Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить загранпаспорт на действительность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Признаки недействительности документа
Существуют критерии, по которым определяется актуальность загранпаспорта. Посольства, таможенные службы и консульства ориентируются на Постановления №687 от 18.11.2005 и №298 от 14.03.1997.
Все нормативные акты делятся на три группы, которые определяют следующее:
- Период, в течении которого действует документ;
- Состояние загранпаспорта;
- Достоверность и актуальность содержащихся данных.
Признаки, по которым выявляют недействительные загранпаспорта:
- Истек срок действия документа (5 лет для старых образцов и 10 лет для документов с биометрической информацией);
- Отсутствует дополнительный срок (в зависимости от норм принимающих стран они могут отличаться);
- Наблюдается износ документа, вследствие чего внесение штампов, отметок и данных представляет сложности;
- Нарушена целостность страниц (разрывы);
- Изменились сведения о гражданине (смена фамилии в связи с вступлением в брак);
- Имеются опечатки в персональной информации и иных сведениях;
- Изменились физические параметры владельца (фотография на документе отличается от реального облика);
- Отсутствуют пустые страницы для внесения отметок;
- Штампы и отметки проставлены не в тех местах документа, где должны находиться.
Как и где можно проверить действительность заграничного паспорта
Проверить легитимность загранпаспорта в плане срока действия можно самостоятельно, изучив информацию, которая содержится на первой странице документа. Владея данными о правилах въезда в конкретную страну, вы сможете сами определить, получится ли у вас воспользоваться им или нет. Однако другие детали не столь очевидны, поэтому потребуется проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России. Причем это можно сделать не только в отделении Управления по вопросам миграции, но и онлайн.
Выделим три основных способа проверки:
- В отделе ГУВМ МВД по личному заявлению.
- На сайте ГУВМ МВД.
- Самостоятельно.
Каждый способ имеет свои нюансы, поэтому рассмотрим их подробнее.
Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.
Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.
Какую информацию можно получить из открытых баз данных
Из открытых баз данных можно получить только общедоступную информацию. Но не любая информация, которая попала в сеть, автоматически становится общедоступной.
Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Такая информация считается общедоступной: к ней имеет доступ любой пользователь интернета. Если эти сведения попадут в общедоступные базы данных, это не будет нарушением.
А вот база данных с интимными фотографиями граждан, которые, например, похитили хакеры и разместили в интернете, может быть доступна только до тех пор, пока ее не заблокируют правоохранительные органы по заявлению потерпевшего. Распространять такие сведения в открытом доступе закон запрещает.
Также общедоступными считаются данные о документах человека. Например, каждый может проверить перед покупкой автомобиль или квартиру по реестру залогов. Таким образом можно убедиться, что эту собственность потом не заберет банк. А проверка паспорта позволяет избежать ситуации, когда вы даете деньги взаймы человеку с украденными документами.
Как видим, проверка по базам данных — это не операция из фильмов про разведчиков, а вполне жизненная ситуация, которая позволяет застраховаться от неприятностей.
Проверить запрет на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, запрещало ли МВД человеку въезд на территорию РФ.
Что нужно знать для проверки. Понадобится фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер паспорта — заграничного или национального. Данные человека придется вводить в латинской транслитерации.
Что можно узнать. Проверка покажет, может ли иностранец или лицо без гражданства работать в РФ и нет ли ограничений на въезд.
Кому и когда может помочь. Пригодится тем, кто нанимает на работу граждан других стран, лиц без гражданства. Бывает так, что человека выдворили с запретом на повторный въезд, а он пересек границу нелегально.
Также будет полезно тем, кто знакомится с иностранцами через интернет либо планирует создать с ними семью.
Проверка через официальное обращение в УФМС
Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.
Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.
По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.
←Предыдущая статьяСколько стоит загранпаспорт
Следующая статья →Как получить загранпаспорт для младенца (новорожденного)?
Нажимая кнопку «Отправить», вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, указанных в нём.
Загранпаспорт стал недействительным за границей
Такая ситуация может возникнуть в результате порчи документа. От этого не застрахован никто, поэтому лучше располагать информацией о необходимых действиях в таких случаях. Итак, что стоит сделать:
- Подготовить перед поездкой ксерокопии заполненных страниц внутреннего и заграничного паспортов, а также три фотографии 3,5х4,5. Они потребуются для оформления свидетельства на возвращение в РФ.
- Заранее узнать адрес и контакты российского Посольства или Консульства. В одной из этих организаций потребуется написать заявление, приложить вышеуказанные бумаги, а также любой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство готовится два дня после подачи заявления. Срок действия составляет 15 суток. По возвращении домой его (с отметками о въезде в родную страну) нужно сдать в Управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней.
Как все это работает у нас
Принципы из статьи мы заложили в продукты «Фактор» и «Единый клиент» — системы используют эти правила, чтобы проверить паспорт в клиентской базе. Проблемы чаще связаны с ошибками операторов при вводе данных, но злодеи тоже попадаются.
Некоторые проверки добавили недавно: раньше системы смотрели на реквизиты паспортов по отдельности, а теперь сравнивают их между собой, ищут несоответствия. В марте же мы выпустили обновление, которое точно показывает проблемы с паспортом. Теперь дата-стюардам намного проще разобраться, что с документом не так.
| Реквизит | Вердикт раньше | Вердикт сейчас |
|---|---|---|
| 02 07 107536 | Неправильная серия | Регион из серии отсутствует в ОКАТО |
| 61 47 000561 | Неправильная серия | Серия из будущего |
| 61 17 000100 | Неправильный номер | Несуществующий номер: допускается от 000101 до 999999 |
| Номер: 45 07 107536 Код подразделения: 020-512 |
Корректный документ | Конфликт серии с кодом подразделения |
| Дата рождения: 11.02.1991 Дата выдачи паспорта: 15.02.2007 |
Корректный документ | Документ просрочен: клиенту 28 лет, в 20 лет он должен был получить новый паспорт |
Проверка действительности
Проверить загранпаспорт на действительность нужно обязательно еще до того, как вы начнете планировать путешествие, и вне зависимости от того, какой тип документа вам выдали.
Для того, чтобы убедиться, что ничто не препятствует вашему выезду за рубеж, откройте документ на странице с вашей фотографией. В нижней части данного разворота в обоих документах (и старого, и нового образца) будут указаны две даты.
Первая дата содержит в себе информацию, когда вы загранпаспорт получили, а вот вторая – когда пересечь с ним границу родины вы уже не сможете. Несложно подсчитать, что разница между двумя указанными числами будет в старом документе составлять пять лет, а в новом – 10.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное сообщение
Зачастую этим способом пользуются граждане средних лет или пожилые люди, потому что молодое поколение привыкло искать информацию в интернет-ресурсах.
Номера телефонов можно найти на сайте ГУВМ МВД, указав регион жительства. Этот способ имеет недостатки:
- сотрудники УМВД могут долго искать информацию, поэтому ответ на вопрос о статусе затянется;
- возникают трудности с дозвоном на эти номера, так как они либо заняты, либо не отвечают на звонки;
- гражданам по телефону нужно сообщить сотруднику свои ФИО и паспортные данные.
Если не удалось дозвониться до сотрудников нужного УМВД, или не удается найти номер – остается только личное посещение отделения. Это самый сложный и затратный способ как в материальном, так и в психологическом плане. Однако, можно верить в достоверность результата. Сотрудники сразу сообщат, какой статус присвоен делу, а также сколько дней приблизительно осталось до выдачи «загранника».
Рекомендовано перед отправкой в отделение записаться на прием. Благодаря этому можно избежать длинных очередей.
Информация и её значение
В 2021 году все без исключения загранпаспорта помимо текстового набора сведений содержат в себе некоторые важные данные, выраженные в числовом формате – это номер и серия документа.
Рассматриваемые удостоверения разделяются на классы, которые отличаются между собой местом фактической выдачи образца и сроками действия:
- классические экземпляры старого поколения, выдаваемые в территориальных подразделениях ФМС имеют серию 61-64;
- документы с печатью, получаемые в паспортно-визовой службе – 60;
- служебные и дипломатические аналоги – 20 и 10;
- выдаваемые в подразделениях Министерства Иностранных Дел и в консульствах Российской Федерации могут иметь следующие серии – 53, 70-72.
На основании вышеуказанных сведений можно сделать вывод о том, что серия заграничного паспорта имеет всего 2 цифры, которые могут быть продублированы во многих документах.
Место расположения данных — где смотреть?
В заграничном паспорте старого образца 36 страниц. Номер и серия документа расположены на странице с фото. В правом верхнем углу под надписью «Номер паспорта» находится ряд цифр, первые две из которых отделены от остальных пробелом. Это и есть серия паспорта, а остальные семь цифр – номер. Но сколько же страниц в загранпаспорте нового образца?
Биометрические паспорта нового поколения более объемны – в них 46 страниц. Искать номер нового паспорта нужно на пластиковой странице – она толще остальных, на ней же размещено фото владельца документа. Номер и серия паспорта указаны также в правом верхнем углу.
Многие заинтересованные граждане в первую очередь думают только о том, как узнать номер загранпаспорта по фамилии онлайн, не уделяя внимание возможным проблемам. В любом случае важно быть довольно внимательным при внесении сведений из таких документов в разные бланки. Поспешность в подавляющем большинстве случаев приводит к значительной потере времени в силу того, что реквизиты вносятся с ошибками.
Зачастую становятся актуальными обычные помарки, допущенные заявителем по банальной невнимательности. Кроме того, нередко путешественники ошибочно указывают данные из общегражданского экземпляра паспорта, а не из зарубежного.
Некоторых людей может сбить с только информация, указываемая в заграничных паспортах в формате машинной печати. Эти цифры указываются в самом низу страницы с персональными сведениями
. Обращаться к такому массиву данных не рекомендуется в силу того, что он предназначен для считывания исключительно при использовании специального устройства.
К вопросу оформления выездных документов стоит относиться с особой серьезностью. Проверка всех вносимых сведений должна проводиться несколько раз для минимизации проблем в дальнейшем.
Как быстро сделать загранпаспорт? — Нужно доказать, что для срочности есть веская причина.
Кто может оказать помощь в оформлении загранпаспорта — смотрите по ссылке.
Где находится место смены фамилии в заявлении на загранпаспорт — читайте тут.
Запрет на выезд за границу
Довольно распространенная житейская ситуация возникает вследствие запрета (ограничения) россиянину выезда за границу. Все основания для применения этой меры перечислены в статье 15 федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.
На практике чаще всего такая мера принимается в отношении должников, имеющих неисполненные обязательства по судебным искам, налоговым платежам, неоплаченные штрафы. Стать невыездными они рискуют, если сумма долга больше 10 тысяч рублей.
Часто под словами «проверить загранпаспорт на выезд за границу» подразумевается именно это — убедиться, не числится его обладатель в стоп-листе Федеральной службы судебных приставов (ФСПП). В этой ситуации загранпаспорт не становится недействительным, но воспользоваться им по назначению нельзя: на границе в выезде откажут, а документ могут и изъять.