Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как внести изменения в уставной капитал в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, надо убедиться, что устав ООО не содержит запрета на увеличение уставного капитала за счет взносов третьих лиц. Если такого запрета нет, то первый шаг, который должен сделать новый участник — это написать на имя генерального директора ООО заявление в свободной форме с просьбой принять его в состав общества. В заявлении, кроме обычных идентификационных данных физического или юридического лица, указывается размер взноса, порядок и срок его внесения, желаемая доля в уставном капитале.
Увеличение уставного капитала за счет нового участника
После получения заявления от потенциального участника ООО созывается собрание участников, на повестку дня которого должны быть вынесены такие вопросы:
- принятие в ООО нового участника и увеличение уставного капитала за счет его вклада;
- размер и номинальная стоимость доли нового участника;
- изменение размеров долей участников ООО;
- новая редакция устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.
В протоколе общего собрания первые три вопроса требуют единогласного мнения участников, а для принятия новой редакции устава достаточно двух третей голосов, если в уставе не оговорен больший порог. Единственный участник оформляет вхождение нового участника и увеличение уставного капитала своим решением.
Внести вклад в уставный капитал новый участник должен в срок, указанный в заявлении, но не позднее полугода после принятия соответствующего решения общего собрания или единственного участника.
Регистрация дополнительного выпуска акций при увеличении УК
Решение об увеличении уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций принимается либо советом директоров (наблюдательным советом) АО (если устав предоставляет ему такое право), либо, по его предложению, общим собранием акционеров. При этом дополнительные акции могут быть размещены только в пределах количества объявленных акций, определенного уставом обществом. Причем если в уставе АО отсутствуют соответствующие положения, то их необходимо принять и зарегистрировать в установленном порядке. В противном случае государственная регистрация дополнительной эмиссии будет невозможна.
Далее на основании и в соответствии с решением об увеличении уставного капитала АО советом директоров общества (или органом управления, осуществляющим его функции) утверждается решение о дополнительном выпуске акций и/или документ, содержащий условия размещения ценных бумаг (ДСУР) (не позднее шести месяцев с момента его принятия). Документы подписываются лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа эмитента.
Затем в течение трех месяцев с даты утверждения решения о дополнительном выпуске и/или документа, содержащего условия размещения (ДСУР) акций в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации дополнительного выпуска акций. Важно помнить, что все представляемые документы должны быть надлежащим образом оформлены в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19.12.2019 N 706-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг»!
Только после регистрации дополнительной эмиссии ценных бумаг АО вправе произвести распределение акций среди акционеров. Размещение должно осуществляться в соответствии с условиями, определенными решением о дополнительном выпуске и документом, содержащим условия размещения (ДСУР) акций. По его окончании в регистрирующий орган подается отчет об итогах дополнительного выпуска акций – в срок не позднее 30 дней.
Процедура дополнительного выпуска акций в целях увеличения УК завершается внесением соответствующих поправок в устав общества и изменением размера объявленных акций. Все документы с внесенными изменениями так же проходят государственную регистрацию в уполномоченной налоговой инспекции (в Москве – МИФНС №46), после чего АО получает лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах и зарегистрированный в новой редакции устав.
За счет чего можно увеличить уставный капитал
Увеличить уставный капитал компания может различными способами – как за счет собственных средств, так и вкладов со стороны. Условно их можно разделить на три основных.
Способ № 1: Дополнительный вклад участников. Здесь возможно два варианта.
- Пропорциональное увеличение взносов всех участников
Общим собранием участников определяется общая стоимость дополнительных вкладов всех участников. Каждый участник вносит свой вклад пропорционально размеру его доли, и соответственно увеличивается её номинальная стоимость. Капитал можно пополнить за счет вклада участника деньгами или имуществом учредителя.
- Увеличение доли участника по его собственному заявлению
Как увеличить уставный капитал ООО: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбрать способ увеличения уставного капитала
Шаг 2. Подготовить оформить этот способ документально:
- Решение единственного участника – если участник один;
- Протокол общего собрания участников – если участников несколько.
Шаг 3. Оформить документы об увеличении уставного капитала ООО для ИФНС
Документы, которые потребуются независимо от способа увеличения уставного капитала:
- Заявление по форме 13001 об увеличении уставного капитала – в нем прописывается новый размер уставного капитала и размеры долей участников. Подписывается гендиректором, чья подпись заверяется нотариусом.
- Новую редакцию устава ООО – 2 экземпляра, либо лист изменений – 2 экземпляра.
- Квитанцию об оплате госпошлины за увеличение уставного капитала.
- Решение единственного участника или протокол собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, которые должны быть нотариально удостоверены.
- Если в налоговые органы поедет не гендиректор, то его представителю будет нужна доверенность на право подачи документов, заверенная нотариусом.
Помимо вышеперечисленных бумаг, понадобится пакет документов в зависимости от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 4. Оплатить уставный капитал и подать документы в ИФНС
На данном этапе необходимо внести денежные средства на расчетный счет компании и получить справку из банка об оплате уставного капитала на величину его увеличения. Сроки подачи документов будут зависеть от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 5. Получить документы в ИФНС
Через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию увеличения уставного капитала в ИФНС надо получить:
- документ, свидетельствующий о том, что было произведено внесение изменений в учредительные документы ООО;
- оригинал нового устава (либо лист изменений к уставу), с соответствующей пометкой налоговой;
- лист записи о внесении изменений.
Ситуация 4. В фирму заходит новый партнер
Чтобы в ООО смог зайти новый партнер, сначала нужно проверить устав — не запрещает ли он вхождение новых участников в состав фирмы. Если запрещает, сначала придется скорректировать устав, сообщить об этом налоговой, и только потом принимать нового участника.
Если запрета в уставе нет, порядок такой:
- Новый партнер пишет заявление — просит принять в состав ООО, уточняет размер вклада, форму — имущественную или денежную и сроки его внесения.
- Участники собираются, обсуждают повестку дня, возможность вступления нового партнера и составляют протокол. Если в фирме один участник — он сразу оформляет решение.
- После принятия решения о вступлении и корректировке уставного капитала, — изменения в устав, о которых сообщают в налоговую.
Заявление нового партнера. Единого шаблона нет. Новый участник обращается к руководителю фирмы с просьбой принять его в состав участников, в котором уточняет:
- сумму, которую хочет вложить;
- состав — деньги или имущество;
- порядок и сроки внесения;
- размер и стоимость номинальной доли.
Сообщить в налоговую. У партнеров есть три дня с момента принятия решения и составления протокола — нужно уведомить ФНС про изменения в уставе. На регистрацию изменений в уставном капитале обычно уходит до пять дней. ФНС корректирует ЕГРЮЛ, вносит новые данные в базу и выдает лист записи. Заранее вносить новый вклад не нужно. Можно сначала сообщить в ФНС, а потом провести платеж по новому вкладу.
Сообщить кредиторам — при уменьшении. Изменение капитала в сторону уменьшения создает риски для кредиторов. Поэтому их нужно уведомить — дать возможность своевременно отреагировать на ухудшение ситуации в компании, предъявить свои требования, вовремя запросить погашение долга. Руководитель не должен писать каждому контрагенту, фирма делает всего два шага:
- Дважды в месяц подает объявление в «Вестнике государственной регистрации». Первый раз — сразу после принятия решения. Второй раз — через месяц.
- Сообщает об уменьшении капитала в Федресурс. А там публикуют уведомление с описанием порядка, оснований и способов уменьшения капитала. А еще уточняют, как кредиторы могут предъявить свои требования.
Сделать бухгалтерские проводки. В бухгалтерскому учете изменения уставного капитала всегда отражаются проводками. Конкретные проводки зависят от вида операции.
| Вид операции | Проводки | |
| Дебет | Кредит | |
| УК решено увеличивать | 75.01 | 80 |
| В УК внесен неденежный вклад в виде основного средства или НМА | 08 | 75.01 |
| УК оплачен материалами или сырьем | 10 | 75.01 |
| УК дополнен товарами | 41 | 75.01 |
| Новый вклад в УК оплачен деньгами | 75.01 | 75.01 |
| УК уменьшен | 80 | 75.01 |
| В связи с уменьшением УК участникам сделаны выплаты | 75.01 | 50 (51,52) |
Как успешно может работать этот инструмент рассмотрим на примере кейса экспертов Центра taxCOACH для сферы ритейла. Представим себе бизнес, который ведется в рамках Группы компаний. Розничные магазины являются самостоятельными юридическими субъектами (при этом площадь каждого магазина позволяет применять ЕНВД). Однако как быть с прибылью каждой операционной точки? Можно воспользоваться уже известным нам вкладом в имущество! Розничные компании учреждают юридическое лицо (обозначим его как инвестиционный центр) и вносят в качестве вкладов в имущество оговоренные средства, вырученные от реализации продукции. Налог на прибыль уплачивать не нужно, и инвестцентр может свободно распоряжаться деньгами участников, например, вложив их в новые направления деятельности.
Если ООО принадлежит единственному учредителю, процедура увеличения УК выглядит так:
- Решение носит единоличный характер и составляется исключительно в письменной форме.
- Есть 60 дней для внесения вклада. Потребуется сохранить документы, подтверждающие факт внесения вклада.
- В Устав ООО вносятся правки в течение 90 дней после вынесения решения оо увеличении уставного капитала.
- В ИФНС следует представить:
- Устав в новой версии (лист изменений к нему с учетом роста величины УК) – 2 экземпляра;
- Решение единственного учредителя ООО;
- подписанное руководителем ООО заявление о внесении поправок в Устав согласно форме Р13014. Подлежит заверению нотариусом;
- Подтверждение факта взноса в уставной капитал денег или имущества.
- Квитанция (чек) об оплате госпошлины;
Капитал Общества может быть уменьшен по добровольному желанию участников, либо в принудительном порядке. Обычно, желание уменьшить УК не связано с финансовыми проблемами: если собственники прибегают к этому действию, то скорее всего они изначально завысили размер УК, и в такой сумме нет необходимости.
Принудительный порядок снижения УК применяется в нескольких случаях:
- Когда Общество не может выплатить кредитору долю, стоимость которой не покрывает разница между активами и капиталом.
- Если сумма активов оказывается меньше уставного капитала в течение 2-х финансовых лет.
- В ситуации, когда компании нужно погасить доли, которые не были распределены в отведенные для этого сроки.
Увеличение капитала происходит в таких обстоятельствах:
- Чаще всего к увеличению УК компании прибегают, когда планируют получить лицензию или оформить разрешение на особый вид деятельности, требующий увеличенного размера уставного капитала.
- Увеличение УК также используется, как способ увеличить оборотные средства компании без налогообложения. Уставным капиталом компания имеет право пользоваться в рабочих целях.
- При приеме новых участников в состав ООО. В такой ситуации капитал увеличивается за счет оплаты долей новыми членами компании.
Когда у ООО один учредитель, он проводит процедуру увеличения капитала следующим образом:
- Принимает единоличное решение об увеличении УК, оформляет его в письменном виде.
- Вклад вносится в течение 60 дней. Бизнесмен должен сохранить подтверждающий документ — он позднее потребуется для налоговой.
- В устав Общества вносятся корректировки в течении 90 дней с момента принятия решения о росте капитала Общества.
- В налоговый орган подаются документы:
- Новая редакция устава или список изменений, отражающий скорректированный размер УК (2 экз.);
- Решение участника;
- Заявление по форме Р13014, необходимое для регистрации изменений в реестре юридических лиц. Документ нужно заверить нотариально.
- Документальное подтверждение вклада в уставный капитал;
- Чек об уплаченной государственной пошлине.
Процедура зависит от правил и требований, принятых непосредственно компанией и закрепленных в учредительной документации. К основным правилам процесса относится:
- назначается исполнительный орган, ответственный за ведение протокола собрания;
- проводятся голосования по всем вопросам, имеющим отношение к повестке дня;
- обсуждаются нюансы, относящиеся к увеличению уставного капитала имуществом общества или нового участника;
- все принятые решения вносятся в специальный протокол;
- если имеется меньше половины учредителей, то голосование невозможно;
- допускается пользоваться заочным голосованием.
В течение 10 дней после данного события копия протокола направляется всем учредителям компании. Если одному участнику необходимо передать свои ценности компании, то не всегда целесообразно для этого увеличивать УК. Поэтому нередко осуществляется вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Такое решение правильно оформляется на собрании.
При каких условиях можно увеличить уставной капитал за счет имущества?
Сначала необходимо определить чистую нераспределённую прибыль компании, именно она станет тем имуществом, с помощью которого можно увеличить уставной капитал ООО. В конце года или в период, определённый в уставе, подводят итоги финансовой деятельности организации. Основываясь на бухгалтерской отчётности за предыдущий финансовый год определяется объём средств, которые можно перераспределить на нужные ООО цели.
Сумма, за счёт которой планируется увеличить УК, не может превышать разницу между стоимостью имущества фирмы (чистыми активами) и суммой резервного фонда и уставного капитала.
Очевидно, что при увеличении уставного капитала имуществом организации придётся менять устав, а также пропорционально увеличивать стоимость долей участников (размер остаётся неизменным). Все эти изменения требуют регистрации в ИФНС.