Открытие расчетных и валютных счетов, изготовление печати и фирменных бланков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие расчетных и валютных счетов, изготовление печати и фирменных бланков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В целом, порядок открытия расчетного счета в разных банках идентичен. Различаются только способы обращения за услугой и сроки заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. Многие банки разделяют клиентов на физические и юридические лица, создавая для представителей бизнеса отдельные филиалы или зоны обслуживания.

Выбор банка для открытия расчетного счета

Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.

Вас должна интересовать следующая информация:

• удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
• функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
• сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
• возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
• ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
• стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Где взять: оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Требования к заверке: подается в оригинале.

Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.

В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.

Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.

Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.

Открытие расчетного счета в банке

В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.

Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф, Точка и ВТБ) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.

С мая 2014 года нет необходимости в уведомлении ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета, банк автоматически уведомит налоговые органы. После открытия расчетного счета необходимо оплатить уставный капитал общества, положив на счет указанную при регистрации сумму. Оплатить необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Что такое лицевой счет?

Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица. Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами. С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Также лицевые счета открывает бухгалтерия организации-работодателя в отношении своих работников для начисления и выдачи заработной платы. Налоговые органы в результате постановки на налоговый учет открывают в отношении налогоплательщиков — физических и юридических лиц — лицевые счета, обозначенные идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). Также, например, сотовые операторы открывают лицевые счета абонентам.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.

Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа. Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.

На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое. В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.

Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:

• в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
• в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
• в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.

Документы для открытия расчетного счета

Банки уведомляют своих клиентов о том, что их расчетный счет готов к работе. Или о том, что в регистрации счета отказано. И если сообщение о регистрации счета скорее необходимая формальность, то причины возможного отказа стоит рассмотреть подробнее.

Банки крайне редко отказывают в регистрации расчетного счета. Такой счет не предполагает кредитования или гарантий со стороны банка, потому его риск в данном случае минимален. Но отказы иногда случаются, а банки не обязаны объяснять их причины.

Единых требований к необходимому пакету документов нет. Каждый банк самостоятельно устанавливает список представляемых данных для открытия расчетного счета, а также разрабатывает формы анкет для заполнения

Стандартный набор:

• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• Учредительные документы
• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с ИНН
• Выписка из ЕГРЮЛ с печатью налоговой

• Сначала вы оплачиваете открытие счета согласно банковским тарифам
• Банк вам выдает справку об открытии р/с;
• Подключаете интернет-банк;

Рекомендуем подключить интернет-банк, если такая возможность есть. Это даст вам возможность управлять счетом на расстоянии, получать электронные выписки и совершать платежи.

Перед тем, как получить возможность открыть счет, любая компания проверяется службой безопасности банка.

Проверяют:

• Место регистрации компании

Если указано место, где зарегистрировано много компаний, могут отказать. Еще одна причина отказа — если вы работаете не там, где зарегистрированы. Банк должен быть уверен, что он и налоговая смогут вас найти при необходимости.

• Сколько компаний зарегистрировано на директора

Если их много (иногда больше 100 на человека), вероятно вам откажут.

• Ошибки

Внимательно отнеситесь к тем документам, которые предоставляете в банк. Они должны быть действующими и без ошибок.

Банк принимает внутренний документ, содержащий банковские правила, согласно которым устанавливается:

• распределение между структурными подразделениями банка компетенций в области открытия и закрытия банковских счетов;
• порядок ведения и хранения книги регистрации открытых счетов клиентов;
• процедуры установления наличия по местонахождению юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности;
• порядок открытия и закрытия банковских счетов;
• порядок изготовления кредитной организацией документов, используемых при открытии и закрытии банковских счетов;
• порядок изготовления и заверения кредитной организацией копий документов, представляемых клиентом;
• правила документооборота с момента получения документов от клиента (его представителя) до момента сообщения клиенту номера банковского счета;
• порядок организации работы по подготовке и направлению сообщений налоговому органу об открытии (закрытии) банковских счетов, учитывая, что банк своевременно должен уведомить налоговые органы об открытии налогоплательщику расчетного (текущего) счета. В соответствии со ст. 86 НК РФ предусмотрен пятидневный срок для уведомления налоговых органов. За несоблюдение этой нормы банки несут ответственность в соответствии со ст. 132 НК РФ;
• порядок изменения номеров банковских счетов;
• процедуры приема документов для открытия банковских счетов;
• порядок оформления карточки;
• порядок уведомления клиентов о реквизитах их банковских счетов;
• порядок учета и хранения документов (в том числе в электронной форме), полученных при открытии, ведении и закрытии банковских счетов;
• порядок формирования юридического дела;
• порядок доступа к юридическим делам клиентов;
• порядок передачи юридических дел в подразделение кредитной организации, в котором необходимо предусмотреть, что если филиалу или подразделению предприятия открывается расчетный субсчет по месту его нахождения, то карточки заверяются головным предприятием. В этом случае к карточкам прилагаются приказ о создании подразделения и заявление с указанием операций, которые разрешается совершать по этому субсчету;
• периодичность обновления информации о клиентах;
• иные положения, регулирующие открытие и закрытие банковских счетов.

Шаг 6. Подпишите договор

Не важно, каким способом вы обратились в банк. По итогам любого из вариантов вам предложат подписать договор РКО на месте: в отделении банка, с менеджером в вашем офисе или онлайн — электронной подписью. . Внимательно прочитайте договор

Изучите все мелкие сноски. Может выясниться, что бесплатное ежемесячное обслуживание сохраняется только при обороте от 500 000 рублей в месяц. Или на счёте нужно хранить не менее 200 000 рублей.

Внимательно прочитайте договор. Изучите все мелкие сноски. Может выясниться, что бесплатное ежемесячное обслуживание сохраняется только при обороте от 500 000 рублей в месяц. Или на счёте нужно хранить не менее 200 000 рублей.

Банк проверяет заявление, анкету и документы на соответствие требованиям и достоверность. На это уходит 1–3 дня. В течение этого времени пользуйтесь зарезервированным счетом. По результатам проверки банк может открыть расчётный счёт или отказать в обслуживании. О причинах отказа и способах его оспорить мы уже писали.

В договоре указаны операции, которые разрешено совершать через счёт. Нарушение — повод к блокировке счета по № 115-ФЗ.

Открытие расчетного счета ООО на примере «Сбербанка»

[adsense3]

А теперь определимся с особенностями открытия расчетного счета для организаций на примере всё того же «Сбербанка».

В таблице ниже, вы можете просмотреть, какие документы для открытия расчетного счета ООО необходимы:

Перечень документов	Копии/оригиналы, необходимые для предоставления
Устав либо учредительный документ	Оригиналы. Если вы предоставляете копии, то они должны быть заверены нотариусом, либо же представителем банка.
Форма Р50007 листа записи ЕГРЮЛ	Допускается предоставление только оригинального документа.
Выписка из ЕГРИП	Можно принести саму выписку или ее заверенную копию (у нотариуса, представителя ФНС либо банка).
Карточка с подписями и печатями	Если вы приносите копию, то ее может заверить нотариус либо банковский специалист.
Документы, подтверждающие полномочия третьих лиц на распоряжение счетом	Копии можно заверить у нотариуса или банковского оператора.
Бумаги, подтверждающие права единоличного органа управления	Заверяются у нотариуса или банковским специалистом.
Паспорта лиц, имеющих доступ к счету	Исключительно оригиналы.
Лицензии	Копии подписываются нотариусом либо банковским представителем.
Доверенность, если счет открывается представителем, а также паспорт уполномоченного лица	Только оригинал документа.

Выбор банка для открытия расчетного счета

Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.

Вас должна интересовать следующая информация:

• удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
• функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
• сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
• возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
• ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
• стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.

Порядок открытия расчётного счёта

Чтобы максимально быстро и просто открывать расчётный счёт, можно резервировать его на сайте выбранного банка. Это делается в любое удобное время путём ввода основных сведений о компании через интернет.

Затем вам позвонит банковский оператор и уточнит перечень требующихся документов. Можно приехать в отделение банка для их передачи или попросить менеджера подъехать к вам. Счёт, открытый онлайн, становится активным в течение нескольких часов. Его дальнейшее полноценное функционирование зависит от того, как быстро вы обратитесь в банк с документами. Таким образом, открытие счёта может произойти даже за один день.

Для тех же, кто оформляет расчётный счёт через представителя по доверенности, время будет увеличено. Это связано с нежеланием многих банков оказывать услуги через посредников, а также с тратой времени на проверку подлинности доверенности.

Как же происходит процедура открытия расчетного счета

Первое, что необходимо сделать — предоставить банку свидетельство о том, что ваша организация поставлена в налоговой инспекции на учет. Без этого важного документа ни один российский банк не имеет права на открытие счета для предпринимателей.

Для открытия счета вы должны предъявить:

1. Написанное от руки заявление на специальном банковском бланке. Заявление должен подавать руководитель предприятия или его доверенное лицо (нотариально оформленное)
2. Весь пакет учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса или, если банк предоставляет такую услугу, самим банком
3. Оригинал и копию свидетельства от налоговой организации, о том, что ваше предприятие поставлено на налоговый учет
4. Заверенные у нотариуса оттиски печатей и образцы подписей лиц, которые могут управлять счетом без дополнительных доверенностей, и тех лиц, на которых выписана доверенность для управления счетом
5. Копию приказа о назначении директора предприятия или главного бухгалтера, то есть лиц, у которых есть право на распоряжение счетом и платежными документами

Это основной список документов, который требуют банки при открытии счета, но в некоторых случаях финансовая организация может затребовать и дополнительные документы, например, анкету директора.

Если у вас акционерное общество, то при открытии счета, вам понадобится предоставить:

1. устав
2. протокол общего собрания, где вынесено постановление об открытии временного счета, который используется для внесения уставного капитала,
3. нотариально заверенные доверенности на тех лиц, которые будут заниматься открытием счета.

Оптимальное решение для физических лиц и организаций — открытие счета в российских рублях. Тем, кто занимается импортом и экспортом товаров, потребуется дополнительный валютный депозит.
Советы по выбору кредитной организации:

1. Предпочтение лучше отдать крупному, проверенному временем банку с государственной поддержкой.
2. Финансовая организация должна предоставлять все необходимые клиенту услуги. Кроме расчетного счета, это может быть кредитование, интернет-банкинг, сервисы дистанционного обслуживания и другие опции.
3. Тариф зависит от набора РКО. Начинающим можно выбрать пакеты с невысокой оплатой и минимальным набором функций.

Ограничений по виду и количеству счетов для юридического лица не существует. Большинство предпринимателей имеет 1 счет, остальные открывает по мере необходимости.

Многих молодых предпринимателей очень волнует вопрос, насколько обязательно открывать расчётный счёт, можно ли спокойно работать и без него, будут ли какие-либо штрафные санкции.

Сразу же хотим ответить на этот вопрос.

Открывать расчётный счёт или нет индивидуальный предприниматель решает самостоятельно. Это вовсе необязательно, но тем ни менее существуют некоторые ситуации, когда скорее всего обратиться в банк за этой услугой будет необходимо.

Ситуаций, при которых открывать расчётный счёт индивидуальным предпринимателям необходимо, несколько.

Если Вы предполагаете работать с контрагентами по безналичному расчёту.

Если Вы предполагаете осуществлять расчёты с помощью онлайн-сервисов оплаты (в том числе посредством банковских карт).

Если Вы предполагаете воспользоваться кредитованием бизнеса.

Если сумма по одному договору превышает предельно допустимую 100 000 (Сто тысяч) рублей.*

Если у Вас установлен лимит по кассе. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Обязанность устанавливать лимит у ИП отсутствует.

Если Вы предполагаете использовать систему моментального кредитования в случае, если Вы выступаете в качестве продавца товара (услуги и т.п.)

Если Вы хотите оплачивать налоги в безналичном виде. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Никто не запрещает осуществлять тоже самое посредством своего лицевого счёта, открытого на физическое лицо.

Порядок уведомления об открытии расчетного счета

Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.

Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.

Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.

Открытие расчетного счета: поиск подходящего банка

Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы выбрать оптимальный банк необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:

• территориальная доступность банка
• стоимость открытия и ведения расчетного счета
• размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
• надежность и стабильность на рынке

Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели – нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.

Внести наличные на расчетный счет можно:

• в кассе банка
• с помощью универсальной бизнес-карты в банкомате

Про внесение в кассе банка

До 1000 ₽/мес можно внести бесплатно на любом тарифе. При внесении более 1000 ₽/мес комиссия составит:

• Первый шаг — 1,3%, мин 100 ₽
• Быстрый рост — 0,5%, мин 100 ₽
• Свой бизнес — 0,5%, мин 100 ₽
• Весь мир — 0,5%, мин 100 ₽
• Большие планы — 0,25%, мин 100 ₽

Про внесение в банкомате

Стоимость внесения наличных в банкоматах Открытия и партнеров независимо от суммы:

• Первый шаг — 0,2%
• Быстрый рост — 0,2%
• Свой бизнес — бесплатно до 16.01.2022, далее 0,15% от суммы
• Весь мир — 0,15%
• Большие планы — 0,15%

При этом существуют лимиты при внесении через банки-партнеры:

• Альфа-Банк — от 100 до 120 000 ₽ за операцию, 500 000 ₽/день (до 8 операций), максимум 1 500 000 ₽/мес
• Промсвязьбанк — 300 000 ₽/день (до 8 операций), максимум 600 000 ₽/мес

Похожие записи:

• Дополнительный отпуск 15 суток ветеранам боевых действий
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ЗА АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ
• Уголовное право Республики Казахстан