Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы. Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.
Необходимые процедуры до составления акта
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – это один из документов учёта основных средств предприятия. Такие документы, в соответствии с законом, подлежат обязательному составлению организациями.
Что включается в текст документа
Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:
- основные технические показатели;
- дата ввода в эксплуатацию;
- адрес объекта;
- условия, в которых оборудование будет использоваться.
Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:
- сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
- технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
- рекомендации по безопасности.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Последовательность действий по сдаче законченного строительством объекта АМКУ в эксплуатацию
Для того, чтобы начать эксплуатировать котельную, нужно проделать комплекс работ со стороны Заказчика, включающий следующие этапы
1. Получить Разрешение на строительные работы в своём регионе и заключить договоры на выполнение этих работ с подрядными организациями, имеющими соответствующие допуски.
2. Разработать проект привязки котельной для конкретного потребителя и получить на него положительное заключение государственной экспертизы. Проект привязки разрабатывает специализированная проектная организация. В комплекте документов на котельную имеются Исходные Данные, необходимые для разработки этого проекта.
3. Заключить договор с монтажной организацией на работы по привязке котельной к внешним коммуникациям в соответствии с проектом привязки.
4. Получить Разрешение о виде топлива (топливный режим) в администрации области и согласовать с газоснабжающей организацией. Организациям, которым топливным режимом предусмотрено использование аварийного топлива, для получения разрешения на пуск газа необходимо наличие принятого в эксплуатацию резервного топливного хозяйства.
5. Заключить договор о поставке газа с газоснабжающей организацией.
6. Для технического надзора за строительством Заказчик назначает приказом (см. Приложение) лицо, ответственное за технический надзор (согласно: ПБ 12-529-03, п.п.: 1.2.1; 3.1.4.). Ответственным за технический надзор может быть назначен руководитель организации, специалист Заказчика или иное лицо, уполномоченное Заказчиком, имеющее Лицензию на проведение технического контроля.
7.Для эксплуатации котельной Заказчик либо создаёт службу, либо должен заключить договор на техническое обслуживание с организацией, имеющей соответствующий допуск.
8. Заказчик за 10 дней до начала строительства направляет письмо о начале строительства в Ростехнадзор по месту расположения и выполняет работы в соответствии с проектом привязки и договорами с подрядными организациями.
9. Заказчик обеспечивает транспортировку котельной на место и установку её на заранее подготовленный фундамент согласно исходным данным, а также монтирует контур заземления, обратившись к специализированной организации.
10. Выполнить работы по измерению сопротивления растеканию заземляющих устройств, обратившись к специализированной организации.
11. Получить исполнительную документацию от Изготовителя согласно перечню, а также подготовить исполнительную документацию со своей стороны (см. Приложение).
12. Сдать в эксплуатацию газоснабжающей организации узел коммерческого учёта природного газа.
13. По окончанию строительства Заказчик направляет письмо о завершении строительства в Ростехнадзор по месту расположения с целью проведения обследования выполненных работ Инспектором Ростехнадзора. Создается приемочная комиссия, которая принимает выполненную работу и оформляет Акт приёмки законченного строительством объекта.
14. После обследования готовности оборудования Заказчик получает разрешение от Ростехнадзора по месту расположения на пуск газа и проведение пусконаладочных работ и режимных испытаний.
15. Пусконаладочные работы выполняет организация, имеющая соответствующий допуск. Для проведения работ организация должна использовать Руководство по пусконаладочным работам на объекте для АМКУ «FARTA», разработанное специалистами Группы .
16. Результаты пусконаладочных работ отражаются в Отчёте о пуско-наладочных работах и режимных картах котлов.
17. После окончания пусконаладочных работ Заказчик направляет уведомление в орган государственного надзора. После обследования оформляется Акт об окончании пусконаладочных работ.
18. Для ввода котельной в эксплуатацию Заказчик обращается в орган исполнительной власти, выдавший разрешение на строительство, с заявлением о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Инструкция по заполнению акта
Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:
- В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
- В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
- Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
- Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
- Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
- Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
- В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
- В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.
Какие документы необходимы для эксплуатации водозаборного узла
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.
Для чего нужен акт:
- После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
- Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.
Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:
- В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
- Период использования превышает 12 мес.
- Не подлежат перепродаже.
- С их помощью можно получить прибыль.
Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.
Пример акта ввода в эксплуатацию.
Оформляют 3 копии акта:
- для организации-бенефициара;
- организации-продавца (или передающей материальный объект);
- для государственных органов Росимущества.
Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете тут.
В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.
Важно!
- Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
- Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
- Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.
- Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
- Акт ремонта оборудования.
- Технический акт.
Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.
Образец акта
Предлагаем ознакомиться Договор на предрейсовый медосмотр водителей образец 2020 // Договор на проведение предрейсового медицинского осмотра водителей
Очистные сооружения необходимы для очистки загрязненной воды, чтобы сбросить ее или направить обратно в производство. Будучи частью канализации объекта, сегодня очистное сооружение само является сложной системой.
При строительстве нового водозаборного узла и очистных сооружений организации следует сразу выполнить все необходимые работы в области промышленной безопасности, разработать и согласовать всю документацию.
Для ввода очистных сооружений в работу необходимо подготовить:
- акт отвода земли под строительство очистных сооружений;
- акты на скрытые работы по каждому сооружению;
- акты на проверку работы всех механизмов, вспомогательных агрегатов, систем электроснабжения, вентиляции и отопления;
- акты гидравлических испытаний трубопроводов и сооружений;
- исполнительный генеральный план сооружений с коммуникациями и с данными привязки, профили по воде и по илу;
- исполнительные чертежи сооружений;
- технические паспорта на заводские изделия, на стандартное и нестандартное оборудование и приборы, на уложенный в сооружение бетон;
- данные по гидрогеологическим условиям строительной площадки;
- проект очистных сооружений с полным технологическим расчетом;
- разрешение на сброс очищенных сточных вод;
- график аналитического контроля очистных сооружений.
Перед сдачей очистных сооружений подрядчику необходимо провести:
- гидравлические и технологические испытания трубопроводов и емкостей;
- комплексное опробование оборудования под нагрузкой на воде (не менее 3 суток);
- проверку взаимодействия всех сооружений.
В лист акта ввода в эксплуатацию оборудования заносятся подробные сведения о поступившем на предприятие оснащении. Используют обозначенную форму юр.лица и индивидуальные предприниматели. Простым гражданам такой договор не нужен.
Только после оформления и подписания юридической бумаги предприятие имеет право использовать технический инвентарь по назначению. После заполнения бланк передается главному бухгалтеру организации.
Для проведения проверки техники перед ее использованием директор издает указ о созыве экспертной комиссии не менее чем из двух человек. К основным задачам членов экспертной комиссии относятся:
- непосредственная проверка оснащения на соответствие общим нормам безопасности;
- проверка на соответствие нормам и регламентам, принятым внутри компании;
- проведение испытаний (если того требует специфика оборудования);
- исключение риска проявления дефектов и неисправностей.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления
Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.
Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).
Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.
Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16.
Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.
Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.
Процесс его составления
Непосредственно перед заседанием комиссии, которая вынесет решение о возможности ввода в эксплуатацию оборудования, специально созданная рабочая группа должна провести ряд операций:
- Проверить соответствие оборудования требованиям предоставленного поставщику технического задания и полученного вместе с изготовленным товаром паспорта.
- Произвести визуальный осмотр на предмет целостности и выполнить испытания в требуемых условиях эксплуатации для определения возможности бесперебойного использования оборудования в производственном процессе.
- В случае отсутствия замечаний составить заявление о возможности ввода оборудования.
Если выявлены грубые нарушения, которые не гарантируют безопасного использования оборудования, составляется дефектный акт и высылается в адрес поставщика. Все дальнейшие действия регулируются условиями подписанного ранее договора.
Порядок ввода в эксплуатацию
Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
- кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
- ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:
- осмотр на предмет исправности;
- оценку технического состояния;
- проверку качества монтажа;
- тестовый пусконаладочный запуск;
- подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
- контроль наличия разрешительной документации;
- обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.
Что такое экспертиза промышленной безопасности котельной
Экспертиза промышленной безопасности здания котельной – это оценка отопительного, производственного и производственно-отопительного комплекса по выработке пара и горячей воды на соответствие требованиям и нормам промышленной безопасности, установленных законодательством и нормативными актами.
Проведение экспертизы промышленной безопасности котельной осуществляется экспертной организацией, имеющей лицензию Ростехнадзора на данный вид деятельности, а также штат специалистов, прошедших обучение и аттестованных по программам промышленной безопасности. Экспертная деятельность регулируется Федеральными нормами и правилами «Правила проведения экспертизы промышленной безопасности».
Экспертиза промбезопасности котельной, согласно действующему законодательству «О безопасности опасных производственных объектов», является обязательной процедурой, необходимой для организации и эксплуатации данного комплекса.
Стоимость экспертизы промышленной безопасности здания котельной
| Наименование услуги | Москва | Санкт-Петербург | Регионы |
| Экспертиза здания котельной | от 60000 р. | от 50000 р. | от 50000 р. |
| Экспертиза ГРП, газового оборудования | от 60000 р. | от 50000 р. | от 50000 р. |
| Экспертиза резервуаров | от 50000 р. | от 40000 р. | от 40000 р. |
| Экспертиза сосудов, работающих под давлением | от 35000 р. | от 30000 р. | от 30000 р. |
| Экспертиза трубопроводов котельной | от 45000 р. | от 40000 р. | от 40000 р. |
Ищете надежную компанию, чтобы зарегистрировать опасный производственный объект? Поможем получить свидетельство Ростехнадзор и сведения, характеризующие ОПО. Помогаем также оформить дубликат паспорта технических устройств и оборудования.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления
Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.
Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).
Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда. Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16. Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.
Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.
По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:
- При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
- Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
- Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
- Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
- Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.