Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск в магистратуре: все, что нужно знать студентам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.
Условия предоставления
Все отношения между работодателями и сотрудниками регулируются на законодательном уровне. Должностные обязанности, права и ответственность сторон прописываются в договоре, заключающемся при трудоустройстве, и в должностной инструкции. Более общие вопросы, касающиеся отпусков, режима работы, производственных факторов, заработной платы зафиксированы в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Ключевые условия предоставления:
- Студент числится в официальных списках в группах.
- Все документы учебного учреждения в порядке и соответствуют требованиям российского законодательства в области предоставления образовательных услуг.
- Учащийся осваивает профессию по ФГОС.
- У студента нет задолженностей за предыдущий семестр и сессию.
- Учебной частью выдана справка-вызов.
- Писать в отделе кадров соответствующее заявление не обязательно, достаточно документа из образовательной организации.
- После окончания учебы по месту работы передана отрывная часть справки-вызова, подтверждающая успешность прохождения обучения, для последующего оформления учебного отпуска.
- Временное освобождение от работы предоставляется студентам очной, заочной и очно-заочной формы, но очники не получают средний заработок.
- При получении второго высшего образования учебный отпуск предоставляется по согласованию с руководителем компании. В ряде случаев он оформляется как отпуск без сохранения заработной платы или совмещается с ежегодным отдыхом по графику.
- В случае, когда образовательная программа не имеет государственной аккредитации правила и возможность отсутствия на работе во время учебы прописывается в коллективном или трудовом договоре.
- Отпуск для соискателей ученых степеней кандидатов и докторов наук предоставляется по отдельным правилам.
Как оформить учебный отпуск
Правила оформления при сохранении заработной платы:
- Получение в учебной части образовательного учреждения справки-вызова.
- Предоставление документа в отдел кадров компании.
- Заполнение дополнительного заявления при необходимости.
- Указание сроков отсутствия, с учетом длительности сессий прописанных в учебном плане.
- Предоставление отрывного бланка от справки-вызова для подтверждения присутствия на занятиях в вузе и успешного прохождения аттестации.
Правила получения учебного отпуска без сохранения зп:
- Учеба очно, в дневном формате.
- Предоставляется только на время вступительных и выпускных экзаменов.
- Может совмещаться с основным.
- Справка-вызов выдается в формате документа из Приложения 2 Приказа Минобразования РФ 2057;
- Оформляется в формате подачи заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Особенности:
- Справка-вызов для вечерних школ и вузов имеет стандартизированный бланк, прописанный в Приказе Министерства Образования РФ N2057;
- Колледжи оформляют вариант разработанный ссуз;
- Работники предоставляют документ до начала учебы.
В заявлении от сотрудников указывается:
- Название организации;
- ФИО руководителя или ответственного заместителя
- Инициалы и должность специалиста-ученика;
- Причина студенческого отпуска;
- Продолжительность отсутствия;
- Подпись.
Важно не путать понятия «учебный» и «академический» отпуск. Академ предоставляется студентам и освобождает их от учебы с сохранением места в группе. Причины оформления академического отпуска:
- Болезнь;
- Беременность и роды;
- Семейные обстоятельства;
- Необходимость ухода за больным членом семьи;
- Период реабилитации после заболеваний;
- Временные финансовые трудности, выступающие причиной невозможности продолжения оплаты обучения на коммерческой основе;
- Срочная служба в рядах Вооруженных Сил РФ.
Причина подтверждается документарно. Максимальный срок академа – 2 года. Академический отпуск никак не связан с ТК РФ.
Продолжительность учебного отпуска
Длительность отпуска по учебе зависит:
- от типа образовательного учреждения, его статуса;
- особенностей образования;
- курса и формы подготовки;
- цели запрашиваемого отпуска;
- особенностей построения учебного процесса.
Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:
- при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
- в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.
Дополнительные льготы
Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.
Стоит отметить, что работодатель обязан оплачивать эти семь часов работнику, однако в размере 50 процентов от часовой тарифной ставки. Трудовое законодательство четко не регламентирует каким образом предоставляются данные часы отдыха сотруднику.
Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.
В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после специалитета
14.09.2018
- г арантированно воспользоваться возможностью получить отпуск на время сессии могут лишь те учащиеся ВУЗов, которые трудоустроены официально. Если вы работаете по совместительству или без соответствующей записи в трудовой книжке и с зарплатой «в конверте», то могут возникнуть серьезные сложности;
- с определенными трудностями могут также столкнуться и студенты негосударственных коммерческих ВУЗов, решение о предоставления отпуска или отгулов на время сессии принимается исключительно руководством компании;
- самая же главная проблема связана с тем, что работодатель может согласиться оплачивать далеко не каждый учебный отпуск.
Оплаченный отпуск на время сдачи экзаменов – это отличная возможность безо всяких сложностей уладить как учебные, так и рабочие проблемы. Однако сразу скажем, что подобная возможность предусмотрена законодательством не для всех категорий студентов. К примеру, если вы совмещаете трудоустройство с дневной формой обучения, то отгулы можно взять исключительно за свой счет.
Как работнику законно получить учебный отпуск в магистратуре и при этом сохранить свой средний заработок
- 15 дней — для семестровых сессий на очной форме;
- 1 месяц — для сдачи госаттестации очникам;
- 4 месяца — для одновременно сдачи итоговой аттестации и защиты магистерской для очников;
- 15 дней — для итоговых испытаний на курсах подготовки или вступительных экзаменов в магистратуру на любой форме обучения.
- обязательное официальное трудоустройство по месту работы, в противном случае предоставление отпуска будет по усмотрению руководителя организации;
- предприятие должно выступать в роли основного места занятости (совместителям отгулы для учебы не предоставляются и не оплачиваются);
- работник должен впервые получать образование данного уровня, то есть не должен иметь уже одного высшего образования по другой специальности;
- учреждение, предоставляющее образовательные услуги про программе магистратуры, должно иметь государственную аккредитацию, при ее отсутствии время для учебы предоставляется только согласно записям в локальных актах предприятия или по индивидуальному решению начальства;
- студент должен успешно сдать все предыдущие семестровые сессии и быть допущенным к текущей, что можно подтвердить присутствием справки-вызова.
Как оплачивается ученический отпуск
Многие студенты задаются вопросом – оплачивается ли ученический отпуск? Ответ неоднозначный и да, и нет. Дело в том, что данный вид отпуска может быть оплачиваемый, и нет. Если вы обучаетесь на дневном отделении, то отпускные вам не положены, также, если вы берете отгулы чтобы сдать вступительные экзамены. В этом плане студентам вечерникам или заочникам повезло больше, им положена компенсация.
Многие студенты успешно совмещают учебу и работу, причем как на дневной форме обучения, так и на заочной. Проблемы возникают во время сессии, так как надо ходить и на лекции и на экзамены, и вписывать это в график работы не представляется возможным. Приходиться выбирать, что для вас важнее. Но есть более простой способ –взять отпуск для прохождения сессии, причем не обычный, который положен вам трудовым законодательством, а именно отпуск для учебы. Что такое ученический отпуск, как оплачивается, кому положено об этом вы сможете узнать, прочитав нашу статью.
Учебный отпуск — Сам себе адвокат
Выход работника на диплом означает для работодателя, что ему придется обходиться без работника четыре месяца.
Но, чтобы получить такой отпуск, работник должен предоставить справку- вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если высшее образование он получает впервые.
Для получения второго высшего образования работнику придется воспользоваться отпуском за свой счет.
Уже со второго-третьего курса ВУЗА студенты по собственной инициативе стремятся подработать, устраиваясь на неполный день либо на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями набраться практического опыта. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки-вызова.
Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один момент. Работнику полагается данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые.
То есть, работнику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, целевой отпуск за счет работодателя не положен. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет.
А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивается как прогул с неприятными для него последствиями.
Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников-студентов для выполнения серьезных проектов.
Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию.
Поэтому администрация работодателя еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отсутвия из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.
И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы, им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском.
Работники соглашаются, но потом обращаются в суд, пытаясь взыскать денежную компенсацию. Вынужденный характер отпуска без сохранения заработной платы они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки-вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске.
Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть судебный процесс не удастся.
Итак, при соблюдении требований закона, работник вправе уйти в учебный отпуск, и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить ряд моментов
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому
- г арантированно воспользоваться возможностью получить отпуск на время сессии могут лишь те учащиеся ВУЗов, которые трудоустроены официально. Если вы работаете по совместительству или без соответствующей записи в трудовой книжке и с зарплатой «в конверте», то могут возникнуть серьезные сложности;
- с определенными трудностями могут также столкнуться и студенты негосударственных коммерческих ВУЗов, решение о предоставления отпуска или отгулов на время сессии принимается исключительно руководством компании;
- самая же главная проблема связана с тем, что работодатель может согласиться оплачивать далеко не каждый учебный отпуск.
Оплаченный отпуск на время сдачи экзаменов – это отличная возможность безо всяких сложностей уладить как учебные, так и рабочие проблемы. Однако сразу скажем, что подобная возможность предусмотрена законодательством не для всех категорий студентов. К примеру, если вы совмещаете трудоустройство с дневной формой обучения, то отгулы можно взять исключительно за свой счет.
Обязан ли работодатель предоставить работнику оплачиваемые учебные отпуска при обучении в магистратуре
Статьей 173 ТК РФ предусмотрены определенные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам. Так, согласно части первой ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Обучение работника по программе магистратуры после завершения обучения по программе бакалавриата не свидетельствует о получении им второго образования. Работодатель обязан предоставить указанному работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при соблюдении требований, предусмотренных ТК РФ.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому
- г арантированно воспользоваться возможностью получить отпуск на время сессии могут лишь те учащиеся ВУЗов, которые трудоустроены официально. Если вы работаете по совместительству или без соответствующей записи в трудовой книжке и с зарплатой «в конверте», то могут возникнуть серьезные сложности;
- с определенными трудностями могут также столкнуться и студенты негосударственных коммерческих ВУЗов, решение о предоставления отпуска или отгулов на время сессии принимается исключительно руководством компании;
- самая же главная проблема связана с тем, что работодатель может согласиться оплачивать далеко не каждый учебный отпуск.
Оплаченный отпуск на время сдачи экзаменов – это отличная возможность безо всяких сложностей уладить как учебные, так и рабочие проблемы. Однако сразу скажем, что подобная возможность предусмотрена законодательством не для всех категорий студентов. К примеру, если вы совмещаете трудоустройство с дневной формой обучения, то отгулы можно взять исключительно за свой счет.
Кому положен учебный отпуск и как его предоставить
Однако офицер имеет право отказать с выдачей документа в том случае, если в срок, который отражен в справке – вызове от университета, проводится мобилизация войск по одной из причин, указанных в перечне приложения №1 «Порядка предоставления военнослужащим дополнительных отпусков». Такими причинами могут быть мероприятия по ликвидации катастроф, переход в состояние боевой готовности и прочие. Справка, выдаваемая офицером, дает право студенту на допуск к сессии по окончании мобилизации.
То есть у военнослужащего есть право получить отпуск на срок сессии или сдачи выпускной работы, и его непосредственный руководитель не может ему в этом воспрепятствовать. Эта возможность также упоминается в законе «О статусе военнослужащих» от 2000 года.
Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска
Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени.
Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию. Законы Российской Федерации позволяют студентам получить внеочередной отпуск, связанный с определенным периодом в учебной деятельности. Поэтому работающим студентам необходимо знать, кому положена оплата учебного отпуска, как она рассчитывается и в какой срок выдается.
В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:
- Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.
Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые.
Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.
- Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
- Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
- Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.
Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.
В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:
- Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
- Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
- Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
- При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.
Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.
Его продолжительность также может быть различной:
- Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
- Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.
Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ
Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.
Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.
Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.
Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:
- Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
- Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
- Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
- Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.
Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.
Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?
Трудовое законодательство обязывает работодателя при необходимости предоставлять работнику отпуск по учебным делам в дополнение к основным полагающимся отпускным дням.
При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как?
В основном учебный отпуск нужен, чтобы подготовиться и сдать сессионные, вступительные или аттестационные экзамены. Максимальное количество отпускных дней и смежные вопросы регламентируются в соответствии со ст. 173 ТК РФ:
- Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
- Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения — в течение 40 дней ежегодно.
- Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому
Оплачивается ли работодателем учебный отпуск в магистратуре? Этот вопрос можно отнести к разряду наиболее спорных. Все дело в том, что получение степени магистра, которое, как известно, длится на протяжении двух лет, нельзя назвать самостоятельным обучением – оно является второй ступенью высшего образования.
- г арантированно воспользоваться возможностью получить отпуск на время сессии могут лишь те учащиеся ВУЗов, которые трудоустроены официально. Если вы работаете по совместительству или без соответствующей записи в трудовой книжке и с зарплатой «в конверте», то могут возникнуть серьезные сложности;
- с определенными трудностями могут также столкнуться и студенты негосударственных коммерческих ВУЗов, решение о предоставления отпуска или отгулов на время сессии принимается исключительно руководством компании;
- самая же главная проблема связана с тем, что работодатель может согласиться оплачивать далеко не каждый учебный отпуск.