Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного ребенка 2023 в МФЦ, порядок оформления для прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Свидетельство о рождении
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Регистрация по месту жительства или по месту пребывания?
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Оба формата регистрации на жительство важны и ими нужно своевременно заниматься. Для получения постояннойрегистрации на жительство, в течение семи дней обратитесь в ГУВМ МВД. А вот временная прописка требует засвидетельствования, если планируете пребывать на этом месте более 90 суток.
Сама процедура не длительная – уже через 3 или 8 дней получите новые документы о регистрации на жительство. Точные сроки зависят от способа, каким подавались бумаги на место регистрации.
Правила регистрации малыша после рождения по месту жительства
В настоящее время нет единого нормативного документа, регламентирующего процесс регистрации новорожденных.
Нормативно-правовая база состоит из нескольких актов:
- ч. 2 ст. 54 Семейного кодекса закреплены права детей, в том числе на совместное проживание с родителями, за исключением случаев, когда это не отвечает их интересам;
- ст. 5 Федерального закона № 5242-1 от 25.06.1993, рассматривающего подробно право граждан на передвижение и выбор места жительства: содержит общие правила регистрации и перечень документов, необходимых для ее оформления;
- Постановление Правительства РФ № 713 от 17.07.1995, которым утверждены основные правила регистрации и снятия граждан с учета в Российской Федерации;
- ст. 19.15.1 КоАП, предусматривающая ответственность за проживание без регистрации или нарушение сроков регистрации.
Сроки регистрации новорожденного законодательно не установлены, но за допущение собственником жилого помещения проживания на своей территории незарегистрированного в нем лица установлен штраф от 2000 рублей и выше.
По какому адресу будет зарегистрирован малыш, законом не регламентируется: родители по своему усмотрению решают, будет ли произведена регистрация по месту жительства матери или отца. В случае если родители зарегистрированы в разных местах, ребенок регистрируется на жилой площади по месту прописки одного из родителей, при этом второй родитель должен дать на это свое согласие.
Свидетельство о рождении
Свидетельство, как один из основных документов, включает в себя основоположные установочные данные, касающиеся как ребёнка, так и его родителей.
К ним относятся:
- полное имя, включая отчество и фамилию;
- место, где родился ребёнок (имеется в виду населённый пункт), полная дата;
- имена родителей – полностью, гражданство и даты рождения;
- номер записи, под которым она отмечена в соответствующих книгах;
- орган, который провёл церемонию регистрации. Сюда также относятся многофункциональные центры по предоставлению государственных услуг;
- место выдачи документа и дата.
Стоимость регистрации новорожденного по месту прописки
Процедура, осуществленная через портал госуслуг абсолютно бесплатна. Ресурс создан при поддержке Правительства РФ и берет все расходы на себя. Однако при необходимости оформления документации заявителю все же придется выделить некоторую сумму из семейного бюджета. Кроме того, при нарушении сроков постановки на учет предусмотрен административный штраф. Однако последняя мера воздействия редко применяется к семьям с маленькими детьми. Государство понимает, что нагрузка на родителей, воспитывающих чадо и так велика, а успеть все практически невозможно.
По действующему законодательству просрочкой считается отсутствие юридически значимых действий со стороны матери и отца при переезде или рождении отпрыска сверх семи суток. Для получения справки о регистрации квитанции не предъявляются. Если у человека есть веские причины произошедшей задержки, то он вправе донести их до работников ФМС. Это можно сделать как при личном приеме, так и через форму на сайте ведомства.
Важно! Если на учет нужно поставить малыша, имеющего подданство другого государства, то при проведении процедуры через портал Госуслуг потребуется уплатить пошлину в размере 350 р. Квитанцию придется предъявить при посещении уполномоченного ведомства во время выдачи итогового документа
Регистрация новорожденного по месту жительства
В целом на оформление соответствующих документов отводится допустимый период в 3 месяца. Если за это время регистрация не будет произведена, то в последующем при подаче заявления может понадобиться объяснительная записка с указанием причины задержки.
Если ребенок не вписан после отведенного периода и нет весомых причин для этого, со стороны государства может быть принята мера наказания в отношении его представителей, а именно обязательство к выплате штрафного взноса в размере до 5 000 р.
На протяжении периода оформления, который длится до нескольких дней, паспорта родителей находятся в ГУВМ МВД. Точные временные рамки лучше уточнять при подаче заявления.
О сроках регистрации новорождённых – следующий видеосюжет.
Оформление регистрации для новорожденного в МФЦ – это простой и удобный способ осуществления процедуры без простаивания в длительных очередях и столкновения с бюрократическими сложностями, которые могут возникнуть при обращении непосредственно в отдел ГУВМ МВД. Преимущества такого варианта:
- Организация работает в удобное время.
- Документы подаются и забираются в одном окне, нет надобности путаться в разных кабинетах в поисках необходимого.
- Часто у центров МФЦ более удобное расположение, чем у отделений государственного ведомства.
- Можно обратиться за консультацией и помощью к сотрудникам центра.
При этом сама процедура оформления ничем не отличается в обеих структурах, данные из многофункционального центра направляются в миграционную службу для осуществления регистрации, дальше готовые документы возвращаются в отдел подачи, где заявитель их и получает. Платить при подаче через МФЦ также не требуется.
Этот способ подходит всем, кто предпочитает стандартному обращению оформление онлайн. Процедуру можно осуществлять в любое удобное время, нет необходимости тратить часы на дорогу и нервы в ожидании своей очереди. Малыш получит прописку после осуществления родителями простого ряда действий:
- Если на портале государственных услуг не было ранее регистрации, то потребуется создать личный кабинет.
- Зайти во вкладку «Электронные услуги».
- Выбрать позицию «Получение услуги».
- Оформить соответствующее заявление с указанием себя как официального опекуна или родителя. В случае подачи сведений родителем потребуется указать, кем заявитель является новорожденному.
- Ввести личную информацию по запросу системы.
- Внесение данных о подопечном.
- Сведения о жилом объекте, где ребенок будет зарегистрирован.
- Выбрать отдел ГУВМ МВД для получения готового свидетельства.
После выполнения всех вышеописанных действий и отправления заявки нужно подождать уведомление о том, что заявка зарегистрирована в системе. После ее одобрения заявитель получит приглашение в соответствующее ведомство в определенную дату для подачи сопутствующей документации.
Как оформить регистрацию по месту жительства через портал Госуслуг. Подробная инструкция в следующем видео.
Подавать документацию в полном объеме может один член семьи.
- При официальном супружестве потребуется собрать следующие документальные подтверждения:
- гражданские удостоверения личности;
- справка из родильного отделения, в которой будут указаны все сведения о недавно появившемся на свет человечке, сколько он весит, какого роста и другая важная информация;
- брачное подтверждение из загса.
Важно, чтобы семья на протяжении первого месяца получила свидетельство о том, что дитя родилось, для этого важно заранее выбрать имя малышу, иначе, скорее всего, последует административное наказание.
- Оба родителя должны явиться в паспортный стол, чтобы подать каждый свое заявление. Отец подает по форме №6, мать – согласие на прописку ребенка у отца.
- Вместе с заявлениями подаются те же документы, что и в предыдущем случае, плюс:
- гражданское удостоверение личности от второго родителя;
- выписка из домовой книги или домовая книга;
- если после рождения ребенка прошло больше 30 суток, потребуется также выписка из домовой книги по месту жительства мамы.
Когда нужно прописать ребенка?
Регистрацию по месту жительства нужно оформить ребенку не позднее 7-дневного срока с момента прибытия на новое место проживания или при его смене – такое же правило, как и для взрослых ( ст. 6 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ») . За нарушение этого срока, если будут выявлены такие признаки и это будет доказано, миграционные органы могут выписать родителям штраф по ст. 19.15.2 КоАП в 2-3 тыс. руб.
Для новорожденных конкретного срока регистрации законодательство не предусматривает. Но затягивать с ней тоже не стоит. Как минимум потому, что прописка потребуется для оформления и других документов. Например, сертификата на маткапитал.
Документация в родильном доме
Законом определены 3 документа, которые служат юридически правильным обоснованием для подтверждения акта рождения:
- Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, где появился на свет ребёнок.
Справка о рождении является первым документом для новорожденного малыша
- Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, чей врач принимал роды или же куда обратилась мама малыша после родов. Этот же документ выдаётся в том случае, если роды принимал частный врач (индивидуальный предприниматель).
- Заявление от лица, которое присутствовало при родах. Принимается в том случае, если ребёнок появился на свет вне стен какой-либо медицинской организации и без привлечения сопровождающей квалифицированной помощи.
Иные документы не могут являться основанием для законной регистрации рождения ребёнка.
Сроки постановки новорожденного на регистрационный учет
Поставить на регистрационный учет новорожденного нужно в течение определенного времени, однако в законах нет точного указания максимального срока для обращения с момента рождения. В законодательстве указано 3 варианта срока:
- 7 дней с момента выдачи первого документа младенца отводится на его прописку согласно положениям закона №5242-1 от 25.06.1993 г. В течение этого времени необходимо обратиться в государственные инстанции, как только будет получено свидетельство о рождении.
- 30 дней предоставляют для получения свидетельства о рождении, без которого поставить на учет малыша не получится.
- 90 дней дают для смены адреса учета при переезде уже прописанного малыша на новое место жительства в другой регион.
Куда можно прописать новорожденного ребенка
Родители самостоятельно принимают решение, где будет оформлена прописка общего ребенка. Это может быть текущее место жительства матери или отца. Не допускается регистрационное разделение малыша и его родителей. По адресу, где предполагается зарегистрировать новорожденного, должен быть прописан отец или мать, с иными родственниками (бабушки, дедушки) отдельно от родителя младенец не регистрируется.
В качестве подходящего объекта недвижимости выступает любое годное для проживания жилье, если там проживает хотя бы один из родителей.
Предусмотрено предоставление прописки в следующих объектах собственности:
- родительская/съемная/собственная квартира;
- частный жилой дом;
- жилая комната, помещение, выделенное по договору соцнайма;
- служебное жилье;
- общежитие.
Дополнительные особенности и нюансы
- Для того чтобы прописать малыша, получать письменное разрешение собственника помещения или совладельцев жилья необязательно. Однако это справедливо только в том случае, если для ребенка прописка оформляется в его жизни впервые. При последующих процедурах регистрации согласие собственников жилья потребуется.
- За оформление регистрации плата не взимается – платить госпошлину не нужно. Но это применимо только по отношению к гражданам РФ. Иностранцам потребуется заплатить госпошлину в размере 350 рублей.
- Родитель – владелец помещения – вправе выделить малышу любую долю без учета жилищных норм по площади на одного человека, даже если жилье является государственным.
- Прописать ребенка только у близких родственников (например, у бабушки или тети) нельзя. Регистрация ребенка у родных допускается, если родители официально отказались от малыша, а родственники оформили опекунство.
- Если родители планируют прописать ребенка в том жилье, в котором есть большие долги по коммуналке, то и в этом случае по закону уполномоченные органы обязаны провести регистрацию. Но в действительности многие отказываются это делать. По этой причине родителям придется потребовать письменный мотивированный отказ в регистрации, после чего обратиться с жалобой в прокуратуру.
- Если малыш помещен в дом малютки или длительное время из-за проблем со здоровьем вынужден находиться в больнице, то ответственность за регистрацию несут представители данных учреждений.