Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.
Поводы поработать дополнительно
Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:
- когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
- если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
- в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.
Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы
- Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
- Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
- Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
- Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
- Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду
Привлечение к сверхурочной работе недопустимо для следующих категорий наемных сотрудников (ст. 99 ТК РФ):
-
беременных женщин;
-
несовершеннолетних подростков до 18 лет;
-
трудоустроенных по ученическому трудовому договору;
-
имеющих медицинские противопоказания к сверхурочному труду.
Также в трудовом законодательстве прописаны условия для отдельных сотрудников:
-
работниц с детьми до 3- лет;
-
матерей и отцов-одиночек с детьми до 5 лет;
-
инвалидов и родителей детей-инвалидов;
-
опекунов несовершеннолетних детей;
-
работников, ухаживающих за нетрудоспособными или больными родственниками, при наличии медзаключения.
Приказ о привлечении работников к выполнению дополнительных норм выработки составляется руководителем организации. Если приказ срочный, не требующий согласия работников, сотрудники ставятся в известность о необходимости выполнения дополнительной работы. Если сверхурочная работа требует согласия работника, то перед изданием приказа необходимо получить письменное согласие сотрудника организации, а также иные документы, которые могут потребоваться в зависимости от категории привлекаемого к работе лица.
Обычно приказ содержит следующую информацию:
- юридическое наименование учреждения;
- место и дату составления документа;
- наименование локального акта и его порядковый номер;
- основание для привлечения сотрудников к дополнительной работе;
- распоряжения на счет работников для выполнения сверхурочной работы;
- распоряжение о выплате заработной платы в повышенном размере в соответствии с уровнем переработки;
- персональные данные руководителя и печать.
Оплата сверхурочной работы
Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:
- первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
- последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.
Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.
Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:
- Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
- Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
- Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).
Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?
Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:
— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.
Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Документальное оформление
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:
- оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
- ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
- получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
- учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Оплата сверхурочной работы
По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты. Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.
Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним.
При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:
- работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы;
- работникам, получающим месячный должностной оклад, -в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.
Уважаемый Петр Владимирович!
В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова Игоря Львовича) уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ 16.02.2010 с 15.00 до 19.00.
Дополнительно сообщаем, что сверхурочная работа будет оплачена Вам по правилам ст. 152 ТК РФ (за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном размере). По Вашему желанию вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха.
Как отец, воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии со ст. 259 ТК РФ.
Начальник отдела кадров Перова /О.Н. Перова/
Сверхурочную работу 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 выполнить согласен. Прошу оплатить в повышенном размере. Жарков
В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется.
Комментарий к статье 99 ТК РФ
Приведенная статья содержит определение сверхурочной работы, в котором эта работа четко обозначена как выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа производится по инициативе работодателя, но привлечение работника к ее выполнению осуществляется только с его письменного согласия в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва).
В то же время ч. 3 ст. 99 ТК предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве неотложных работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, и в других случаях), а ч. 4 комментируемой статьи предусматривает привлечение к сверхурочным работам с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Однако необходимо иметь в виду, что в этих случаях должен быть соблюден порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, установленный ст. 372 ТК при принятии локальных нормативных актов.
Важно отметить, что комментируемая статья вообще воспрещает привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. В то же время привлечение к сверхурочным работам инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия при соблюдении следующих условий: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены в письменной форме с тем, что вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Статья 99 ТК устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника — не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом законом на работодателя возложена обязанность обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполняемых каждым работником (ст. 99 ТК).
Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не является сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем при условии, что ему компенсируется переработка путем предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (см. коммент. к ст. 101).
Условия привлечения работника к сверхурочной работе
Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:
- Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
- Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
- Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
- Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.
Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.