Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Что такое доверенность
Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.
Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.
Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.
Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.
На что обратить внимание
Когда для ваших целей подходит простая доверенность, которую можно составить без участия нотариуса, не забудьте, что после внесения данных в шаблон доверенности на представление интересов ИП нужно обязательно внимательно проверить каждую графу, ведь документ с ошибкой не будет принят.
Оформление доверенности на представление интересов ИП – это простой и удобный способ избежать любых негативных последствий и передать определенный круг задач своему помощнику. Но следует помнить, что в выборе поверенного нужно быть предельно внимательным. Выбрав ненадежного человека с корыстным умыслом и наделив его полномочиями, индивидуальный предприниматель рискует расстаться со своим имуществом и финансами.
К оформлению доверенности необходимо отнестись предельно серьезно. Тщательно выберите надежного человека, которому собираетесь делегировать представление своих интересов. Самостоятельно изучите нюансы оформления доверенности на представление интересов ИП дома.
Кто вправе выступать поверенным?
ИП может сделать доверенным только физическое лицо. Документ предоставляет право получателю доверенности действовать, представляя интересы предпринимателя в различных инстанциях. Однако это не значит, что доверитель вправе наделить полномочиями кого заблагорассудится.
Согласно нынешнему законодательству, законным представителем налогоплательщика-физлица признаётся лицо, которые вправе представлять его интересы, исходя из положений Гражданско-правового Кодекса Российской Федерации.
Уполномоченный представитель ИП (доверенное лицо) имеет право реализовывать свои полномочия, базируясь на:
- документе, заверенным нотариально;
- доверенности, приравненной к нотариально заверенной.
Обязательные реквизиты
Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.
Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.
Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.
В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.
Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
- личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
- паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).
ВАЖНО!
Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.
Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель. Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:
- осуществляет коммерческую деятельность;
- представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
- распоряжается имуществом.
Здесь нет никаких ограничений (нет ни нижней, ни верхней границы). Доверенность заключается на год, пять лет или двадцать, двадцать пять и т. д. столько, сколько нужно. Если срок действия документа не указывается, то он будет действительным в течение 1 года.
Обратите внимание! Рациональными считаются средние сроки действия доверенности — 1, 3, 5, 10 лет.
Как прописать срок в договоре:
- 02.2019 – при указании конкретной даты срок действия акта заканчивается с середины выбранного дня, т. е. с 12:00 1 февраля,
- на один год – при указании срока действия с момента оформления доверенности также действует принцип «до полудня», т. е. доверенность, подписанная 08.03.2019 на два года, действует до 12:00 08.03.2021,
- до определенного события – например, до вступления в брак или до достижения возраста восьмидесяти лет,
- срок не обговаривается – тогда автоматически считается, что документ подписан на один год, и он прекращает действовать также в полдень.
Сроки всегда прописываются словами.
Речь идет о ситуации, когда человек, которому ИП доверил некоторые функции, доверяет эти функции третьему лицу. Такая процедура может привести к крайне невыгодным последствиям для изначального доверителя, ведь он может вообще не знать конечного исполнителя.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Может быть, он сам никогда бы не доверил эту работу данному человеку, будучи неуверенным в его некомпетентности. Чтобы не попасть в такую ситуацию, следует изначально в тексте доверенности предусмотреть, что ИП не разрешает своему поверенному что-либо передоверять.
Если у ИП масштабное производство некоторого продукта или услуги, и человек, которому он передал с помощью доверенности часть работы, просто физически не успевает следить за всеми аспектами деятельности, тогда он может переложить, например, обязанности по финансовой отчетности и общению с налоговой в руки специалиста-аутсорсера.
Для индивидуального предпринимателя было бы надежнее заранее просчитать такую вероятность и, по возможности, сразу оформить отдельную доверенность на имя аутсорсера, чтобы лично выбрать этого человека.
Если же ИП изначально предусматривает возможность передоверия, то было бы полезно тут же оговорить, какие именно обязанности могут быть переложены на третье лицо, а какие – нет, а также лучше указать данные конкретного человека, которому при необходимости передается работа.
Если возможность передоверия указана в первоначальном акте, то оно может происходить неограниченное количество раз. Хотя предельное число возможных передоверий лучше указать в тексте.
Может ли ИП получить пособие по беременности и родам?
Что нужно знать о процедуре передоверия:
- во-первых, она оформляется при участии нотариуса, ведь доверитель одновременно является и поверенным, не являющимся предпринимателем,
- во-вторых, передоверие возможно, лишь если нотариус будет убежден, что такая процедура действительно необходима, и ее не избежать, а интересы ИП не будут нарушены, т. е. доверитель (который собирается поделиться обязанностями) должен предоставить нотариусу веские доказательства. Например, поверенный ИП отправляется на длительное лечение, в течение которого не сможет заниматься бухгалтерской отчетностью, за это на ИП будет наложен штраф,
- в-третьих, поверенный ИП должен сообщить о передоверии самому индивидуальному предпринимателю, а если он не сообщит, то вся ответственность за действия третьего лица ляжет на его плечи.
Вне зависимости от характера взаимоотношений между предпринимателем и поверенным всегда лучше перестраховаться и направить уведомление о передоверии. В таком деле важно, чтобы можно было в любой момент подтвердить факт отправки письма и факт его получения, поэтому отправляйте уведомление заказным письмом, просите ставить дату и подпись.
Зачем нужна доверенность
В РФ физлица (в том числе и ИП) имеют различные гражданские права. Такие законные права могут быть реализованы 2 способами — лично или через собственного представителя. Причем полномочия последнего закрепляются в нотариальной доверенности.
Так, когда начинающему предпринимателю требуется помощь в открытии бизнеса, он может привлечь к этому делу другого гражданина-представителя и делегировать ему часть своих полномочий. Так, ИП оформляет доверенность на физлицо на представление своих интересов при госрегистрации в ФНС в качестве ИП. Причем она в любом случае должна быть составлена в присутствии нотариуса и удостоверена им же. Ведь индивидуальный предприниматель — это физлицо, а не юрлицо.
Доверенность можно оформить и на представление интересов бизнесмена в иных правоотношениях, где он тем или иным образом участвует. Так, это касается случаев направления отчетов ИП в инспекцию ФНС, оформление сделок или распоряжение банковским счетом предпринимателя.
Сроки действия доверенностей от ИП
Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.
Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.
Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.
Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.
Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:
- истёк срок действия;
- прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
- прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
- была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
- лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.
Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.
Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению
В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:
- свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
- страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
- водительские права.
Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:
- для постановки/снятия с учёта;
- для смены номерных знаков;
- для покупки и продажи.
Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.
В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Что указывается в доверенности
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
- Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
- Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
- Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
- Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
- На кого выдан документ (его паспортные данные);
- Срок действия (по необходимости);
- Место оформления (населённый пункт);
- Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
- Подпись составителя;
- Печать ИП (по необходимости).