Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.

При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:

• оклады;

• часовые тарифные ставки.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Отпуск при совмещении должностей в одной организации

Главная › Жилищное право

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы.

По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Дополнительные нюансы

Таким образом, совместители обладают одинаковыми правами с основными работниками. Это касается длительности отдыха, порядка и суммы начисления компенсации. Но есть ряд нюансов, которые предстоит принимать во внимание. А именно:

1. Когда продолжительность отпускного периода не совпадает, можно затребовать получение дней отдыха за свой счет в той фирме, где накопленных суток меньше.
2. На дополнительном месте работы есть основания получить отпуск авансом (даже через 1 месяц после трудоустройства). При желании в дальнейшем расторгнуть контракт, бухгалтерия истребует возврат отпускных, если календарный год не отработан.
3. Право получения компенсации за неиспользованные дни отдыха сохраняется по всем местам работы.
4. Заболевание служащего во время отпуска с оформлением больничного листа является основанием для продления отдыха в каждой фирме.

Расчет отпускных на работе по совместительству

Расчет отпускных производится на основании показателей среднего заработка работника. Порядок его исчисления предусмотрен ст.139 ТК РФ, а также Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Как правило, работникам-совместителям заработная плата начисляется за отработанные часы, соответственно, в таком случае на дополнительном рабочем месте, где работает совместитель, при расчете отпускных исчисляют средний дневной заработок, учитывая также все надбавки и иные виды выплат, применяемые работодателем.

Для работодателей стоит иметь в виду, что если работник работает у них и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, то расчет заработной платы нужно вести отдельно для каждой должности, так же, как и расчет отпускных. В указанном Постановлении оговорено, что оно применяется также и к тем, кто работает на условиях совместительства, а пункты 10-11 определяют порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпускных по совместительству, включая случаи не полностью отработанных месяцев в нужном расчетном периоде.

Как и для основных сотрудников, так и для дополнительных, выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник использовал право на продление отпуска на дополнительном рабочем месте, как описано выше, то дополнительно взятые за свой счет дни отпуска, само собой, работодателем не оплачиваются. Если же на работе по совместительству у работника отпуск дольше, чем по основному месту работы, то он имеет право на компенсацию в виде денежного эквивалента неиспользованного отпуска.

Такая же компенсация полагается работнику-совместителю в случае увольнения и наличия у него неиспользованных дней отпуска. Но нужно заметить, что если отпуск брался авансом, то при увольнении, наоборот, работник выплатит работодателю компенсацию, которая удерживается в сумме, эквивалентной использованному авансом отпуску.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?

Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.

Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?

Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.

Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?

Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

 --------------------¬ ----------------¬ --------------------------¬
 ¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦
 ¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦
 ¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦
 ¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦
 L-------------------- L---------------- L--------------------------

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный

Если работник устроился по совместительству позже, чем на основную ставку, то в этом случае ему будет предоставлен отпуск за весь год, даже если он не отработал еще полугода. В тех случаях, когда выполнение служебных обязанностей на основной работе позволяет брать увеличенный отпуск, а по совместительству такой отдых не предусмотрен, работодатель обязан предоставить сотруднику уйти на этот период со второй работы в неоплачиваемый отпуск. Внешнему Как рассчитать отпускные совместителю, если он устроился не в свою компанию? В этом случае действует то же правило, что отпуск должен быть предоставлен в обеих фирмах одновременно.

Расчет отпускных при этом будет выполняться в каждой организации отдельно, исходя из получаемой заработной платы сотрудника.

Отпуск работника по совместительству

Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).

• Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.
• Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением.
  Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

• декретные;
• больничные выплаты;
• пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
• командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
• денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Расчет отпускного стажа и оплаты

При определении стажа, который необходим для установления оплаты и дней отдыха, нужно учитывать ряд моментов. Правильный расчет также позволит определить компенсацию за отпуск совместителю при оформлении увольнения, если таковой не был использован сотрудником.

Чтобы рассчитать стаж, а также определить размер выплаты, необходимо учесть следующее:

1. Определять стаж нужно в рамках рабочего года, а не календарного. Например, если сотрудник устроился 20 марта 2019 года, то рабочий год закончится 19 марта 2020 года.
2. Если прервать деятельность путем увольнения, а позже снова устроиться, то стаж прерывается.
3. Общий трудовой стаж отличается от отпускного. Первый формируется за все периоды работы человека, а второй за время занятости у конкретного работодателя.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

• 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;
• 197 от 04.04.2003 (последняя редакция 04.09.2012) Правительства РФ и 41 от 30.06.2003 Минтруда, устанавливающие особенности деятельности учителей, медиков, фармацевтов и работников учреждений культуры.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

И тут возникает немало вопросов, особенно для внешних совместителей.

Вопрос:

Обязан ли сотрудник-совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Ответ:

Поскольку такого требования ни в ст. 286, ни в других статьях ТК РФ нет, напрашивается ответ, что не обязан. Но такая обязанность работника следует из обязанности работодателя предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. И работодателю нужно точно знать, когда будет отпуск на основной работе.

Поэтому считаем, что запросить у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно когда приходится давать отпуск авансом.

Вопрос:

Нужно ли включать совместителя в график отпусков?

Ответ:

Этот вопрос Трудовым кодексом также не урегулирован. Исходя из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для работников, и для работодателя. Но назначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Совместителю же отпуск предоставляется не по очереди, а одновременно с отпуском по основному месту работы.

Значит, если работодатель не считает нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не делать.

Тем более, существует вероятность, что сотрудник перенесет свой отпуск по основному месту работы, и работодателю на работе по совместительству придется вносить изменения в график отпусков.

Вопрос:

Может ли работник, находясь в отпуске по основному месту работы, трудиться на работе по совместительству?

Ответ:

По этому вопросу общего мнения нет.

Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Роструд в Письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которойработник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках. Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.

А, например, в Апелляционном определении Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015 судьи отмечают: действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от сотрудника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Считаем, что если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Похожие записи:

• Маткапитал: как получить и на что потратить
• Помощь многодетным семьям в 2023 году
• Калькулятор страховых взносов и НДФЛ 2023