Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О форме Т-6 приказа на отпуск: порядок заполнения, образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.
За сколько времени до отпуска издается приказ
Сроки выдачи приказа законодательно не регламентированы. Однако, согласно ст. 123 ТК РФ, сотрудник должен быть уведомлен об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала в соответствии с графиком отпусков.
Работник ставит отметку об ознакомлении с началом времени отпуска на отдельном приложении, подтверждая его своей подписью.
В течение двух недель приказ может быть оформлен в любой момент, но следует помнить, что начисление денежной компенсации по оплачиваемым отпускам производится на его основании.
Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Следовательно, у сотрудников бухгалтерии и кадровой службы есть полторы недели для оформления документа и расчета с момента фиксации ознакомления. Документ также может быть оформлен заблаговременно (за две недели), где сотрудник поставит подпись на нижней строке или оборотной стороне.
На таких же условиях составляется приказ в соответствии с письменным заявлением сотрудника. Сроки подачи заявления закон не регламентирует. Однако для расчета денежной компенсации и соответствующего оформления допустимым считается интервал от 3 дней до двух недель. Оптимально заявление необходимо подать за неделю до даты начала периода, указанного в нем.
Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк
Образец приказа на отпуск работнику форма Т-6
Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организации Форма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Преимущества оцифровки видео в нашей студии
- Высочайшее качество оцифровки при небольшой цене;
- Возможность просмотреть видеокассеты перед оцифровкой и выбрать только те видеокассеты, которые действительно нужно оцифровать;
- Мы бесплатно оцифруем любой 10-минутный фрагмент с Вашей видеокассеты, чтобы Вы могли убедится в качестве оцифровки видео в нашей студии;
- Скидки на оцифровку от 5 часов;
- Высокая скорость исполнения заказов (срочные заказы по оцифровке кассет могут быть выполнены в течение суток);
- Оцифровка видеокассет любых форматов цветности SECAM, PAL, NTSC;
- Мы используем только профессиональную технику для оцифровки видеокассет (аналого-цифровые преобразователи Canopus ADVC и SVHS-видеомагнитофоны Panasonic;
- Устранение дефектов видео, обрезка черных полос, усиление и очистка звука;
- Запись оцифрованного видео на любой удобный для Вас носитель: DVD-диск, флешку или внешний жесткий диск. Также мы можем загрузить оцифрованный материал на файлообменный сервис;
- В расчет цены оцифровки кассет входит только Ваше архивное видео, снятое на видеокамеру. Пустые места, записи с телевизора, фильмы и музыкальные передачи мы не учитываем при расчёте стоимости оцифровки и вырезаем;
Законом предусмотрено две формы приказа на отпуск: форма Т-6 и форма Т-6а. По своей природе они отличаются лишь количеством отправляемых на отдых работников. Форма Т-6а предназначена для отправки в отпуск сразу нескольких сотрудников организации, а форма Т-6 рассчитана на одного работника. Зачастую предприятия пользуются именно формой Т-6 даже при необходимости оформить документ на нескольких сотрудников.
Закон не обязывает пользоваться вышеуказанными формами, но рекомендует их придерживаться. Организация вправе разработать форму распоряжения самостоятельно с соблюдением всех необходимых моментов.
Для того чтобы воспользоваться формой Т-6 или разработанной на предприятии фирменной формой, её сначала необходимо утвердить соответствующим распоряжением руководителя организации. Только после проведения такой процедуры можно использовать бланк.
Основание составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).
Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.
Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.
На основании чего издается приказ
ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.
Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.
Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.
Внимание!Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.
Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.
График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.
Внимание!
Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику
уведомление об отпуске за 2 недели
до его начала.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.
И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.
На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.
Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:
- В верхней части листа указывается общая информация об организации.
- Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
- Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
- Если отпуск иного рода – следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
- Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.
Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.