Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если меняются какие-либо условия любого договора, то есть два способа для внесения таких изменений: расторгнуть старый и подписать новый или составить дополнительное соглашение к договору, где указать, какие изменения произошли и что теперь считать действительным.
Процесс изменения названия предприятия
Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:
Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.
После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.
Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.
В каких случаях замена невозможна
Фундаментально ответ на вопрос, можно ли заменить сторону в договоре, положительный — да, закон это допускает. Однако, когда речь идет о передаче прав и обязанностей по контракту в силу соглашения, важным условием является наличие согласия всех договаривающихся компаний:
- выбывающей из отношений;
- остающейся в отношениях;
- нового участника.
Права и обязанности по некоторым видам обязательств передать нельзя. К таким обязательствам относятся, например, алиментные или обязательства по возмещению причиненного вреда.
Участники обязаны разумно оценивать риски при заключении соглашения о замене стороны:
- участник, который остается неизменным, обязан объективно оценить возможности вступающей в отношения компании исполнить обязательство;
- участник, вступивший в отношения, обязан подробно оценить условия сотрудничества и собственные силы: если обязательства не будут исполнены в надлежащем виде, к нему применят предусмотренные текстом санкции, в том числе взыщут пени, штрафы.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Дополнительное соглашение о переименовании должности
В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.
Чтобы полностью обезопасить процедуру ведения дел и быть целиком уверенным в неуклонном соблюдении второй стороной условий договоренности, любые сделки и соглашения должны быть оформлены в письменном виде. Это же правило относится к дополнительному соглашению сторон.
Порой возникают случаи, когда установленные сторонами в письменном договоре данные, по тем или иным причинам, меняются.
В законе сказано, что изменение каких-либо условий и пунктов договора, особенно письменного, требуется согласие обеих сторон.
Используя определенный порядок заполнения допсоглашения, можно быстро и безошибочно его составить. Алгоритм действий будет следующий:
- Как и в любом документе, указывается его название. В нем должна быть ссылка на реквизиты основного договора.
- Далее указываются город, где подписывается соглашение, и дата.
- После этого прописываются все полные персональные, регистрационные и паспортные данные участников сделки. Они должны быть аналогичными основному договору. Если граждане представляют юридические лица или иных граждан, они должны иметь на это соответствующую доверенность. Ее реквизиты также указываются в дополнительном договоре.
- После этого прописываются сами изменения по каждому пункту.
- Далее в этом документе должны быть прописаны сроки вступления его в силу и окончания.
- Обязательно указать, в скольких экземплярах составлены изменения.
- Подписи сторон и полные реквизиты. Для юридических лиц обязательно нужно поставить печать.
Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:
- Предмет договора.
- Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
- Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
- Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.
В качестве обязательного условия оформления таких документов, выступает обозначение действующих реквизитов одной и второй стороны, куда входят: их адресные данные (юридический/фактический адрес), номера открытых счетов в банковских учреждениях, данные документов, используемых в качестве удостоверения личности и прочее.
Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:
- Предмет договора.
- Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
- Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
- Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.
Большая часть современных сделок, заключаемых в той или иной области правовых взаимоотношений сторон, оформляется в обязательном порядке в виде письменных договоров.
Такая формулировка также допустима. Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.
Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.
Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет. В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.
Что такое должность и трудовая функция
Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.
На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.
Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.
Изменением трудовой функции признается следующее:
- расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
- сужение круга решаемых задач;
- изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.
Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.
Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.
Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:
- реорганизация структуры, где трудится физлицо;
- введение в штатное расписание некоторых изменений;
- внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.
Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.
В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».
Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.
При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.
Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:
- название документа;
- преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
- предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
- подписи сторон с указанием реквизитов.
Образец доп соглашение при переименовании ооо
Внимание
Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе. Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.
Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится.
Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.
Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.
Важно
Заказчик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и « », именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В связи с окончанием срока действия « » 201 года договора № от « » 201 года и фактическим потреблением продукции «Заказчиком» по факту, а именно: в количестве на общую сумму , «Стороны» пришли к взаимному соглашению о расторжении договора № от « » 201 года.2. Настоящее дополнительно соглашение является неотъемлемой частью договора № от « » 201 года.3.
С момента подписания настоящего дополнительного соглашения все обязательства «Сторон» по договору № от « » 201 года прекращаются.4. Стороны претензий к друг другу не имеют.5.
На практике встречается три случая, когда речь заходит о переименовании должности в штатном расписании.
Первый – это реорганизация компании. Процедура подразумевает внесение изменение во всю текущую документацию фирмы, в том числе и в штатное расписание.
Второй – желание администрации компании. Возможно, директор посчитает, что нынешнее наименование должности по тем или иным причинам не соответствует трудовой функции, ей предписываемой.
Третий – вступление в силу профстандарта. Органы государственной власти регулярно издают профстандарты для тех или иных должностей. Если трудовая функция работника подпадает под формулировку, описанную в нормативном акте, придётся переименовывать должность в штатном расписании.
Если работник не соответствует предъявляемым законом требованиям, он утрачивает право занимать текущую должность. Работодатель обязан предложить ему занять иное вакантное рабочее место. В случае отсутствия такового трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока.
Образец доп соглашение при смене наименования
Поставщик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании , именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от « » 201 года о нижеследующем: 1.
Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения. 2. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными. 3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами. 4.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу — по одному для каждой из Сторон. Поставщик: Покупатель: Дополнительное соглашение о расторжении договора и возврате денежных средств ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕо расторжении договора № от 20 г.
г. 20 г.
Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО
- Россол Сергей / корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
Г ражданское законодательство нашей страны вступило в очередную фазу революционных изменений. По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ. Более того, в этом году мы ожидаем столь существенные изменения в законы об АО и об ООО, что практически можно говорить, что они будут приняты заново.
Итогом этих событий сначала стала не затихшая до настоящего времени волна реорганизаций закрытых акционерных обществ в общества с ограниченной ответственностью, а затем – волна изменения наименования организационно-правовой формы всех акционерных обществ – в большинстве случаев:
- вместо «Открытое акционерное общество» в уставах и реестрах скоро будет «Публичное акционерное общество»;
- вместо «Закрытое акционерное общество» более короткое «Акционерное общество».
В настоящей статье мы расскажем читателю, что за события так всколыхнули «АОшки», кого они затронули и какие действия необходимо совершить для того, чтобы внести изменения в документацию компаний.
Комплекс мероприятий в связи со сменой наименования организации
Комплекс мероприятий, которые необходимо провести в связи со сменой наименования организации, достаточно разнообразен. Начиная со смены бланка организации и заканчивая внесением записи в трудовые книжки. Чтобы ни одна из сфер приложения усилий не осталась без внимания, необходимо определить лиц, ответственных за каждую, и установить конкретные сроки для этих работ. Делается это путем издания приказа по основной деятельности (см. Пример 1).
Нужно продумать план работ: что после чего будет делаться и сколько времени займет каждый этап (например, какие-то действия можно будет сделать только после изготовления новой печати).
На внесение исправлений в наименование организации во все используемые типовые формы документов, бланки нужно время (новые формы нужно утвердить и физически настроить их электронные шаблоны, изготовить бумажные бланки в типографии). Поэтому с момента уведомления работников о смене наименования до «перенастройки системы» может пройти несколько дней. Как в этот период поступать исполнителям? Можно дать им возможность вручную самостоятельно править старые электронные формы, обязать не использовать старые бумажные бланки. Можно и наоборот: до момента официального утверждения новых обязать пользоваться устаревшими. Оба варианта имеют свои недостатки: в первом случае в организации возникает «махновская вольница», а во втором – возможно введение контрагентов в заблуждение.
См. статью «Альбом электронных форм документов в MS Word» про шаблоны документов в МS Word и статью про формы документов в СЭД в следующих номерах журнала
А после настройки / изготовления новых форм / бланков важно, чтобы все сотрудники пользовались ими. Например, можно ввести дисциплинарную ответственность за изготовление документов по старым формам и на старых бланках, квалифицируя это как нарушение инструкции по делопроизводству. Это сделает людей более внимательными (ведь так легко не заметить визуально несущественное изменение организационно-правовой формы при сохранении прежнего логотипа и общего дизайна). Можно ввести соответствующий пункт в приказ об утверждении новых форм и бланков.
Допсоглашение о переименовании организации, образец
Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.
Дополнительное соглашение о переименовании должности
Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов (ст.
114
УПК РФ).
- трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст.
57 ТК РФ); - личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3
Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.№ 69);
- документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.