Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Родовой сертификат — что это такое
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
Что нужно иметь при себе для оформления
Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.
Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:
- «больничку», полученную в ЖК;
- справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
- заявление на имя директора фирмы;
- ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Оплата декретного отпуска
При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:
- годы расчетного периода;
- предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
- минимальный размер оплаты труда.
В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.
Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».
Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.
| Вид пособия | Минимальный и максимальный размер | Комментарий |
|---|---|---|
| По беременности и родам | Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140) | Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере. |
| За постановку на учет в ранние сроки | В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется | Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности |
| Единовременное при рождении | В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется | Может получить мама или папа – на выбор. |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет | Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р. | Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка). |
Отпуск по беременности и родам
Сегодня трудно найти женщину, которая бы не слышала о декретном отпуске. Данная возможность представляет собой не один, как многие предполагают, а два отпуска:
- по беременности (и, соответственно, родам);
- по уходу за ребенком.
Декретный дородовый отпуск составляет минимум 70 календарных дней. Но он может увеличиваться при некоторых обстоятельствах. К примеру — наличие многоплодной беременности. В такой ситуации он будет включать 84 дня.
На послеродовой период также отводится различное количество дней:
- нормальное течение родов и рождение только одного ребенка — охватывает 70 дней (календарных);
- при наличии осложнений во время родов – составляет 86 дней;
- рождение более одного ребенка – составляет 110 дней.
Декретный отпуск оформляется при наличии нужных свидетельств, подтверждающих факт беременности и скорых родов. Выдача беременной женщине листка нетрудоспособности для выхода ее в декрет осуществляется не ранее 30 недели. Выданный лист имеет срок действия в 140 дней (календарных), т.е. сюда сразу включены 70 дней до и после появления на свет новорожденного. При наличии определенных обстоятельств (осложнения при родах, рождение нескольких детей, осложнения послеродового периода и т.д.) данный период продлевается до 180 дней. Оформление продления возможно только при наличии всей необходимой документации.
Если роды были преждевременными и произошли до момента выхода женщины в декрет, тогда соответствующий лист, подтверждающий нетрудоспособность роженицы, выдает лечебно-профилактическая организация, которая принимала преждевременные роды. Отпуск будет иметь срок действия в 156 календарных дней. Если же случилось мертворождение или ребенок погиб в течение недели после своего рождения, тогда декретный отпуск выписывается на 86 дней.
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.
Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.
Перечень документов, необходимых для оформления
Для того чтобы иметь право на официальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам, женщина обязана предоставить по месту работы или учебы либо в органы социальной защиты определенный пакет документов. И сделать это нужно еще до рождения нею ребенка. Итак, какие документы нужны на работу для декрета? Их перечень не очень длинный, но важно, чтобы все они поступили своевременно. Приводим их полный список:
- Больничный лист из женской консультации, где состоит на учете работница. На его продление имеет право исключительно тот врач, который непосредственно принимал роды.
- Заявление на имя руководителя предприятия или фирмы, которое должно быть написано собственноручно, можно в произвольной форме, но на официальном бланке учреждения с обязательным отображением наименования работодателя, его адреса и контактных данных. Во многих структурах имеются готовые бланки заявлений. По правилам официального делопроизводства, Ф. И. О. заявительницы, ее должность и структурное подразделение, где она работает, помещается в правом верхнем углу, сам же текст заявления пишется по центру листа. В тексте необходимо указать, что требуется отпуск по беременности и родам на срок, указанный в больничном листе. Кроме того, ниже нужно указать список прилагаемых документов, поставить дату подачи заявления и подпись работницы.
- Копия тех страниц паспорта, где имеется фотография женщины, ее личные и регистрационные данные.
- Информация о номере банковской карты либо счета, куда переводить пособие. Можно получать его и наличными в кассе, но более удобно пользоваться услугами банка.
- Справка из бухгалтерии о доходах — для расчета пособия.
- Заявление на получение пособия — по форме такое же, как и предыдущее, только просьбу нужно изложить другую — выплатить пособие.
Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?
Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:
- пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
- дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
- единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
- уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000
Сколько дней длится декретный отпуск по закону?
Общая продолжительность отпуска может варьироваться от 140-214 дней, суммарное количество дней зависит от особенностей беременности и родов. Сам по себе отпуск по БиР может быть перенесен по желанию женщины – она пишет работодателю заявление, где указывается причина переноса и срок.
Количество дней в декрете может варьироваться в зависимости от места жительства роженицы, ее должности, особенностей беременности и количества детей. Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета, если возникает такая необходимость. Обычно его срок составляет 70 дней до момента рождения ребенка и 70 после. Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.