Ваш прием согласовываем что это значит

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ваш прием согласовываем что это значит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Особенности оформления

Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:

• Согласование с определенным должностным лицом.
• Согласование другим документом. Последним выступает некий протокол, письмо и проч.

Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:

• СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
• Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
• Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
• Дата подписания документа.

В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:

• СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
• Название подтверждающего документа. Например: «Протокол собрания профессионального комитета».
• Дата составления документа.
• Номер подтверждающей документации.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?

Думаю, что большинство людей слышали или сами обращались с фразой к руководителю: «Завизируйте, пожалуйста». Но всегда ли такая просьба является верной? Помогут в этом разобраться «Требования к оформлению документов», утверждённые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ».

Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). Согласование может быть, например, с первичным профсоюзным органом, представительным органом, руководителем структурного подразделения, юристом, главным бухгалтером и т.

д. Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).

США демонстративно отказали в выдаче виз российской делегации

США в очередной раз не выдали визы российским чиновникам — на этот раз въезд в Америку не одобрили делегации Федерального казначейства РФ и главе департамента МИД по работе с соотечественниками Олегу Мальгинову. Посольство России в Вашингтоне призвало «прекратить подкидывать дрова в огонь вражды».

США не выдали визы российским чиновникам из Федерального казначейства, намеревавшимся принять участие в международной конференции по аудиту. Кроме того, Вашингтон не одобрил въезд в страну главе департамента МИД России по работе с соотечественниками за рубежом Олегу Мальгинову. Об этом сообщает пресс-служба посольства РФ в Вашингтоне на сайте дипмиссии.

«Официальные власти США последовательно ограничивают въезд российских официальных представителей и срывают важнейшие переговорные форматы», — заявили российские дипломаты.

Посольство США в Москве обвиняет российскую сторону в «развязывании визовой войны». Однако подобные «лживые нападки» являются безосновательными, добавили российские дипломаты. Американская сторона «вновь переворачивает все с ног на голову». Посольство РФ призвало коллег из США удалить не соответствующее истинному положению дел заявление со своего сайта.

Ни единого визового запроса Госдепартамента для своих консульских работников российская дипмиссия также не получила. Такое положение дел «вызывает озабоченность», отмечается в сообщении.

«В результате страдает общение наших граждан, свернут профессиональный диалог экспертов, от которого во многом зависит безопасность во всем мире», — добавили дипломаты РФ.

Наконец, посольство России призвало Вашингтон прекратить «подкидывать дрова в огонь вражды» и позволить раскрыться потенциалу двустороннего сотрудничества и взаимодействия.

В сентябре Госдепартамент отказался выдавать американские визы российским дипломатам и чиновникам, направлявшимся в Нью-Йорк на 47-ю сессию Генеральной ассамблеи ООН. Среди них — председатель комитета Совета Федерации по международным делам Константин Косачев.

28 сентября министр иностранных дел России Сергей Лавров обсудил ситуацию с госсекретарем США Майком Помпео. Глава МИД РФ отметил, что сложившееся положение дел является неприемлемым, а также мешает двустороннему диалогу.

Первый и Шестой комитеты Генеральной ассамблеи ООН были вынуждены перенести заседания на несколько часов в связи с невыдачей виз США дипломатам из России и прочих стран. Кроме россиян, визы не получили также дипломаты из Ирана и Кубы.

Тем не менее, замминистра иностранных дел России Сергей Вершинин заявил, что Россия не может дать симметричный ответ США на невыдачу виз российским делегатам.

Он подчеркнул, что российской делегации не предоставили специальные «ооновские визы», которые выдаются только для единственной цели — прибытие на официальные мероприятия ООН. Поскольку штаб-квартира всемирной организации расположена на территории Соединенных Штатов, стопроцентного симметричного ответа быть не может, пояснил замминистра.

По его словам, Россия, возможно, будет строже относиться к визовым запросам с американской стороны. «У нас часто говорят о симметричных или асимметричных ответах. Реакция и ответ должны быть в любом случае», — подытожил Вершинин.

Замминистра иностранных дел России Сергей Рябков ранее призвал перенести заседания комитетов Генассамблеи ООН в другую страну, поскольку Вашингтон нарушает международное законодательство и саботирует работу ООН.

Российским дипломатам и раньше не выдавали визы в ООН, но в этом году проблема стала слишком демонстративной. Об этом заявила в октябре официальный представитель российского МИД Мария Захарова.

«Это было слишком демонстративно, чтобы не сделать это заявление, и чтобы не поставить этот вопрос вот так ребром», — отметила она.

20 ноября Шестой комитет Генассамблеи ООН принял резолюцию с призывом к США прекратить невыдачу или задержку виз дипломатам нескольких стран, включая Россию, участвующих в мероприятиях всемирной организации. Отмечается, что решение было принято консенсусом без процедуры голосования.

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

1. Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
2. После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
3. Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
4. Указывается дата.
5. Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

1. Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
2. Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Виза на документе – это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

• Пометка должностного лица.
• Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
• Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
• Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
• Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
• Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе – это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

• Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
• Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
• В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Оплата картами VISA и MASTERCARD

1. Назначение
2. Область применения
3. Определения, обозначения и сокращения
4. Компетенция
5. Описание методики
6. Сопутствующие документы
7. Порядок внесения изменений
8. Распределение (рассылка) методической инструкции

Целью настоящей методической инструкции является регламентирование процедуры акцепта документов на оплату. Процедура акцепта документов на оплату проводится с целью обеспечения высокого качества взаимодействия предприятия с контрагентами, повышения экономической эффективности и защиты экономических интересов предприятия, а также усиления контроля за производимыми предприятием закупками товаров (работ, услуг).

Настоящая инструкция устанавливает общие требования к процедуре акцепта документов на оплату, предъявляемых юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не состоящими в штате предприятия.
Настоящая методическая инструкция определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в осуществлении процедуры акцепта документов на оплату, обязанности должностных лиц, отделов и служб предприятия и их взаимоотношения при осуществлении акцепта.
Инструкция обязательна для всех подразделений ПАО «Компания», в рамках системы менеджмента качества.

3.1 Методическая инструкция (МИ) — это документ, регламентирующий порядок проведения и организации работ, выполняемых на предприятии, установленные требования к ним, определяющий обязанности, права и ответственность должностных лиц, выполняющих описанные процедуры по разработке, внедрению и функционированию СМК.
Акцепт — согласие на оплату или гарантирование оплаты денежных, расчетных, товарных документов или товара.
Контрагенты — юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, не состоящие в штате предприятия.
Предприятие — публичное акционерное общество «Компания»
Документ на оплату — служебная записка, счет контрагента на оплату закупаемого товара (работы, услуги).
Ответственное лицо — работник, ответственный за приобретение товара/услуги, определенный руководителем структурного подразделения.
3.2 СМК — система менеджмента качества;
МИ — методическая инструкция;
ФО — финансовый отдел;
ОМТСиК — отдел материально-технического снабжения и комплектации.

5.1 Процедура и сроки оформления документов на оплату.

5.1.1 Ежедневно, не позднее 10:00 часов документы на оплату, которые необходимо завизировать в течение дня, передаются в общий отдел. Документы на оплату оформляются в виде Типовой служебной записки на оплату. При этом документы (счета, счета-фактуры), планируемые к оплате должны иметь визу лица, ответственного за приобретение данного товара/услуги и/или руководителя подразделения, ответственного за статью бюджета, по которой данный документ планируется оплатить. На документе в обязательном порядке указывается номер договора, в рамках которого выписан указанный счет и дата его заключения. В том случае если договор не был заключен, то делается отметка «БД». Документы, поступившие в общий отдел после 10:00 готовятся для визирования на следующий день.
5.1.2 Не позднее 11:00 документы, передаются в юридический отдел (количество переданных документов фиксируется в журнале регистрации), где на каждом документе ставится штамп с указанием номера договора и даты его заключения. В случае отсутствия оригинала договора юридический отдел возвращает документ на оплату исполнителю до предоставления оригинала.

5.1.4 Не позднее 13:00 сформированный пакет документов сотрудники общего отдела передают на подпись начальнику ФО (при этом количество переданных документов фиксируется общим отделом в журнале регистрации). Начальник ФО проставляет статью бюджета, проверяет планировался ли данный платеж в бюджет анализируемого месяца, проверяет наличие/отсутствие дебиторской задолженности, обоснованность выбора поставщика и закупочных цен. В случае превышения фактических платежей над плановыми, начальник ФО ставит в известность лицо, ответственное за данный платеж. Ответственное лицо может осуществлять переброс документов с текущего периода на последующие в рамках утвержденного бюджета. Документы на оплату по нормируемым материалам ФО вносит в финансовые картотеки и формирует платежные поручения. Начальник ФО визирует документы и передает их в общий отдел для дальнейшего оформления либо возврата ответственному лицу (в случае наличия претензий).
5.1.5 Не позднее 15:00 пакет документов передается заместителю директора по экономике (количество переданных документов фиксируется в журнале регистрации). Заместитель директора по экономике осуществляет контроль целесообразности оплаты.
5.1.6 Не позднее 16:45 общий отдел, проверив наличие всех необходимых виз и штампов, передает документы на подпись генеральному директору.
5.1.7 Не позднее 8:30 следующего дня общий отдел передает не подписанные генеральным директором документы заместителю директора по экономике, подписанные генеральным директором документы общий отдел передает в Финансовый отдел (количество переданных документов фиксируется в журнале регистрации).
5.1.8 В финансовом отделе документы на оплату вносятся в финансовые картотеки (кроме уже заведенных ФО). Ежедневно из них формируется заявка на финансирование, которая подписывается генеральным директором.
Утвержденные в заявке счета к оплате оплачиваются в тот же день. На следующий день после дня оплаты формируется выписка. К каждому платежному поручению прикладывается соответствующий счет, на основании которого производилась оплата. Выписки сдаются в бухгалтерию.
5.1.9 ФО принимает к оплате подписанный документ в пределах суммы утвержденного бюджета. В случае если сумма оплаты превышает запланированный в текущем месяце объем платежей по указанной статье, документ включается в план платежей следующего месяца. В случае если сумма оплаты по документам больше утвержденного, документ включается в бюджет следующего периода, при этом, если нет иной информации объем бюджета следующего месяца принимается равным бюджету текущего периода.
5.1.10 Оформленные документы на оплату хранятся в финансовом отделе. ФО, по запросу ответственного лица предоставляет реестр документов, включенных в финансовую картотеку. Ответственное лицо в пределах суммы утвержденного бюджета может осуществлять переброску документов с текущего периода на последующие и наоборот. Документы, исключенные из реестра, уничтожаются ФО.
5.1.11 Настоящий порядок не распространяется на документы, требующие срочной оплаты, то есть те документы, от оплаты которых зависит предотвращение аварийных ситуаций либо остановки производства. В этом случае ответственное лицо ставит на документе пометку «Срочно», визирует его у всех вышеперечисленных лиц и передает на оплату в финансовый отдел лично.
5.1.12 Изменение данного порядка акцепта счетов на оплату, включая последовательность визирования, не допускается.
5.1.13 Прежде чем дать согласие на оплату (акцептовать документ на оплату), руководители подразделений и ответственные лица обязательно проверяют:
а) имеется ли договор или заказ на поставку ТМЦ (оказание услуг, выполнение работ);
б) соответствие указанных в счете отгруженных или уже полученных ТМЦ — заказанным;
в) своевременность поставки;
г) соответствие цены, указанной в счетах спецификации к договору.

Методическая инструкция рассылается по следующим подразделениям:
— бухгалтерия;
— служба узла связи;
— юридический отдел;
— отдел главного технолога;
— ОМТСиК;
— Служба Главного инженера;
— Служба заместителя Генерального директора по общим вопросам;
— Служба заместителя Генерального директора по безопасности;
— Отдел информационных технологий;
— Отдел кадров;
— Финансовый отдел;
— Службы коммерческого директора;
— Общий отдел.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Виза на документе — это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

• Пометка должностного лица.
• Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
• Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
• Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
• Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
• Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе — это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

• Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
• Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
• В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист. Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист — провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте. Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что еще сложнее. Но суть остается той же. Визирование документов — это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Как правило, гражданин иностранного государства, желающий въехать в Соединенные Штаты, должен сначала получить визу: либо неиммиграционную визу для временного пребывания, либо иммиграционную визу для постоянного проживания.Транзитные (C) визы — это неиммиграционные визы для лиц, путешествующих прямым и непрерывным транзитом через Соединенные Штаты по пути в другую страну, за некоторыми исключениями. Немедленный и непрерывный транзит определяется как разумно быстрое отправление путешественника в обычном ходе путешествия, если это позволяют элементы, и предполагает заранее составленный маршрут без каких-либо необоснованных привилегий на пересадку. Если путешественник запрашивает льготы для пересадки в целях, отличных от транзита через Соединенные Штаты, например, для посещения друзей или осмотра достопримечательностей, путешественник должен будет иметь право на получение визы, необходимой для этой цели.

Если у вас уже есть действующая гостевая виза (B), вы можете использовать ее для транзита через Соединенные Штаты. Если вы являетесь гражданином страны-участницы, вы можете иметь возможность транзитом через Соединенные Штаты по программе безвизового въезда.

Вы должны предпринять несколько шагов, чтобы подать заявление на визу. Порядок этих шагов и способы их выполнения могут отличаться в посольстве или консульстве США, в которое вы подаете заявление. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями на веб-сайте посольства или консульства, в которое вы будете подавать заявление.

Хотя собеседование, как правило, не требуется для заявителей определенного возраста, указанного ниже, сотрудники консульства могут по своему усмотрению потребовать собеседования с любым заявителем, независимо от возраста.

Если вам возраст:	Тогда интервью:
13 лет и младше	Обычно не требуется
14-79	Обязательно (некоторые исключения для продления)
80 и старше	Обычно не требуется

Вы должны записаться на собеседование на получение визы, как правило, в U.S. Посольство или консульство в стране вашего проживания. Вы можете назначить собеседование в любом посольстве или консульстве США, но имейте в виду, что получить визу за пределами вашего постоянного места жительства может быть сложно.

Похожие записи:

• Как в 2023 году оформить дом, построенный на своем земельном участке
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Бесплатные стоматологические услуги по полису ОМС в 2023 году