Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Комментарий к ст. 260 ТК РФ
Положение комментируемой статьи согласуется со ст. 122 ТК. Даже при отсутствии шестимесячной непрерывной работы у данного работодателя (общего условия, необходимого для возникновения права на использование отпуска за первый год работы) работодатель обязан предоставить беременной женщине и женщине, родившей ребенка, ежегодный отпуск в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК).
По просьбе женщины в случае, если она не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, к отпуску по беременности и родам либо к отпуску по уходу за ребенком могут быть присоединены оба неиспользованных отпуска (за прошлый и текущий рабочие годы).
В случае совпадения ежегодного отпуска с отпуском по беременности и родам по желанию женщины ежегодный отпуск должен быть предоставлен по окончании послеродового отпуска или перенесен на другой срок (ст. 124 ТК). Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Права беременных на работе
Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?
Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда. Теперь ей нельзя работать в ночь, посменно, поднимать тяжести (больше 2,5 килограмма), находиться в сырых и запыленных помещениях, соприкасаться с ядохимикатами и так далее. Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.
Что будет с неиспользованным отпуском перед декретом
По трудовому законодательству женщинам в связи с беременностью и родами по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас волнует вопрос, обязательно ли отгуливать отпуск перед декретом — не беспокойтесь, это не обязанность, а право. Так что оформить отпуск вы можете как перед уходом в декрет, так и непосредственно после него, и по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Важно! Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период. Поэтому вы вправе перенести время отпуска на любые даты после окончания бюллетеня по БиР или отпуска по уходу за ребенком. При увольнении вы сможете получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Несколько слов напоследок
В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.
Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.
Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.
Также в данной статье мы кратко уделили внимание другим льготам и привилегиям беременных. Например, они имеют право на облегченные условия труда, дополнительный перерыв, оплачиваемые отгулы для посещения женской консультации и так далее.
Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая – это личное желание будущей матери. И вторая – полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.
Всегда помните, что ваше будущее – в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.
Продолжительность трудового отпуска
Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.
При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.
Нужно знатьЖенщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.
Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.
Можно ли взять отпуск до декрета
Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т. е. его отработка произойдет после выхода на работу. Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т. е. они не могут быть совмещены.
Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров. Беременной не обязательно брать полный отпуск.
Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета. Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию.
Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет.
Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года. Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.
Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:
- Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
- Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
- Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.
Каждой девушке предоставляется государством возможность получить ежегодный отпуск перед самим уходом в декрет или же сразу после родов и истечению отпуска по уходу за ребенком, если до этого он не был использован.
- Оформить ежегодный отпуск перед декретом очень просто – достаточно лишь желания беременной и ее письменного заявления. Важно знать, что отпуск подобного характера предоставляется каждой женщине без исключения, вне зависимости от ее рабочего стажа.
- По общепринятому правилу, отпуск начисляется сотруднику за каждый отработанный им год. В отличие от календарного, рабочий год начинается с момента оформления сотрудника на той или иной работе и заканчивается предыдущим числом будущего года. Например, девушка была трудоустроена 13 марта 2021 года, в таком случае ее рабочий год начинается 13.03.2017 и оканчивается 12.03.2018.
Когда лучше отдохнуть?
Когда же лучше уходить в отпуск по беременности и родам – до или после декрета – должна решить для себя каждая женщина сама.
Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.
Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.
Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.
Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Правила оформления отпуска перед декретом
Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.
Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск, как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.
Беременные под защитой трудового кодекса
Трудовое право содержит множество гарантий для защиты женщины в самый ранимый для нее и ответственный период подготовки к будущим родам и предстоящему материнству.
Статьей 260 Трудового кодекса РФ предоставляется возможность работающим беременным самим выбирать период очередного отпуска, независимо от утвержденного на предприятии графика ежегодных отпусков и запланированного предварительно времени отдыха такой сотрудницы.
Причем сделать это она может:
- непосредственно перед декретом;
- после того, как ребенок достигнет года и шести месяцев или 3 лет;
- и даже в течение отпуска по уходу за ним.
Последний вариант не желателен, ведь тогда женщина потеряет полагающееся ей социальное пособие. Может так случиться, что женщина вообще не захочет уходить отдыхать или же предпочтет уволиться перед родами. Жизненные обстоятельства в этот период настолько разные, что ситуации их разрешения, порой, не предсказуемы.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Вопросы, которые следует взять на заметку
Вопрос №1. Беременная израсходовала свой ежегодный отпуск. Но за 1 месяц до декрета стала требовать предоставления ей оплачиваемого отпуска за следующий рабочий период. Должно ли руководство удовлетворить ее требования.
Ответ №1. Нет, не должно. Все отпуска, в том числе за текущий период сотрудница, собравшаяся рожать, уже израсходовала. Авансом беременная может получить отпуск перед родами только в том случае, если она не успела отдохнуть за текущий рабочий период.
Вопрос №2. Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до декрета, но написала заявление на него, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. Обязано ли предприятие оформить ей такой отпуск?
Ответ №2. Да, обязано. Но при этом женщине надо учесть, что она потеряет часть пособия по уходу за малышом, которая придется на период ее нахождения в оплачиваем отпуске и не сможет претендовать на продление его выплаты в будущем.
Вопрос №3. Сотрудница перед отпуском в связи с беременностью воспользовалась своим правом на отдых, уйдя в ежегодный отпуск. На отдыхе она заболела и взяла листок нетрудоспособности, после чего сразу ушла в декрет.
В какой период женщина может претендовать на часть отпуска, которую она провела на больничном?
Ответ №3. Оставшейся частью отпуска сотрудница может воспользоваться после отпуска по уходу за ребенком, либо в любое другое время, согласованное с руководством компании.
Вопрос №4. Беременная заявила о своем желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом на 28 дней, часть из которого была предоставлена ей авансом. Но за 14 дней перед декретом она написала заявление на увольнение.
Можно ли удержать отпускные за авансовую часть отпуска из будущих декретных?
Ответ №4. Нет, нельзя. Законом запрещено всякие удержания из выплачиваемых пособий. Удержать излишне выданные суммы отпускных можно только из заработной платы.
Вопрос №5. Женщина перед декретом обратилась с просьбой вместо ежегодного отпуска выплатить ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Правомерно ли это?
Ответ №5. Нет, не правомерно. Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией за неиспользованный отпуск нельзя, если будущая мать не изъявляла желание уволиться.
Вопрос №6. Если женщина отгуляла перед отпуском, связанным с беременностью и рождением ребенка, ежегодный отпуск полностью, а родив малыша и отсидев с ним 3 года сразу подала заявление об уходе, то полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. И если полагается, то за какой период времени?
Ответ №6. Да, полагается. В расчет стажа для подсчета отпускных необходимо включить время ее нахождения в ежегодном отпуске и сам отпуск по случаю беременности и последующих родов.
Вопрос №7. Руководитель компании отказал беременной работнице в ежегодном отпуске перед декретом по ее заявлению. Работница не вышла на работу, посчитав такой отказ необоснованным. В связи с этим она была уволена за прогул.
Правомерно ли такое увольнение?
Ответ №7. Нет, не правомерно. Отпуск должен быть предоставлен готовящейся к родам сотруднице в любой момент по ее желанию. В противном случае уход женщины в отпуск при отказе со стороны руководства его предоставить не считается прогулом.