Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие в штате должности главного бухгалтера – это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
Возможна ли работа главбухом по совместительству
Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:
Обычно нетрадиционная работа связана с гибкой работой. Однако понятие гибкости предполагает совершенно разные значения в отношении мира труда, и некоторые авторы синтезировали различные аспекты этой концепции. Аткинсон определил четыре ключевых аспекта в гибкой конструкции: численный, финансовый, функциональный и дистанционный. В своем анализе он предлагает модель организации рабочей силы, которая делит рабочих на две группы: центральную, у которой будут необходимые навыки для компании, и периферийные устройства, у которых были бы неосновные и нестратегические навыки.
Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству
Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.
Подписанное разрешение на работу подтверждает трудовые отношения, гарантируя работнику все преимущества трудового законодательства. Сумма столбцов не дает 100%, потому что работники, которые осуществляют деятельность без вознаграждения, исключаются. Проанализируем два периода отдельно.
Несмотря на увеличение доли рабочих на официальных должностях в последние годы, мы подчеркиваем, что около 40% бразильской рабочей силы в настоящее время не работают на формальном рынке, и эта группа не имеет прямого доступа к правам, гарантированным законом, и не охвачена системой национальной системы социального обеспечения.
Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.
Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.
По словам Ногейры, хотя есть сходства, законодательство, регулирующее трудовые отношения, зависит от страны. Страны устанавливают свою систему правил в соответствии с их характеристиками и политическим соглашением между государственными и частными агентами. В результате существует огромное разнообразие в плане формата, охвата и детализации законов о регулировании рынка труда в рассматриваемой стране.
Главный бухгалтер: особенности профессии
Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.
Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.
При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.
В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Совмещение и совместительство
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая: на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным; в свободное от основной работы время; у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство). На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая: в рамках одного трудового договора; в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору; у одного и того же работодателя. Просим вас разъяснить несколько вопросов.
1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием? 2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству? 3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы.
Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?
4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом? И. Абдурахманов, экономист. — 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК).
Совместительство может
Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира
Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.
Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:
— оклада главного бухгалтера;
— кассирской доплаты.
То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.
Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.
Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:
— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;
— работник не согласен добровольно возместить ущерб.
Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.
Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.
Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.
Работа бухгалтером по совместительству
Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:
— просрочка допущена по вине главбуха;
— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.
За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.
* * *
Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.
Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?
Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.
Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:
- дату и место его заключения;
- данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
- предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
- основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
- ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
- размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
- начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
- реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.
Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.
Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.
Почему ТК РФ требует получать согласие на совместительство
Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.
Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.
О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.
Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.
Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.
Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.
Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.
Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.
Возможна ли работа главбухом по совместительству
Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:
- несовершеннолетних;
- работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
- иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).
Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.
Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:
- Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
- Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
- Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
- Работа является оплачиваемой и регулярной.
Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству
Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.
Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.
Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.
Важное для многих бухгалтеров и их руководителей решение принял Арбитражный суд Волго-Вятского округа. Арбитры полагают, что если один бухгалтер ведет учет в двух организациях, это не является свидетельством их подконтрольности.
За что можно сделать доплату главному бухгалтеру?
Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.
Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.
На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.
Пример
Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года. «Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней. Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.
На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.
Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.
Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Чем грозит отсутствие доплаты за совмещение
Если сотруднику не начисляются положенные доплаты, то это – нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает для организации штраф в сумме до 50 тыс. руб., а для должностных лиц – до 20 тыс. руб.
Но это еще не все. Ведь начисленное сотрудникам вознаграждение (в т.ч. и доплаты) облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому к организации и ее должностным лицам в данном случае будут применены и налоговые санкции.
Статья 122 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от недоимки, а если будет доказан умысел, то – в размере 40%. Кроме того, придется заплатить и пени за просрочку. А на ответственных должностных лиц по ст. 15.11 КоАП РФ может быть наложен штраф в сумме до 20 тыс. руб.