Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку 2 ндфл на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
- Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
- Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
- Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», действует с 2020 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2020 года в нее внесены изменения.
В бланке 2020 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.
Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.
Корректировка подается в случае:
- опечатки;
- счетной ошибки;
- технической.
Каждый человек трудоспособного статуса сталкивался с необходимостью получения документа, который бы подтвердил его уровень доходности. Он требуется для предъявления займодателю при выдаче займа, поскольку лицо, предоставляющее свои средства в пользование, предпочитает убедиться, что заемщик сможет расплатиться в будущем периоде по своим обязательствам. От отображенных в документе информационных сведений может зависеть применяемая процентная ставка и срок, на который предоставляется кредит.
Справка потребуется при оформлении залога и поручительства, а также при претендовании физического лица на налоговые льготы, на выплаты компенсационного характера и на алименты. Ее нужно оформлять при получении визы, а в некоторых ситуациях при устройстве на новую работу. Размер своего дохода потребуется подтвердить при судебных разбирательствах и при расчете выплат пенсионного характера.
Порядок и правила возврата подоходного налога с заработной платы за год – как вернуть 13 процентов
Предусмотрено два варианта подачи заявлений: при личном посещении ФНС и обращении к работодателю. В первом случае необходимо учитывать:
- сроки проверки не могут быть меньше трех месяцев (кроме того, если запрос будет одобрен, понадобится еще 30 дней, чтобы перечислить денежные средства);
- для всех категорий вычетов составляется одна декларация. В нее вносят все основания для возмещения той или иной суммы. Затем заполненный документ отправляют в ФНС по месту проживания (прописки);
- документацию можно отправить по почте – при условии описи вложения (этот вариант предусмотрен на тот случай, если нет возможности самостоятельно посетить уполномоченный орган).
Порядок получения налогового вычета
Для получения налогового вычета по завершению года необходимо выполнить ряд действий:
- Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
- Получаем справку из бухгалтерии с работы о сумме уплаченных налогов по форме 2-НДФЛ
- Подготавливаем документы, подтверждающие право владения новым жильем: это может быть свидетельство о регистрации права на жилой дом, договор и приобретении квартиры или комнаты, если жилое имущество приобреталось в кредит — кредитный договор с банком (целевой кредит или ипотека), включающим в себя график платежей и процентную ставку.
- Подготавливаем платежные документы, которые подтверждают факт перечисление средств продавцу
- Если жилье покупалось в браке, то потребуется предоставить свидетельство о браке, а также составить заявление о соглашении сторон (супруга и супруги) о распределении долей имущественного вычета
- Последний шаг — предоставление всех вышеперечисленных документов в налоговую службу по месту жительства
Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах
Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать Вы получите официальный документ с электронной подписью.
Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.Источник:Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Екатерина Мирошкина экономистСправка 2-НДФЛ нужна для разных целей.
Рекомендуем прочесть: Когда мосэнергосбыт может отключить электроэнергию за неуплату для юр лиц
Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Ошибочные сведения, указанные в справке
Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:
- Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
- Верность указания данных о лице.
- Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
- Перечень предоставленных работодателем льгот.
- Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
- Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.
Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.
Вправе ли вы отказать в выдаче справок до марта
Зачастую бухгалтерии не хотят выдавать работникам справки о доходах до тех пор, пока не сформируют формы 2-НДФЛ для сдачи в налоговую. На проверку данных НДФЛ-регистров за весь год нужно время, а и без того короткий рабочий январь занят другой отчетностью. Посмотрим, вправе ли вы заставить работников ждать до марта.
Выдавать справки о доходах физлицам налоговых агентов обязывает п. 3 ст. 230 НК. Однако срок выдачи там не определен. Не установлена в НК и ответственность за невыдачу справки.
В ТК есть срок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, в том числе и справок о заработной плате, — 3 рабочих дня со дня подачи работником письменного заявления об этом8. Так как здесь сказано о копиях, есть мнение, что этот срок распространяется только на уже имеющиеся у организации документы. А в январе, когда работники приходят за справками, форма 2-НДФЛ у работодателя еще вполне правомерно может и не быть сформирована, так как по НК он обязан сделать и сдать ее только к марту.
Однако работнику вы должны выдать не форму 2-НДФЛ, а справку о доходах. Срок формирования этой справки не установлен, то есть предполагается, что ее можно сделать в любой момент. В ней собраны данные НДФЛ-регистра за прошлый год. Эти данные у вас уже должны быть, так как нужно постоянно вести учет получения физлицом от вас доходов, исчисления, удержания и перечисления НДФЛ9.
Таким образом, всем письменно запросившим справки работникам — как нынешним, так и бывшим — вы обязаны выдать их не позднее чем на 3-й рабочий день10. За нарушение этого срока возможен штраф11. А если справку запросил не имеющий с вами трудового договора человек, которому вы выплачивали в 2019 г. какие-то доходы, например ваш арендодатель, подрядчик либо исполнитель по ГПД? Тогда на выдачу справки у вас есть 30 дней12. За отказ тоже предусмотрен штраф13.
Кроме того, физлицо может истребовать у вас справку через суд14, обратившись туда за защитой своих прав. Это хоть и маловероятно, но не исключено.
Когда справку для работника придется уточнить?
Выдать работнику новую справку с другими данными нужно будет, если к моменту сдачи в свою налоговую инспекцию формы 2-НДФЛ вы:
- найдете ошибку в суммах доходов, вычетов и/или налога. Например, обнаружите, что неправомерно предоставили в 2019 г. вычет, не учли какой-то доход либо, наоборот, забыли про вычет, удержали НДФЛ с необлагаемого дохода;
- удержите налог, исчисленный с доходов 2019 г., который на момент выдачи справки работнику еще не был удержан правомерно (например, еще не была выплачена зарплата либо премия за декабрь) либо по ошибке;
- найдете ошибку в технических данных, например в кодировке доходов или вычетов.
Каждый человек трудоспособного статуса сталкивался с необходимостью получения документа, который бы подтвердил его уровень доходности. Он требуется для предъявления займодателю при выдаче займа, поскольку лицо, предоставляющее свои средства в пользование, предпочитает убедиться, что заемщик сможет расплатиться в будущем периоде по своим обязательствам. От отображенных в документе информационных сведений может зависеть применяемая процентная ставка и срок, на который предоставляется кредит.
Справка потребуется при оформлении залога и поручительства, а также при претендовании физического лица на налоговые льготы, на выплаты компенсационного характера и на алименты. Ее нужно оформлять при получении визы, а в некоторых ситуациях при устройстве на новую работу. Размер своего дохода потребуется подтвердить при судебных разбирательствах и при расчете выплат пенсионного характера.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку
Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.
Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.
О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Где взять справку безработному и пенсионеру
Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.
Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
Другие источники получения справки о доходах
ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент.
ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.
| Порядок получения сведений | У работодателя- налогового агента | В ИФНС | Через сайт госуслуг |
| Возможность получения информации о доходах и налогообложении | Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ | Сведения предоставляются в форме сверки расчетов | Сведения выдаются в информационной форме |
| Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ | Имеется | Не имеется | Не имеется |
| Выдача сведений | По заявлению | По запросу | По запросу |
| Действия для получения данных | Подача заявления работодателю | Подача заявления в ИФНС | Регистрация кабинета |
Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.
Сколько действует справка?
Срок действия определяет организация, которой нужна справка.
Например, вы оформляете ипотеку. Банк запрашивает справку для подтверждения доходов. Вы взяли справку в компании, но были заняты, а когда пришли в банк, то оказалось, что с момента ее получения прошло уже полтора месяца. Скорее всего в отдел кадров придется обращаться снова.
Как правило, для получения ипотечного кредита справка действует 10 календарных дней, с того момента как ее выдал работодатель. Для других банковских продуктов срок может быть 30 и более дней.
Но для налоговой срок действия справки не ограничен. Например, в прошлом году вы лечили зубы и решили получить медицинский вычет. Вы собрали все документы, в том числе «Справку о доходах и суммах налога физического лица».
Вы можете передать в налоговую справку через месяц, три или позже. Но помните, что за вычетом вы можете обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него.