Устав ООО: требования к оформлению в 2023 году и образцы на скачивание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устав ООО: требования к оформлению в 2023 году и образцы на скачивание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.

Документы необходимые для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем…

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…

Требования к заявлению по форме Р11001

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

1. Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
2. Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
3. Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
4. Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
5. Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию ООО действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте заявление на регистрацию, нотариально заверьте подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации
2. Распечатайте Устав, не сшивайте его — достаточно скрепить листы скрепкой
3. Подготовьте остальные документы исходя из своего состава учредителей
4. Выберите способ подачи документов
5. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию
6. Если вы планируете использовать упрощённый режим налогообложения, то нужно подготовить заявление о переходе на УСН в трёх экземплярах.
7. Подайте документы: подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, передайте ему остальные документы, получите расписку о приеме документов и один экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции
8. Подайте заявление о получении бумажных экземпляров документов, если считаете, что они вам понадобятся
9. Получите документы о регистрации на электронную почту. При необходимости обратитесь за получением бумажных оригиналов

По отношению к уставу корректнее говорить не о подписании, как это часто встречается. В п. 1 ст. 52 ГК РФ сказано, что уставы утверждаются участниками (учредителями) юридических лиц. В ООО это делается в рамках общего собрания его участников (далее — ОСУ) (см. подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Устав считается утвержденным, если участники общества проголосовали по этому вопросу единогласно (п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ). Решение об утверждении устава должно быть отражено в протоколе ОСУ, который подписывается участниками.

А вот о том, кто должен поставить свою подпись на уставе (и должен ли), законодательство ничего не говорит. Как правило, на лицевой стороне устава проставляется гриф «Утверждаю», в котором подпись ставит председатель ОСУ, а в некоторых случаях еще и секретарь ОСУ. Как показывает практика, для налоговой этого достаточно. Если участник 1, то он и ставит подпись в этом грифе.

Возможно проставление подписей на уставе всеми участниками ООО. Но если их много, то это может быть затруднительно.

Если учредителем общества является организация, то от ее имени устав создаваемого ООО подписывает руководитель этой организации.

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО

Из п. «в» ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ следует, что учредительные документы при регистрации организаций во всех случаях подаются в ИФНС в 2 экземплярах. Поскольку не оговорено иное, имеются в виду оригиналы, а не копии.

Исключение только одно: если документы предоставляются электронно, то устав направляется в 1 экземпляре.

Один из экземпляров устава с отметкой налоговой возвращается в ООО. Способ возврата зависит от способа подачи заявления на регистрацию:

1. При подаче лично или по почте экземпляр выдается также лично заявителю или его представителю или направляется по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан в заявлении. Если он не был указан, то устав придет по почте.
2. При подаче документов через МФЦ получить устав (вместе со свидетельством о регистрации) можно только в этом МФЦ.
3. Если пакет документов на регистрацию направлялся в электронном виде, по общему правилу и устав с отметкой ИФНС направляется по электронной почте. Но заявитель при подаче документов может попросить выдать ему экземпляр устава на материальном носителе.

***

Требования к оформлению устава не слишком строги. Так, можно распечатать его на 2 сторонах листа, а сшивать вовсе необязательно. На самом уставе достаточно подписи лица, председательствовавшего на ОСУ, где утверждался документ. В налоговую подаются 2 экземпляра устава, один из которых вернется в ООО.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Источники:

• Гражданский кодекс РФ
• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
• Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ
• Письмо ФНС России «О прошивке документов, в том числе заявлений и учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган» от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@
• Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № Ф01-2089/2015 по делу № А82-12432/2014

Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за открытие ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

• Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
• Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Базовые правила прошивания документации и выводы

В чем заключаются базовые правила по прошиванию бумаг?

• Вы должны нумеровать не сами страницы, а листы.
• В папке не должно быть более 250 листов.
• Если листов в папке оказалось больше, вы должны создать отдельный том.
• Нумеровать опись дела не нужно.
• Для нумерации используют арабские цифры, может быть использована литерная нумерация.
• Если в дело включают письма, необходимо вначале пронумеровать сам конверт, и лишь затем — вложенные листы.
• Если у дела есть приложение, к нему формируют отдельные тома и нумерацию.
• Использовать наклейки для прошивки необходимо с обратной стороны документов. Они служат для опечатки дел, именно на них указывают количество листов, а также ФИО ответственного за документ работника.
• Также на наклейке нужно написать “Прошнуровано, пронумеровано”, а затем поставить дату создания дел или томов.

Если учитывать все перечисленные в статье моменты, вопросов с прошиванием документов у сотрудников не возникнет. И вся необходимая документация будет всегда под рукой. Вы сможете полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка документации пригодится вам не только в текущем делопроизводстве — также без нее не обойтись и при передаче документов на архивное хранение.

Нужно ли сшивать устав при подаче в налоговую 2021

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

• Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
• Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
• Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число голосов, процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
• Обязанности и права участвующих лиц.
• Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
• Порядок регистрации и ликвидации общества.
• Выход участников, переход доли другим лицам.
• Хранение основной документации общества.

Регистрация новой редакции устава в налоговой инспекции

Перечень необходимых для регистрации изменений документов содержится в пп. «а»–«г» п. 1 ст. 17 указанного закона.

К ним относятся:- нотариально заверенное заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001;- решение общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;- две копии устава в новой редакции либо два листа изменений;- квитанция об оплате государственной пошлины.Кроме этого, в случаях, предусмотренных в пп. «д»–«ж» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, дополнительно представляются следующие документы:- документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций (если в учредительные документы юридического лица, являющегося непубличным акционерным обществом, вносятся изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным);- документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством РФ о ценных бумагах (если в учредительные документы юридического лица, являющегося акционерным обществом, вносятся изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным);- документ, подтверждающий факт принятия общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения об увеличении уставного капитала общества, или решение

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

• Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
• Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
• На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
• На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Подробные рекомендации

Стоит помнить о том, что грамотная подготовка документации – это кропотливое и довольно непростое дело. Это обуславливается тем, что практически от каждого символа, вплоть до запятой, напрямую зависит финальный результат рассмотрения пакета документации сотрудниками контролирующих органов.

Корректная прошивка документов имеет не менее важное значение, чем другие этапы подготовки пакета. Во-первых, неправильная прошивка документации может стать прямым основанием для отказа в ее принятии. Каждый такой отказ может повлечь за собой потерю времени, а также дополнительные затраты сил и финансов.

Во-вторых, некорректная прошивка основной документации ООО может быть использована заинтересованными третьими лицами не в пользу учредителей данной организации. Другими словами, документы могут быть с легкостью расшиты, а важная информация может быть подменена. При этом доказать подмену бумаг практически невозможно.

Для правильной и корректной прошивки документации необходимо осуществить следующие действия в определенной установленной последовательности:

1. Удалить все скрепляющие металлические элементы и даже булавки из листов подготавливаемой документации.
2. Аккуратно сложить листы в определенной последовательности – важно, при этом, не забыть осуществить проверку правильного порядка нумерации.
3. Взять специальное шило или, если число листов незначительное, швейную иглу и проделать 3 сквозных отверстия по левому краю документа. Важно не забыть сделать отступ от края листов в 1,5 сантиметра. Данные отверстия должны в обязательном порядке располагаться вертикально по отношению к нижней части документации. Расстояние между проделанными отверстиями должно быть не меньше 3 сантиметров.
4. Отмерить нитку, общая длина которой должна составлять не меньше 70 сантиметров и продеть ее в иглу или шило.
5. Для максимального комфорта можно пометить прошивочные отверстия от 1 до 3 – это поможет не запутаться в процессе сшивания листов
6. Продеть иглу через второе отверстие путем вставки одного из концов нитки с тыльной стороны. Важно следить за тем, чтобы листы в процессе прошивки не смещались и за тем. Чтобы все отверстия были строго центрированными по отношению друг к другу.
7. Пропустить иглу через первое отверстие с лицевой стороны листа.
8. После того, как игла вышла с обратной стороны документа необходимо продеть ее через третье отверстие. После этого важно провести иглу через второе отверстие с передней стороны таким образом, чтобы нить снова оказалась с обратной стороны.
9. После этого оба конца нити окажутся сзади документа, что позволит отрезать излишнюю длину нитки для дальнейшей связки. Важно, чтобы величина обоих концов составляла не более 7 сантиметров.
10. Сделать из концов нитки узел. В итоговом варианте он должен располагаться как можно более близко к листу. Узел должен быть плотно приложен к тыльной стороне последней страницы.
11. Наклеить маленький лист бумаги на узел сверху при помощи обычного канцелярского клея. Бумага должна в обязательном порядке полностью закрывать узел и частично нити. Допускается, что открытые концы нитей могут быть не больше 2 сантиметров.
12. Сделать на приклеенном листе специальную надпись: «Прошнуровано и пронумеровано». Важно также проставить печать организации, если такая есть, и количество листов в документе. Данная надпись должна быть прописана таким образом, чтобы ее часть выходила за пределы вкладыша на последнюю страницу документа.
13. Заверить данную надпись подписью того лица, который имеет на это полномочия, и печатью организации с ограниченной ответственность. Стоит отметить, что оттиск печати и подпись должны переходить на определенную часть последней страницы документа, за пределы приклеенного вкладыша.

Как прошить устав для налоговой

Регистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе. В него же подаются документы на рассмотрения. При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:

• наличие нумерации страниц;
• прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
• копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
• прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
• наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

— — Для этого просто вы напишете там еще одно заявление. В случае отказа заявителя делать и сдавать в налоговую второй (дубликат) Устава, ему на руки не возвращается ни один экземпляр. Это говорит о том, что сотрудники службы сами не делают никаких копий или дубликатов в процедуре регистрации.

Надо ли прошивать Если документ (даже не только Устав, но и другие варианты бумаг) имеет несколько страниц, его всегда следует прошивать и нумеровать все страницы. Это же касается также и заявления, которое подается в налоговую инспекцию для регистрации предприятия (по форме №Р11001). Обратная сторона документа должна быть скреплена специальным вкладышем, на котором должна быть проставлена надпись печатью на принтере:

«Пронумеровано и прошнуровано (столько-то листов, страниц)»

.

Похожие записи:

• Как получить лес от государства на строительство и ремонт дома в 2023 году
• Налоги ИП 2023: сколько платит индивидуальный предприниматель по упрощенке
• Как происходит прописка новорожденного ребенка, когда его прописывать и где