ее официально, издав соответствующий указ, где прописано:
- Основание продления трудового договора (наемник пребывал на больничном, предприятие организовало конкурсный набор сотрудников в штат и т. д.);
- Измененная дата окончания отношений между начальником и подчиненным;
- Коррективы, внесенные в ходе собеседования (если имеются).
Документ закрепляется подписями обеих сторон и печатью компании. В завершении процедуры подрядчик может составить еще и допсоглашение на пролонгацию договора, на случай внеочередной инспекции.
Формирование дополнительного соглашения
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.
Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:
- информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
- данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
- дата составления нового документа;
- вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.
Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.
Правила написания заявления сотрудником
Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:
- в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
- основание должно быть веским;
- указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
- приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
- ставится подпись работника;
- указывается дата составления заявления.
Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.
Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.
Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.
Можно ли продлить срочный трудовой договор
В первую очередь нужно разобраться с тем, возможно ли такое в принципе. В ТК РФ не предусмотрено продление срочного трудового договора. Его срок можно изменить, причём сделать это стоит максимально грамотно. И для этого должны быть соответствующие обстоятельства:
- работник, с которым заключён срочный трудовой договор, забеременел (вышел в декретный отпуск);
- речь идёт о работнике ВУЗа, выбранного на занимаемую им и прежде должность (предельный срок продления не должен быть больше 5 лет);
- спортсмена временно, на срок до года, переводят к другому работодателю по согласию сторон в соответствии со статьёй 348.4 ТК РФ;
- труженик, которого замещает временный работник, не приступил к исполнению своих обязанностей (например, продлил декретный срок с 1,5 лет до 3).