Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение пенсионеров: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.
Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.
Выдаваемая на руки общая сумма включает:
- заработную плату;
- выходное пособие;
- компенсацию за невостребованный отпуск.
На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.
Пример начисления выплат при сокращении работающего пенсионера в 2023 году
Пенсионер Стусенко О.А., продолжавший работать интервьюером в отделе персонала компании ООО “Василиск” по трудовому договору после оформления пенсионного пособия, был уволен по сокращению штата 14 июля 2023 года. Оклад Олега составлял 32 550 рублей. Помимо этого, ежемесячно ему начислялась премия в размере 3000 рублей и надбавка в сумме 1300 рублей в месяц. За последние 12 месяцев, предшествовавших увольнению, Стусенко заработал в общей сложности 442 200 рублей. На дату увольнения за Стусенко числилось 18 дней неиспользованного ежегодного отпуска.
В день фактического ухода с работы пенсионеру Стусенко была выплачена заработная плата за фактически отработанное время (то есть с 1 июля по 14 июля 2023 года):
(32 550 р. + 3 000 р. + 1 300 р.) : 22 раб.дн. х 10 раб.дн. = 16 750 рублей.
С последней зарплаты, как и со всех ранее выплаченных сумм оплаты труда, будет удержан налог на доходы физических лиц по ставке 13% в размере:
16 750 р. х 0,13 = 2 177,50 рублей.
За вычетом НДФЛ последняя зарплата Стусенко будет выплачена в размере:
16 750 р. – 2 177,50 р. = 14 572,50 рубля.
Помимо зарплаты, Стусенко должен получить компенсацию неиспользованного отпуска за все 18 дней, что он мог отдохнуть. За расчетный период будет принят промежуток времени с 14 июля 2018 года по 13 июля 2023 года. За этот период сотрудник заработал 442 200 рублей. Среднедневной заработок составит:
442 200 р. : 12 мес. : 29.3 = 1257,67 рублей
Размер компенсации до удержания НДФЛ будет рассчитан следующим образом:
1257,67 р. х 18 дн. = 22 638,06 р.
С этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, и размер чистой компенсации неиспользованного отпуска составит:
22 638,06 р. – 22 638,06 р. х 0,13 = 19 695,12 рублей.
Кроме того, Стусенко получит выходное пособие. Определим количество рабочих дней в отчетном периоде, следующем за днем увольнения – с 15 июля 2023 года по 14 августа 2023 года – это 22 рабочих дня. Сумма компенсации составит:
1257,67 р. х 22 р.дн. = 27 668,74 рублей.
Особенности увольнения пенсионера по собственной инициативе
Процесс увольнения пенсионера по собственному желанию подробно прописан в ТК РФ. При расчете этих граждан важно знать особенности, не распространяющиеся на других официально трудящихся работников, а именно:
- При увольнении пенсионер должен предоставить заявление с указанием причины.
- По закону пенсионер вправе уволиться без отработки, если прописал в заявлении в качестве причины ухода с работы выход на пенсию.
- Для увольнения без 2-недельной отработки гражданин пенсионного возраста должен предъявить доказательство своего статуса. Этим документом является пенсионное удостоверение.
- Выход не пенсию гражданина не может стать основанием для его увольнения.
- Официально трудоустроенные граждане пенсионного возраста вправе на законных основаниях продолжать деятельность даже после оформления пенсионного пособия.
- При создании заявления на увольнение по причине ухода на заслуженный отдых работника, работодатель обязан отобразить в нем период прекращения трудовых отношений.
- Увольнение пенсионера может быть инициировано им по собственному желанию, причем независимо от выхода на пенсию.
Как уволить пенсионера без его желания
После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам.
К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные.
Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.
Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?
Законодательство, действующее в данный момент, содержит перечень лиц, которые имеют определённое преимущество перед другими при сокращении. Это преимущество состоит в сохранении рабочих мест при исключении из штатного расписания отдельных единиц. К лицам, имеющим приоритет, относятся:
- Работники, на иждивении которых находятся 2 и более лица;
- Инвалиды ВОВ, боевых действий по защите Отечества;
- Единственные в семье, имеющие заработок;
- Получившие в рабочее время у этого работодателя увечье, профзаболевание;
- Повышающие квалификацию без отрыва от производства. Важно, что такое мероприятие должно происходить по инициативе работодателя, но не работающего лица.
Перечень не содержит такого пункта как «пенсионеры». Получается, что никаких привилегий в такой ситуации они не имеют.
Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам предпенсионного возраста, увольняемым в связи с сокращением численности и/или штата работников
Важно! При сокращении численности или штата работников необходимо соблюдение установленной законом процедуры. В случае невыполнения одного из перечисленных ниже мероприятий сокращение может быть признано незаконным.
Процедура сокращения численности или штата работников:
1) работодатель обязан сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:
- за 2 месяца – работодатель-организация;
- за 2 недели – работодатель – индивидуальный предприниматель;
2) работодатель обязан выявить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата.
Важно! Запрещается увольнять в связи с сокращением численности или штата определенных категорий работников.
К таким категориям относятся:
- беременная женщина;
- женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до 3 лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
Важно! Официального определения понятия одинокой матери, равно как и лица, воспитывающего ребенка без матери, в законодательстве не содержится. Общепризнанным считается понятие одинокой матери как не состоящей в браке, если в свидетельствах о рождении детей запись об отце ребенка отсутствует или эта запись произведена в установленном порядке по указанию матери (при сохранении права на получение установленных выплат в случае вступления одинокой матери в брак).
- работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
Можно ли опротестовать увольнение?
Список сокращаемого штата составляется не по принципу возрастной категории, а по профпригодности с учётом планируемых на производстве изменений. Поэтому в него могут попасть люди разных возрастов. Пенсионер имеет право оспорить решение руководства в суде, ссылаясь на следующие причины:
- принадлежность к льготной категории лиц (наличие опекунства, статус инвалида боевых действий и т. п.);
- невозможность реализовать приоритетное право на то, чтобы остаться на предприятии, занять вакантное место;
- если при проведении процедуры по сокращению штатов были нарушены сроки извещения;
- в случае внесения в трудовую книжку неверной записи;
- при отказе в выплате выходного пособия.
Поводом для разбирательств в государственных инстанциях зачастую являются требования ст. 179 ТК РФ, где чётко описано, что сотрудники пенсионного возраста должны пользоваться преимущественным правом перевода в другое подразделение предприятия.
Высокий квалификационный уровень и опыт для любой организации всегда в приоритете. Однако предложенная вакансия должна быть соизмерима с квалификацией сокращаемой единицы.
Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ
К пенсионерам в 2023 г. применимы те же условия увольнения, что и к другим работающим сотрудникам. Для расторжения трудового договора, должна быть значимая причина.
- Работодатели при сокращении штатов отдают предпочтение наиболее квалифицированным кадрам, а пенсионеры, в свою очередь, обладают большим опытом работы.
- В заявлении необходимо указать причину и дату увольнения. Пенсионер вправе уволиться по причине выхода на пенсию, ему не нужно отрабатывать двухнедельный срок.
- Работодатель имеет право на расторжение трудового договора на основании ст. 81 ТК РФ, если пенсионер пренебрегает своими обязанностями или нарушает положения законодательства. В этой ситуации можно уволить пенсионера без его согласия.
Важно отметить, что работодатель не имеет право уволить сотрудника только на основании того, что он достиг пенсионного возраста. В то же время по сравнению с другими работниками, работающим пенсионерам предоставляются определенные льготы.
Работодатель должен знать следующие правила:
- нельзя уволить сотрудника по причине достижения им пенсионного возраста, если он не изъявил такого желания;
- в случае возникновения судебного разбирательства работник сможет восстановиться в должности с неприятными последствиями для работодателя;
- при ликвидации пенсионеров увольняют из организации на общих основаниях;
- когда сотрудник пенсионного возраста не справляется со своими обязанностями в полном объёме, но не желает сам уходит с работы, работодатель может предложить сменить занимаемую должность или перейти на неполный рабочий день.
Отработка при увольнении
В п. 3 ст. 80 ТК РФ указаны все сроки предусмотренной отработки.
Работник имеет право на получение расчета в тот день, когда оформит заявление с указанием причины увольнения, в данном случае основанием будет являться «выход на пенсию». На практике работодатель, который смог договориться с увольняющимся пенсионером, проводит расчёт в день выплаты ближайшей заработной платы.
Установленный двухнедельный срок при увольнении пенсионера отработке не подлежит. Сотруднику желательно заранее сообщить об инициативе прекращения трудовых отношений в день выхода на пенсию, во избежание недоразумений со стороны работников бухгалтерии.
Срок отработки будет равен трем дням, если в заявлении работающий пенсионер напишет основание: «Прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера». Увольнение будет осуществляться на общих принципах, если в заявлении сотрудник укажет просьбу уволить его по собственному желанию, не ссылаясь на наличие пенсионного возраста. В данном случае, сотруднику предусмотрена отработка в двухнедельный срок.
Работающий пенсионер вправе уволиться раньше остальных сотрудников, если идет сокращение штата. Главное условие в этой ситуации — достижение соглашения с работодателем. Тогда работающему пенсионеру предусмотрено увольнение полностью без отработки.
Кроме того, в каждом отдельном случае увольнения работодатель и пенсионер могут прийти к общему соглашению относительно отработки. Соглашение необходимо зафиксировать в письменной форме, поставить подписи обеими сторонами. Один экземпляр выдается на руки пенсионеру, другой остается у работодателя.
Сокращение в предпенсионном возрасте
Согласно ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор в случае сокращения численности или штата работников. В отношении предпенсионеров в этом вопросе никаких ограничений нет — их тоже могут сократить. Процедура сокращения работника предпенсионного возраста такая же, как и для всех остальных категорий граждан.
- Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель должен уведомить письменно работника о сокращении численности или штата работников. С письменного согласия можно расторгнуть договор и до истечения этого срока, если работодателем будет выплачена компенсация в размере среднего заработка за оставшееся время.
- Работнику должны предложить другую вакантную должность, соответствующую его состоянию здоровья. Это может быть вакансия как соответствующая его квалификации, так и нижестоящая и даже нижеоплачиваемая.
Компенсации для того, кто работает
Мы выяснили, что лицо, которое является получателем пенсии по старости, но продолжает работать, сокращается на тех же основаниях и в том же порядке, что и иные сотрудники. Из этого следует, что он получает и все установленные законом выплаты. Что же полагается пенсионеру при лишении работы? Это:
- Заработная плата за расчётный период;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие (его размер равняется средней зарплате)
Все деньги лицо получает в день расторжения трудового договора. Если в последующий после сокращения месяц лицо не устроилось на работу, ему положена дополнительная помощь в виде оплаты суммы, равняющейся средней зарплате. Её можно получить в случае:
- предъявления трудовой книжки;
- истечения второго месяца после окончания действия трудового договора.
Раньше в правовом отношении были приняты правила, разрешающие уволить гражданина по достижении пенсионного возраста. Однако с момента 92-го года вступление в почтенные года нельзя использовать как причину увольнения гражданина по сокращению (правда, к этому не относятся некоторые профессиональные категории). Определенная часть начальников в ходе увольнения ряда работников придерживается того, что граждане пенсионного возраста – относительно защищены в правовом плане, если сравнивать с другими людьми (поскольку у них несколько иная разновидность дохода). Однако это противоречит законодательным нормам и может быть понято, как несоответствие принципу равенства прав и возможностей сотрудников (часть первая второй статьи Трудового Кодекса) и ущемление определенных категорий граждан (третья статья Трудового Кодекса).
Уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению штата (как и других групп сотрудников) допустимо только тогда, когда отсутствует возможность позволить ему продолжать выполнять трудовые обязанности. Иными словами, фирма не может предоставить человеку подходящей должности, соответствующей его профессиональным навыкам и уровню заработной платы, состоянию здоровья.
Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов – таким вопросом задается работодатель, когда встает вопрос о том, какую категорию служащих необходимо сократить в первую очередь. С одной стороны, Трудовое кодекс РФ не содержит основания для увольнения – наступление пенсионного возраста. Но с другой стороны, законодатель допускает иные причины для увольнения в кодексе. Речь, в частности, идет о положениях специальных законов, например, о государственной гражданской службе, в котором установлен предельный срок пребывания на службе – женщинам 63 года, мужчинам – 65 лет. Иными словами, с гражданами, которые этого возраста достигли, контракт прекращается.
Что касается сокращения должности, на которой трудился пенсионер, то в этом случае и на данную категорию граждан распространяется общий порядок сокращения. Никаких преференций для пенсионеров законодатель не установил. Исключение составляют случаи, когда пенсионер относится к категориям граждан, которые имеют преимущественное право оставления на работе.
Для справки! Граждане наделены правом совмещать работу и получение пенсии, за исключением случае, прямо указанных в законах и подзаконных актах. Если работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы «не портить репутацию», потому что он итак уволит пенсионера в связи с запретом работы после выхода на пенсию, не соглашайтесь. В случае такого незаконного увольнения можно обратиться за защитой прав в трудовую инспекцию или написать заявление в суд.
Плата за выполнение трудовых обязанностей
По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).
При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.
Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.
На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:
(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.
При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:
8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.
Может ли пенсионер уволиться без отработки?
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер будет принят на работу при его желании возобновить трудовую деятельность и уволен на общих основаниях. Из этого следует, что увольнение пенсионера по собственному желанию при последующем его трудоустройстве будет происходить с учетом норм ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса с обязательной отработкой в течении двух недель. В этом случае без отработки работодатель может отпустить только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Важно! Работодатель по собственной инициативе не вправе уволить работника по причине достижения им пенсионного возраста (ст. 3 ТК РФ). Если такое произошло, то пенсионер может восстановиться на рабочем месте по решению суда.
Как написать заявление по собственному желанию пенсионеру в 2023 году?
Заявление по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольно форме. Порядок записей подчиняется правилам делопроизводства:
- в правом верхнем углу указываются последовательно наименование должности руководителя, наименование организации и ФИО руководителя, затем ниже должность и ФИО заявителя, его табельный номер;
- по центру листа со строчной буквы слово «заявление»;
- далее текст самого обращения с просьбой уволить по собственному желанию с указанием причины и даты увольнения;
- дата и личная подпись заявителя.
Причина увольнения обязательно должна быть отражена в виде «в связи с выходом на пенсию», чтобы быть уверенным, что отработка не потребуется. В свою очередь работник кадровой службы обязан проверить это основание по трудовой книжке, не было ли ранее занесено подобной записи. При ее наличии пенсионеру рекомендуется переписать заявление и не указывать причину увольнения, в этом случае расторжение трудового договора производится на общих основаниях.
Особое внимание следует обратить на дату увольнения, которую указывает работник. Существует два варианта написания:
- «прошу уволить с 23 мая», тогда последним рабочим днем будет 23 мая, увольнение произведено 24 мая;
- «прошу уволить 23 мая», тогда дата увольнения именно 23 мая и все связанные с ней процедуры должны проводится в этот день.
Требуется ли отработка
По ТК руководитель предприятия обязан письменно проинформировать сокращаемый персонал о расторжении трудовых отношений. Процесс выполняется за два месяца до сокращения, поэтому в этот период работник продолжает выполнять должностные обязанности.
Люди, достигшие пенсионного возраста, обладают правом на досрочное увольнение без отработки с согласия работодателя. Поэтому они могут до окончания двухмесячного периода составить заявление, которое передается директору предприятия. При этом за ними сохраняется право на получение выходного пособия, зарплаты и других выплат.
Во время составления заявления необходимо ссылаться на положения ст. 81 ТК. Но работодатель может отказать в этом способе увольнения, поэтому гражданин может расторгнуть договор досрочно на основании заявления по собственному желанию без отработки, но при этом он теряет право на выходное пособие.