Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добровольно платить алименты через бухгалтерию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые распадающиеся семьи изначально оформляют алиментные выплаты через суд. Матери хотят быть уверены, что «получат хотя бы что-то», а отцы не хотят «платить лишнего», и предпочитают, чтобы «все было по закону». Это их выбор.
Расписка о получении алиментов , уплачиваемых добровольно, должна составляться с соблюдением следующих правил:
- она должна быть написана лично получателем разборчиво и без помарок;
- в ней должно быть отражено место и время составления;
- желательно, чтобы при составлении расписки присутствовало третье лицо (свидетель), которое в случае возникновения спора могло бы подтвердить то, что расписка была получена после передачи средств (в таком случае необходимо указать на это в расписке, привести данные о свидетеле и отразить в документе его подпись);
- полученная сумма должна быть отражена цифрами, сопровождаемыми словами «рубли» и «копейки», а также в скобках прописью с большой буквы;
- нужно указать в расписке цели направления денежных средств, а также лицо, которому они предназначаются.
Важно тщательно проверять документ перед тем, как поставить на нем свою подпись. По желанию сторон расписку можно заверить нотариально.
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Удержание алиментов по заявлению работника
Удержание алиментных платежей из зарплаты происходит в размере, указанном в исполнительном документе — это исполнительный лист, судебный приказ либо добровольное нотариальное соглашение. Бухгалтерия имеет право удерживать алименты только на основании одного из этих документов.
Работник может лично принести в бухгалтерию нотариальное соглашение и приложить к нему заявление об удержании алиментов из зарплаты. В статье можно ознакомиться с принципами написания заявления и его образцом. Однако следует учесть, что одной лишь просьбы работника при отсутствии исполнительных документов будет недостаточно.
Взыскание алиментных платежей, установленных нотариальным соглашением, через бухгалтерию предприятия имеет целый перечь плюсов: алиментщику не нужно самостоятельно рассчитывать индексацию, снижается вероятность пропуска платежей. Более того, в случае возникновения спорных ситуаций отвественность также будет нести бухгалтер предприятия, а не сам работник.
Если же на рабочее место от взыскателя или судебного пристава-исполнителя поступает исполнительный лист или нотариальное соглашение о назначении алиментов, то для произведения отчислений в пользу получателя работодателю не потребуется заявление сотрудника-плательщика.
Составление соглашения
Добровольная уплата алиментов, как доказать что платил деньги ребенкуНеоспоримый плюс второго способа – возможность договариваться, если в установленный срок перевести или передать лично денежные средства по какой-либо причине не получается. Разумеется, для этого необходимо, чтобы отношения между бывшими супругами были доверительными. Оплата «из рук в руки» не подразумевает возникновение задолженности как таковой. Следовательно, и неустойку за просрочку взыскать будет невозможно.
Добровольная выплата алиментов по договоренности и без
Факт неуплаты алиментов, в случае если заявление на их удержание ранее не подавалось, доказывается в судебном порядке. Бремя доказывания по уплате алиментов законом возложено на должника, поэтому истцу требуется предоставить только справку о совместном проживании с лицом, нуждающимся в материальном обеспечении плательщика алиментов. В случае отсутствия совместной регистрации необходимо будет предоставить доказательства, свидетельствующие о фактическом совместном проживании (показания свидетелей, данные из образовательного учреждения и т.д.).
Часто должник, после вынесения судом решения и возбуждения судебными приставами исполнительного производства, не платит алименты. В этом случае с алиментщика подлежит взысканию неустойка. Ее взыскание осуществляется в судебном порядке. В заявлении истцу достаточно доказать, что на ответчика возложена обязанность по уплате алиментов, а также с помощью информации от службы судебных приставов подтвердить наличие задолженности.
В качестве дополнительных доказательств того, что алименты не платились, допустимо предоставление переписки с должником.
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Если договориться по поводу выплаты алиментов на ребенка не получается, то родитель, с которым остается ребенок, имеет право обратиться в мировой или районный суд за помощью во взыскании. Для таких случаев существуют упрощенная процедура — с выдачей судебного приказа (в мировом суде) и обычная — через подачу искового заявления о взыскании (в районном суде).
Первый вариант применяется, когда известно место проживания и работы родителя, уклоняющегося от исполнения своих обязанностей. Второй используется в спорных ситуациях, например, когда, каждая из сторон имеет свое мнение в отношении формы и размеров алиментов и готова пояснить позицию в суде.
Исковое заявление в суд можно составить самостоятельно или же обратиться к юристу. В документе обязательно должны быть указаны следующие данные: адрес суда и его название, ФИО истца и ответчика, место их проживания, а также кратко изложена суть требований, их обоснование и сумма запрашиваемых алиментов.
— В случае искового производства — районный суд, в случае запроса судебного приказа — мировой суд.— Взысканием алиментов занимается служба судебных приставов. Если алиментщик официально работает и не скрывает места работы, то исполнительный лист можно передать в бухгалтерию компании самостоятельно. В иных случаях исполнительный лист передается в отделение ФССП по месту жительства должника.
— Согласно статье 119 СК РФ, в случае, если после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение матери или отца, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное начислять алименты, от их уплаты . При изменении размера алиментов или при освобождении от обязанности суд вправе учесть также иной заслуживающий внимания интерес сторон.
— Если, например, у отца ребенка отсутствует официальный заработок, то алименты будут рассчитываться в твердой сумме, согласно 83 СК РФ. Поскольку в законе количество средств не закреплено, сумма устанавливается судом путем оценки материального и семейного положения как отца, так и матери, и других обстоятельств.
Как платить алименты добровольно?
Предлагаем поговорить о том, каким образом предоставляются добровольные алименты. Физические лица не просто смогут понять, как именно происходит удержание алиментных выплат мирным путем, но и узнать, что об этом сказано в Семейном кодексе Российской Федерации. Кроме того, плательщик и получатель будут достаточно осведомлены о таком документе, как соглашение, по какой форме оно составляется, а также в каких ситуациях и как аннулируется.
Если алиментоплательщик имеет постоянное место работы и стабильную заработную плату, самым простым и удобным способом выплаты алиментов будет перечисление средств бухгалтерией предприятия или учреждения.
Для этого сам алиментоплательщик или получатель алиментов должен передать в бухгалтерию оригинал исполнительного документа.
Если алиментоплательщик трудоустроен в нескольких местах – нужно получить в суд несколько экземпляров исполнительного листа (судебного приказа) и направить подлинники на каждое предприятие или учреждение.
Кроме исполнительного документа нужно подать заявление, в котором указать реквизиты для денежных перечислений. Способ оплаты выбирает получатель: если ему удобно получать деньги на почте, нужно указать почтовые реквизиты, если предпочтительнее платежи на расчетный или сберегательный счет в банке – нужны банковские реквизиты. Издержки на перечисление несет алиментоплательщик. Допускается также получение денег в кассе предприятия или учреждения.
Документы необходимо пересылать ценным или заказным письмом с описанием вложений и уведомлением о получении. Исполнительный лист (или судебный приказ) регистрируется в специальном журнале и подлежит хранению со строгой отчетностью.
Составление сторонами соглашения о выплате алиментов на несовершеннолетних детей или нетрудоспособного члена семьи позволяет детально изложить все нюансы выплат: сроки, объемы и порядок перечисления денежных средств, при этом значительно экономя физические, моральные и временные ресурсы. Обращение в суд за разрешением вопроса неизбежно влечет за собой негативные психологические моменты и финансовые издержки. Чтобы этого избежать, необходимо составить соглашение, которое будет регламентировать все вопросы алиментных перечислений.
В Соглашении в обязательном порядке указывается информация:
- персональные данные сторон (фамилия, имя, отчество родителей, данные их гражданского паспорта;
- сведения о доходе родителей (подтверждаются справками);
- размеры, порядок и сроки выплаты алиментов (в виде доли от дохода, фиксированной суммы);
- сведения о наличии иждивенцев у каждого из родителей;
- предоставление какого-либо имущества в счет уплаты алиментов;
- сведения о доходе родителей работающих детей (в случае выплат нетрудоспособным членам семьи, в том числе достигшим пенсионного возраста).
Соглашение составляется родителями (законными представителями) ребенка. В отдельных случаях возможно привлечение к составлению документа несовершеннолетних детей, но только с согласия законных представителей. При наличии судимости одного из родителей предоставляется справка об освобождении из мест лишения свободы.
Схема оплаты через Сбербанк РФ на сегодня широко распространена. Есть несколько способов перевода денег через финансовую организацию:
- на карту с помощью терминала;
- в кассе отделения;
- в системе «Сбербанк Онлайн»;
- на счет безналичным платежом.
Если отправлять деньги через банковский перевод, можно упростить перечисление денежных средств. Для этого требуется передать заверенное соглашение у нотариуса, решение суда в отдел бухгалтерии по месту работы. Так, в указанные в договоре сроки отправка средств будет производиться сотрудниками организации автоматически.
Как доказать, что платил алименты?
Доказательствами уплаты алиментов являются документы, подтверждающие передачу денежных средств.
У нас в стране распространены неофициальные алименты, то есть их передача без должного соглашения, по устной договоренности. Но, все же, плательщику алиментов следует подстраховывать себя доказательствами уплаты алиментов.
При передаче денег наличными – это расписка в их получении. В расписке четко должно быть указано, когда, кем и какая сумма получена. Обязательно также указывается за какой период получены деньги. Формулировка о том, за что переданы денежные средства не должна быть двусмысленной. Получатель алиментов ставит свою подпись с расшифровкой фамилии и инициалов, и расписка передается другой стороне.
При уплате алиментов банковским или почтовым переводом, доказательством их уплаты будут соответствующие квитанции.
Увольнение плательщика алиментов
При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:
— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;
— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.
При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:
— о произведенных удержаниях;
— о периоде, за который удержаны алименты;
— о сумме оставшейся задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.
Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.
Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.
Работодателя могут наказать за:
— невыполнение требования судебного пристава;
— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;
— представление недостоверных сведений о доходах должника.
Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:
— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.
При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.
Таблица 2
Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты
|
Наименование выплаты |
Необходимость удерживать алименты |
Комментарий |
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
+ |
В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ) |
|
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства |
+ |
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44). |
|
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
|
Средний заработок на период трудоустройства |
+ |
подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
|
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. |
+ |
Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя |
|
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата) |
+ |
Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ. |
Документирование выплат по алиментам: нюансы
В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.
В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:
1. Книгу учета исполнительных листов.
Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.
Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).
2. Журнал учета выплат по алиментам.
Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).
3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).
Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).
Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из зарплаты
Заявление на удержание алиментных выплат из зарплаты, подаваемое наемным сотрудником в бухгалтерию компании-работодателя, составляется свободно. Однако этот документ должен содержать следующие важные сведения:
- Наименование организации-работодателя — адресата данного заявления.
- Персональные сведения о работнике-заявителе.
- Наименование самой официальной бумаги, отражающее её суть.
- Содержательная часть — формулировка просьбы об удержании алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника и перечислении средств конкретному получателю. Рекомендуется указать порядок выплаты, её сроки и суммы.
- Перечень документальных приложений. Такими приложениями могут быть нотариальное алиментное соглашение, исполнительная документация, а также иные сопроводительные бумаги.
- Информация о получателе алиментов.
- Дата написания, расшифрованная подпись заявителя.
Ответы юриста на частные вопросы
Можно ли платить алименты в браке добровольно?
Да. Для этого разводиться необязательно. Причем перечислять деньги можно как на ребенка, так и на супругу. Делается это под расписку или по соглашению.
Что делать, если образовалась задолженность при добровольной уплате?
Взыскатель может попытаться урегулировать ситуацию мирным путем и договориться с плательщиком. Есть и второй вариант: предъявление соглашения приставам для принудительного взыскания. Если его нет, алименты назначаются в судебном порядке, задолженность взыскивается за прошедший период (3 года).
Можно ли взыскать задолженность за прошедший период при уплате алиментов по соглашению?
Да. Если в образовании задолженности виновен плательщик, деньги взыскиваются за весь период с момента заключения соглашения(ст. 113 СК РФ).
Добровольная выплата алиментов при наличии решения суда
Выплата алиментов в добровольном порядке возможна и после вынесения решения суда, но в случаях, если не предъявлялся исполнительный лист в УФССП (включая, взыскивание алиментов в твердом денежном размере с ИП, взыскание алиментов с неработающего гражданина). Несмотря на вынесенное решение судебного органа, алименты поступают от выплачивающего их лица добровольно, без судебного разбирательства. Каждый факт уплаты средств необходимо подтверждать распиской.
В том случае, когда родители после вынесения решения суда договариваются о добровольной выплате алиментов без исполнительного листа, без привлечения УФССП стоит правильно фиксировать платеж, который совершается в рамках данной договоренности. При этом заключать соглашение, когда на руках есть судебное постановление, юридически бессмысленно, поэтому требуется делать упор на сохранение подтверждающих доказательств выплат денежных средств и учет сумм, которые переданы в пользу ребенка.
Важно!При добровольной передаче алиментов на основании соглашения и при наличии судебного решения истец вправе требовать взыскания алиментов через суд только при расторжении договоренности или признания ее недействительной. Иначе иск удовлетворен не будет.
Алименты по соглашению сторон, оформленному письменно
Стороны могут договориться о добровольной выплате алиментов и оформить договор в виде письменного соглашения. Этот документ должен заверить нотариус, иначе он будет юридически недействительным. Такая сделка регулируется ГК РФ, а само соглашение равнозначно исполнительному листу. Нотариус заверит только правильно составленный документ. В нем нужно отразить следующее:
- данные плательщика и получателя;
- размер и вид алиментов;
- периодичность и сроки платежей;
- порядок передачи алиментов.
|
Данные плательщика |
Здесь указывается ФИО гражданина, который будет выплачивать алименты, его адрес регистрации, место работы, при необходимости, контактный телефон. |
|
Данные получателя |
Указывается ФИО лица, которому будут проводиться выплаты, его адрес регистрации, реквизиты счета в банке или номер карточки. |
|
Размер алиментов и их вид |
Его можно принять:
При выборе способа процентного расчета размера алиментов, принято назначать на иждивенца выплату не ниже 25% общего дохода плательщика. Если алименты выплачиваются детям, то на двоих детей установлен размер алиментов в 33% от дохода, а на троих детей и более полагается половина заработка должника. Размер выплат может быть неограниченным сверху и значительно превышать алименты, которые могли быть назначены судом. А вот нижний предел в интересах получателя имеет ограничения. Он не должен быть ниже минимума, установленного по суду. |
|
Периодичность платежей и сроки |
Выплаты осуществляются:
|
|
Порядок передачи алиментов |
Стороны могут договориться, как выплачивать алименты и выбрать любой удобный вариант передачи средств:
|
Добровольная уплата алиментов по соглашению
Алименты по соглашению сторон с нотариальным заверением – самый простой и надежный способ соблюсти интересы всех сторон.
Соглашение составляется по определенным правилам, с которыми согласны бывшие супруги. В нем прописываются ключевые моменты договорных отношений: сколько денежных средств обязуется ежемесячно перечислять отец, какого числа, куда, кому.
Родитель может уплачивать алименты через бухгалтерию предприятия, где он трудоустроен официально. Другие способы – самостоятельное перечисление по почте, через Сбербанк, при личной встрече.
Обязательства закрепляют не только обязанности, но и права обеих сторон:
- Алиментоплательщик, в подтверждение платежных документов, представит свой экземпляр договора, оспорить который невозможно.
- Женщина, при нарушении бывшим супругом сроков уплаты алиментов, имеет право подавать заявление судебному приставу. В данном случае нотариальное соглашение имеет силу исполнительного листа, согласно которому пристав взыщет недоимку.
- Изменить условия, зафиксированные в документе, можно по согласию сторон. Ни плательщик, ни получатель не могут в одностороннем порядке его изменить. Плательщику, при ухудшении материального положения, доказывать невозможность выплат в прежнем объеме придется в суде. Получателю, считающему, что размер выплат должен быть пересмотрен и требуется компенсация, также надо будет обратиться в судебный орган.
Составление соглашения
Составляться и подписываться соглашение может:
- обоими родителями;
- опекунами;
- приемными родителями;
- дети (с 14 до 18 лет).
Для составления и оформления юристу нужно представить такие документы:
- паспорта или другие документы, которые способны подтвердить вашу личность;
- документы, согласно которым можно определить сумму алиментов (справка о доходах, о месте работы, о материальном состоянии, справка о наличии родственников-инвалидов, которые находятся на попечении у должника);
- нотариально удостоверенное соглашение о договоренности по поводу алиментов.
Расписка должна:
- быть написана лично плательщиком, от руки, разборчивым почерком и без ошибок;
- включать в себя место и время произведения оплаты, наличие или отсутствие третьего лица, его данные;
- личные данные из паспорта плательщика и получателя;
- сумма алиментов, написанная в двух вариантах (цифры с подписью валюты, прописью).
Если плательщик хочет платить алименты добровольно, то уже хорошее начало. Осталось только выбрать способ, которым обеим сторонам будет удобнее оформить и платить их.
Что можно сделать прямо сейчас:
- Изучить способы добровольной уплаты алиментов;
- Внимательно изучить ньюансы составления соглашения;
- Посмотреть видео, представленное в статье;
- Почитать также дополнительный материал по этой теме: Каков порядок взыскания алиментов на несовершеннолетних детей?