Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании ст. 213 ТК РФ, прохождения медосмотра для приема на работу сотрудников определенных категорий и сфер деятельности является обязательным условием, необходимым для обеспечения производственной деятельности предприятия. При этом выплаты в пользу медучреждения не относятся к категории вознаграждения гражданина за выполненную работу, а также не являются элементов оплаты труда. Таким образом, расходы на оплату первичного медосмотра не облагаются страховыми взносами.
Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Начисление страховых взносов на стоимость медосмотра при поступлении на работу
Еще один аргумент в пользу освобождения данных расходов от страховых взносов – на момент прохождения медосмотра трудовые отношения между гражданином и организацией отсутствуют, то есть компания не является страхователем по отношению к гражданину. Таким образом, расходы на первичный медосмотр не относятся к суммам, облагаемым страховыми взносами.
Данная позиция подтверждена разъяснениями, которые Минфин предоставил в письме 03-15-06/7527 от 08.02.2021 года.
Расходы при приеме на работу
Затраты на медосмотр кандидатов учитываются в бухгалтерском учете как обычные затраты по основной деятельности, на соответствующих счетах БУ:
Д 20 (26,23,25,44) К 76(60)
В налоговом учете (для целей расчета налога на прибыль или единого налога при УСН) расходы также принимаются (см. п. п 7 и 8 п. 1 статьи 264 НК РФ и пп. 5 п. 1 статьи 346.16 НК РФ). В частности на УСН по разъяснениям Минфина эти затраты входят в состав материальных расходов, как часть производственного процесса.
Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть. Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат
В большинстве случаев налоговые органы и суды признают, что эти затраты по закону обязан нести работодатель, поэтому возмещение работнику расходов не приводит к образованию у него дохода, облагаемого НДФЛ и взносами. Отмечу, что возмещение возможно, если работник сам обратится за ним. Главное, чтобы организация, проводившая медосмотр, имела лицензию, а сотрудник предоставил договор, документы по оплате и оказанию услуги. Для организации принять в БУ затраты можно на основании актов оказанных услуг, а для налогового учета на УСН важен факт оплаты.
Обратите внимание! С 1 июля 2019 года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя (заказчика), его ИНН и некоторые другие реквизиты (пп. 6.1 ст
4.7 Закона 54-ФЗ), если расчет производится с организацией (ИП), в том числе через подотчетное лицо.
Еще один довод не платить взносы за кандидата — это отсутствие трудовых отношений. Поскольку физическое лицо не является застрахованным лицом, то и взносы начислять не нужно.
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.
При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения
Рабочий ООО «Производственная фирма “Мастер”» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.
Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.
Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.
С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.
Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.
В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:
Дебет 20 Кредит 70
– 1469,70 руб. – начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).
Возмещение медосмотра при приеме на работу
- Анна Антонова 28 мая 2022
Устройство на новое место работы всегда связано с необходимостью проходить медосмотр. В виду того, что комплексный медицинский осмотр относится к платным услугам, за него предусматривается денежное возмещение. Юристы рекомендуют уточнять данный момент, при приеме на работу, до того, как процедуры будут оплачены. Средняя стоимость медосмотра, в настоящий момент составляет 1500-3000 рублей, поэтому возмещение за него будет ощутимо для среднестатистического россиянина.
При детальном рассмотрении проблемы, можно выявить, что фактического потребности в прохождении обследования у медицинских специалистов, гражданин устраивающийся на должность, не имеет. Через заключение специалистов, оценивается профпригодность и возможность приема на работу – то есть, медосмотр больше нужен работодателю, из бюджета которого и осуществляется возмещение затрат.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
В договоре, заключенном с медицинской организацией, может быть указано, что предметом договора является оказание услуг по проведению обязательных медосмотров работников. В этом случае страховые взносы на медосмотры работников в 2019 году не начисляются. Оплата по такому договору не облагается обязательными страховыми взносами вне зависимости от того, на какой срок заключен договор.
Объясняется это следующим. Деньги потраченные работодателем на обязательные медицинские осмотры в соответствии с нормами статьи 213 ТК РФ включаются в расходы организации, связанные с производством. Они необходимы для ведения деятельности. Следовательно, объектом обложения страховыми взносами медосмотры, проведенные в рамках заключенных договоров, не являются. Правомерность таких выводов подтверждается письмами Минфина России от 08.02.2018 № 03-15-06/7527 и ФНС от 03.09.2018 № БС-4-11/16963.
Также и сотрудники, за которых работодатель оплачивает обязательные медицинские осмотры, не получают выплаты и вознаграждения, облагаемые обязательными страховыми взносами. Поэтому начислять страховые взносы не нужно (п. 1 ст. 420, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр ?
- «Зарплата»,
2015, N 7 - — Можно ли
требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу. - — Нужно ли
возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный. - — В какой срок
выплатить возмещение. - — Как правильно
оформить направление на медосмотр.
Трудовой кодекс
обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников
(соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Медосмотры
обязательны, в частности, для работников:
— с вредными и
(или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в Приказе
Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н;
— торговли,
общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
— медицинских и
детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) и т.д.
Возместите работнику оплату медосмотра
Расходы на
обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению
за проведение медосмотра.
Примечание. Как оплатить
обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ
Расходы на
обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных
или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для
этого предусмотрен специальный порядок (Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н).
Финансирование
происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.
Подробнее об этом читайте на с. 41.
Компания не может
требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при
поступлении на работу. Но есть и другой вариант — организация и соискатель
вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а
компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.
Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 по делу N А45-18533/2011
указано следующее: «…если работник оплатил прохождение медицинского
осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу ст. 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения
медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны
работодателя».
Результаты обследования не имеют значения
Возможно, врачи
признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности.
Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на
медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским
делам за I квартал 2010 г.
- Для возмещения
потраченных сумм работник (кандидат): - — пишет заявление
на имя руководителя компании; - — прилагает к
заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате
медосмотра.
На заявлении
руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и
подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих
документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.
- Заявление о
возмещении расходов на обязательный медосмотр - ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │Оплатить
Генеральному директору │ - │Никаноров
ООО «Удача» │
│11 июня 2015 г. Никанорову А.И. │
│
от менеджера по продажам│
│
отдела реализации │
│
Виноградовой С.А. │
- │
│ - │ Заявление │
- │
│
│ В соответствии
с ч. 7 ст. 213
Трудового кодекса Российской Федерации│
- │прошу возместить мне
расходы на обязательный предварительный
медицинский│ - │осмотр, оплаченный мной
за счет собственных денежных средств.
│ - │
│
│ Приложение: квитанция N 455837 от 08.06.2015, подтверждающая оплату│
│обязательного
предварительного медицинского осмотра на сумму 1000 руб. │
│
│
│ Виноградова С.А. Виноградова│
│ 10 июня 2015 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок
выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае
следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило,
возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки).
Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот
подход.
У компании нет денег — взыщут по суду
Работник вправе
обратиться в суд. Компания обязана
возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
К такому мнению
приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским
делам за I квартал 2010 года).
Если компания
отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник
вправе обратиться в суд. Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в
принудительном порядке.
Пример из судебной
практики. Работник трудился в компании с 12
октября 2010 г. по 30 марта 2011 г. в должности электрогазосварщика 3-го
разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти
обязательный медицинский осмотр.
Совет
Работник прошел
медосмотр 6 декабря 2010 г. Он оплатил расходы сам. Компания не возместила
работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником
подлинники квитанций.
Судьи признали
отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776).
Наказание за осознанный отказ
финансировать
обязательный медосмотр
Некоторые
руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам
работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь
допускать к работе. Это незаконно.
Трудовая инспекция
или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной
ответственности (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- — за неоплату
стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и
периодических медицинских осмотров; - — отказ от
возмещения расходов на обязательные медосмотры. - За эти
правонарушения предусмотрены следующие санкции: - — в отношении организации
— штраф от 30 000 до 50 000 руб.; - — в отношении
ответственного должностного лица (например, ‘ руководителя компании) —
предупреждение или административный штраф от 1000 до 5000 руб.
Особенности оформления направления на медосмотр
Для прохождения обязательного
медосмотра (предварительного или периодического) нужно направление от
организации-работодателя (п. п. 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических
медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от
12.04.2011 N 302н).
- Унифицированного
бланка направления нет. Компания вправе: - — запросить бланки
направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на
прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров; - — разработать бланк
самостоятельно. - В бланке
обязательно должны быть следующие поля: - — наименование
работодателя; - — наименование
медицинского учреждения, его адрес; - — фамилия, имя,
отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место
проживания; - — наименование
должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат
в работники; - — перечень вредных
и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по
указанной профессии (должности);
— цель медосмотра и
т.д.
Обратите внимание: поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в
направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это
правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на
медосмотр.
Образец направления
смотрите на с. 90.
- Направление на
медосмотр - ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │ Общество с ограниченной
ответственностью «Хлебозавод N 25» │ - │ (ООО «Хлебозавод
N 25») │ - │─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
- │ НАПРАВЛЕНИЕ N
5 │ - │ на обязательный медицинский
осмотр │ - │
│
│г. Москва
15 июня 2015 г.│
- │
│ - │В лечебно-профилактическое ГУЗ г. Москвы «Городская поликлиника N
150» │ - │учреждение
———————————————│ - │ 1037728028293 │
- │Код по ОГРН ———————————————│
│Адрес
лечебно-профилактического 119421, г. Москва, ул. Новаторов, д. 5 │
- │учреждения
——————————————│ - │ Лазарев Николай
Александрович │ - │1. Фамилия, имя,
отчество ————————————————│
│ мужской 25.03.1975 │
│2. Пол ——- Дата рождения ——————│
│ 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 35, корп.
1, │
- │ кв. 12
│ - │3. Место жительства
——————————————————│ - │ │
│4. Наименование ООО «Хлебозавод N 25» 15.81, 15.82 │
│направившей организации
——————— Код по ОКВЭД —————│
│ 115446, г. Москва,
Коломенский проезд, д. 12, │
- │ корп. 1 │
- │5. Адрес
организации
———————————————-│ - │
хлебобулочный цех N 1 │ - │6. Наименование структурного
подразделения ——————————│ - │ пекарь 3-го
разряда │ - │7. Профессия,
должность
———————————————-│ - │
│ - │8. Вид работы:
│ - │
│ - │┌───────┬────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│
││ N п/п │Наименование
вида работы│ N п/п по Приказу
Минздравсоцразвития ││
││ │ │ России от 12 апреля 2011 г. N 302н ││
│├───────┼────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│
││ 1
│ Работа в организации │ 14 ││
- ││ │ пищевой промышленности │ ││
- │└───────┴────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘│
- │
│ - │9. Вредные и (или)
опасные производственные факторы: │ - │
│ - │┌───────┬────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│
││ N п/п │ Наименование фактора │ N п/п по Приказу
Минздравсоцразвития ││
││ │ вредности или опасности│ России от 12 апреля 2011 г. N 302н ││
│├───────┼────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│
││ 1
│ Производственный шум │ 3,5 ││
│├───────┼────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│
││ 2 │
Повышенная температура │ 3,9 ││
- ││ │
воздуха │ ││ - ││ │
в производственном │ ││ - ││ │
помещении │ ││ - │└───────┴────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘│
- │
│ - │ 0 лет │
- │10. Стаж работы в данных
условиях —————————————│ - │ 10 лет │
- │11. Общий стаж
работы
————————————
│
Пример обложения компенсации медосмотра страховыми взносами
Для того, чтобы было понятно, в какой именно ситуации работодатель должен начислять страховые взносы, рассмотрим следующие примеры.
Пример 1. Работодатель оплачивает за прохождение медосмотров своими сотрудниками напрямую медицинскому учреждению. Эти затраты относятся к производственным и они нужны для осуществления компанией своей деятельности, а значит обложению страховым взносами не подлежат.
Пример 2. Работодатель компенсирует работнику прохождение медосмотра. Работник самостоятельно прошел осмотр в медучреждении, а работодатель возместил ему затраченные денежные средства. В этом случае страховые взносы начисляют и уплачивают в бюджет.
Важно! Если работодатель не уплачивает страховые взносы с компенсации за медосмотр, то ему следует быть готовым к тому, что свою позицию придется отстаивать. Судебные разбирательства затягиваются и обычно надолго. Кроме уверенности в том, что суд примет сторону работодателя нет.
Оплата медицинских осмотров работников организаций
Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.). Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам.
Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме. В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.
Взыскания За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст.
ФСС: как отчитаться и получить возмещение
Специальная оценка отражается не только в декларации, подаваемой в Роструд, но еще и в отчете 4-ФСС (таблица 5), начиная с первого квартала 2021 года. В отдельной строке в той же таблице показываются медосмотры. До нового года эти данные неизменны, т.к. значения ставятся на начало года. При направлении расчета за 1 квартал 2021 не забудьте проверить, произошли ли изменения, и заполнить таблицу.
Чтобы возместить свои затраты по обязательным медосмотрам, работодатель обращается в ФСС за соответствующим финансированием (Правила утверждены Приказом Минтруда №580н от 10.12.2012 г.).
Важно! Заявление подается в текущем году до 1 августа (т.е. по 31 июля включительно)
В 2021 срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в 2021 году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета.
Расчет суммы, которую возместит (выделит) ФСС, делается на основе данных предыдущего календарного года по формуле:
(Начисленные взносы на травматизм — расходы на оплату «несчастных» больничных и отпусков на период лечения и проезда к месту лечения сверх ежегодного обычного отпуска) х 20%
Страхователь, заботящийся о предпенсионерах, направляет дополнительные средства на их санаторно-курортное лечение, может рассчитывать на 30%.
Для предприятий, не обращавшихся за финансирование в два предыдущих года, штат которых не превышает сто человек, установлены более выгодные условия. Они могут произвести расчет не из одного предшествующего года, а сразу из трех предыдущих лет. При этом размер помощи все же не должен быть выше, чем сумма взносов текущего года.
Кто обязан проходить медицинские осмотры
Медицинский осмотр обязаны проходить:
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 69, 266 ТК РФ);
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ);
- работники пищевой промышленности, торговли и общепита (ст. 213 ТК РФ);
- сотрудники лечебно-профилактических и детских заведений (ст. 213 ТК РФ);
- работники водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ);
- работники ведомственной охраны (ст. 213 ТК РФ);
- работники автотранспорта, железнодорожного транспорта, авиации (ст. 213 ТК РФ);
- работники спорта (ст. 213 ТК РФ);
- работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
- работники Крайнего Севера и приравненных к нему областей при переезде из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
- работники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ).
При проведении медицинских осмотров нужно руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – приказ № 302н). В Приложении № 2 к данному приказу приведен перечень работ, при выполнении которых обязательны медицинские осмотры.
Компенсация расходов на медосмотр сотруднику: НДФЛ и страховые взносы
На практике организации нередко практикуют самостоятельную оплату работником расходов на медосмотр. Поступив на работу, сотрудник предъявляет работодателю документы, подтверждающие расходы, после чего получает компенсацию.
Компании применяют данный метод оплаты первичного медосмотра с целью снизить собственные расходы. Представим, что речь идет о крупном производственном предприятия с огромным штатом, где процесс приема на работу является постоянным и непрерывным, а многие кандидаты после прохождения медосмотра отказываются от дальнейшего трудоустройства. В таком случае для работодателя будет вполне резонно компенсировать расходы на медосмотр уже принятому в штат работнику, а за кандидата, который прошел медосмотр и на работу не устроился, расходы нести не нужно.
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.