Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул для поездки на похороны: сколько дают и как оплачивают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников.
Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.
Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников.
Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Для кремации рекомендуют выбирать скромные деревянные гробы без синтетических и легкоплавких материалов, чтобы не повредить оборудование крематория. Обычно на церемонии прощания не используются венки и цветы — их некуда будет положить.
стоит процедура кремации. Еще 2000 Р — рытье могилы под прах
Урну с прахом нужно обязательно захоронить: либо в могилу, либо в нишу колумбария. Прах выдают на следующий день и только в обмен на справку с кладбища о планируемом месте захоронения. Поэтому даже если прах развеют или оставят дома, место для захоронения всё равно придется оформить. С другой стороны, с этим можно не спешить: около месяца крематорий будет хранить прах бесплатно, потом за 30 Р в день.
В отличие от могил ниша сдается в аренду — это стоит примерно 250 Р в год. Если не платить, нишу изымут. Цена такого захоронения зависит от местонахождения кладбища и расположения самой ниши: от 180 Р и до нескольких сотен тысяч.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Как правильно оформить отпуск на похороны
Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство. Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.
Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.
После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.
Заявление на отпуск при смерти родственника
Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:
- о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
- о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
- название документа;
- «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
- родственные связи;
- ФИО родственника;
- ссылку на ст. 128 ТК РФ;
- просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
- дата, когда заявление было составлено;
- подпись заявителя, а также расшифровка подписи.
Матпомощь на похороны родственника: общие положения
Обобщенного понятия материальной помощи действующая законодательная база не содержит, относя это явление к социально-экономической категории (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения», утв. приказом Росстандарта от 30.12.2005 № 532-ст).
Между тем порядок оказания денежной поддержки определен законодательно.
Соответственно, процессу финансовой помощи нуждающимся можно дать следующее определение: это система материального участия в жизни граждан, попавших в нестандартные жизненные ситуации, требующие дополнительных, зачастую значительных средств.
Основания финансового участия в жизни граждан, попавших в сложные ситуации, различны. Среди них материальные потери и моральные страдания из-за:
- природных катаклизмов и бедствий;
- террористических атак;
- затратного лечения;
- смерти близких.
По семейным обстоятельствам
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников. Трудовой кодекс это допускает (ст. 116). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Часто компании предоставляют такие отпуска в связи с событиями в личной жизни работника (рождение ребенка, регистрация брака, День знаний, смерть родственника).
Налогом на доходы физических лиц оплата таких отпусков облагается в общеустановленном порядке. Освобождение их от налога ст. 217 НК РФ не предусмотрено.
А вот следует ли начислять на них страховые взносы? И можно ли расходы на оплату таких отпусков учесть в налоговой базе по налогу на прибыль?
Отпуск по смерти близкого родственника
Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.
По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:
- свидетельство о смерти родственника;
- подтверждение родственной связи.
Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.
Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:
Директору ООО Ромашка
Иванову И.И.
От инженера
Петрова П.П.
Заявление
В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.
Подпись
В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.
В такой ситуации работодатель может пойти на встречу и попросить написать заявление “задним” числом, после выхода из социально положенного отпуска. Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).
Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам».
Например, вот такую: от специалиста отдела кадров Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2019 г.
Но эти документы не являются обязательными!
Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.
А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.
Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.
Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:
- для юрлица — до 70 000 руб.;
- для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб.
или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Подробнее
Какие мои дальнейшие действия?
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Смерть близкого родственника – это очень большое горе и для того, чтобы со всей почестью провести его в последний путь, нужно тщательно подготовить процессию похорон. Трудовым кодексом предусмотрено выделение дополнительных трех-пяти дней дополнительного отпуска, чтобы у родственников умершего была возможность заняться организацией проводов любимого человека. Такими могут быть следующие:
- Родители, даже если они приемные;
- Дети, независимо от того, родные они или усыновлены;
- Братья и сестры, в том числе и сводные и двоюродные;
- Супруг или супруга.
Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.
Человек может претендовать на предоставление до пяти фактических суток.
То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Государственное пособие на погребение
Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.
Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента.
Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения.
Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:
- налогами сообразно НДФЛ;
- неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
- положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.
Помощь консультанта-психолога детям в случае смерти родителей
Одним из определяющих факторов, который учитывается психологом в организации помощи детям в случае потери ими родителей, их возраст. Ребенок до пяти лет совсем не понимает, что означает смерть и что это состояние необратимо.
Его реакция на смерть и психологическое состояние обусловлено поведением взрослых, то есть ребенок заражается эмоциями взрослых. Более четкое осознание смерти и ее необратимости приходит к детям в возрасте пяти – девяти лет, но, как правило, ребенок при этом уверен в своем бессмертии. И только в возрасте девяти лет и старше дети осознают, что тоже могут умереть.
Поддержка членов семьи ребенку, переживающему смерть родного человека, очень важна и является хорошей помощью психологу, работающему с ним. Самое сложное – это известить его об этом. Лучшим вариантом будет, если сообщит ребенку о смерти его родителя родной человек или взрослый, вызывающий его доверие
В момент этого неприятного разговора ребенку будет важно, чтоб к нему прикоснулись, обняли, усадили на колени, взяли его за ручки. Ему необходимо почувствовать, что ничего не изменилось: он продолжает оставаться значимым и особенно важным для всех оставшихся родных людей
На стадии шока и отрицания смерти ребенку дают возможность неограниченно выражать чувства, вызванные смертью родителя. Если ребенок никак не реагирует на постигшее его горе и у него отсутствуют какие-либо признаки переживания, – это патологический симптом, требующий дальнейшего наблюдения за его поведением.
Взрослого ребенка можно подключить к организации похорон и не дать ему почувствовать себя покинутым, одиноким. Нельзя надолго оставлять его наедине с собой. Ему лучше в этот период не посещать школу, даже если, по его словам, самочувствие хорошее.
Фаза страдания и дезорганизации – это период, когда ребенок должен быть под пристальным вниманием взрослых, чувствовать их поддержку, отзывчивость. Нельзя принуждать ребенка к разговорам о его самочувствии или умершем родителе, отвергать его, делегировать ему функции умершего
На этой стадии ребенок может быть включен в группы поддержки.
Фазы реорганизации и восстановления требуют оказания ребенку помощи в прекращении эмоциональных отношений с отошедшим в мир иной родителем и построении дальнейших жизненных планов.
Для многих оказывается сложным вопрос о возможности участия ребенка в процессе похорон. Взрослые считают это очень травмирующим мероприятием, отказываясь подключать к нему ребенка. Это поведение не является правильным: ребенок лишается возможности проститься с ушедшим родителем, включиться в семейный процесс скорби.
Ребенок, увидевший своего родителя в гробу, проведение похорон, получает доказательства того, что его уже нет. Благодаря этому снижается вероятность появления нереальных надежд на возвращение близкого человека. Несмотря на всю тяжесть, этот опыт облегчает период траура и последующую адаптацию ребенка после потери родителя.
Привлечь ребенка для участия в похоронах своего родителя важно еще по одной причине: наблюдение эмоциональных проявлений родственников в это время помогает ему полнее выразить свои собственные чувства. Но перед проведением похорон ребенка надо посвятить во все, что происходит там с близкими людьми, когда они скорбят об ушедшем дорогом человеке, чтобы он не испытал потрясение и не был напуган
Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами
Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.
Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:
- Муж или жена.
- Родные или приемные родители.
- Родные и усыновленные дети.
- Бабушки и дедушки.
- Внуки.
- Родные и свободные братья/сестры.
Сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу?
Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.
Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:
- для юрлица — до 70 000 руб.;
- для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».
В Трудовом кодексе России, в статье №128 указано, что количество выходных в связи с похоронами близкого родственника не должно быть больше пяти календарных дней.
По желанию работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) либо три дня (на поминки и посещение кладбища). Продолжительность отгула в связи с похоронами может быть увеличена в локальном нормативном акте (ЛНА).
Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?
Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ.
Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.
Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника
Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
Образец заявления на похороны родственника
Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников
Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника
Итоги
Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст.
128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.
Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.
Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?
В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:
- родители;
- дети;
- бабушки и дедушки;
- внуки;
- братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.
Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.
ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет.