Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение об изменении графика работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вопрос с работником окончательно решился, и он выразил согласие перейти на новый режим работы, то тогда с ним заключается дополнительное соглашение. Это нужно если график работы был оговорен с ним в трудовом соглашении. Если режим работы составлен на основании ПВТР, то тогда в ознакомительном листе большую роль играет наличие графы «Согласен/не согласен». Всего лишь с помощью подписи можно решить вопрос о новом рабочем графике.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:
1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Меняем режим рабочего времени
В основной части документа, описывающей преобразования, указывается новый график работы с отсылкой к документу, который вводит в действие данную корректировку в жизни компании. Для исключения разных толкований запись дается наиболее полно и подробно, например: Работнику устанавливаются пять рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу в количестве сорока часов в неделю. Выходные дни: суббота и воскресенье, а также праздничные дни согласно трудовому календарю текущего года.
Время ежедневной работы составляет восемь часов. Режим работы устанавливается с 9.00 до 18.00. Из них на обеденное время и отдых отводится время с 13.00 до 14.00. Если изменяются правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, то и эта информация подробно описывается в документе.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере руб.» (сумма цифрами и прописью) 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N от » » 20 г. и вступает в силу с » » 20 г. 5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
Инфо
Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника. Подписи сторон: Работодатель: (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) м.п. Работник: (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N от » » 20 г.
Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты
Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.
В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.
Как оформить изменение режима рабочего времени?
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.
Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.
Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.
Уведомление об изменении графика работы (образец)
Режим рабочего времени предусматривает, в частности, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе. Указанные условия предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, а если условия для конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем, то сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений.
Обратите внимание
Однако сказанное не означает, что введенный изначально для работника график не может быть в дальнейшем изменен. Изменение режима работы предполагает соблюдение определенной процедуры, о которой мы напомним ниже.
Сократили рабочее время по соглашением сторон
Есть предположение, что в организации все-таки произошел переход на режим неполного рабочего времени. Раз это сделано для всех работников, то невольно напрашивается, что работодатель обязан был действовать на основании ст. 74 ТК РФ. По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), когда они могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.
Вопрос: В нашей компании сократили рабочее время. Оформили это соглашением сторон, т. е. это не инициатива работодателя и не инициатива работника, а совместное желание. На фирме порядка 50 человек и все действительно «за». Но теперь задумались: а так можно? Понятно, что есть статья о сокращении рабочего времени, но это инициатива работодателя, а тут другой вариант. Законно ли все это?
Рабочий режим: изменение на законных основаниях
В силу определенных обстоятельств работодатель имеет право утвердить на предприятии или в организации график неполных рабочих суток. Изменения режима работы — это не самая популярная мера. Но работодатели вынужденно прибегают к ней, если того требует производственная ситуация.
Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда. Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала. В частности, согласно ст.100 ТК, говорится, что преобразование может коснуться всех членов коллектива или какой-то группы сотрудников. Изменения также могут вноситься в отношении отдельно взятого сотрудника.
Согласно п.16 данной статьи, работодатель имеет право прибегнуть к корректировкам по решению сторон. При этом изменения могут коснуться только начала рабочей смены или же всего режима работы. В любом случае потребуется составление дополнительного соглашения.
Изменение режима работы по инициативе работника
Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П. Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П. Приложение к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2017 года «об изменении графика работы мебельного цеха. С приказом ознакомлен.
Дата Подпись Дата Подпись Дата Подпись Дата Подпись Если есть несогласные Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально. Поэтому закон и дает 2 месяца, чтобы недовольный гражданин нашел новое место занятости. Если в копании есть свободные вакансии, они должны быть предложены работнику.
При этом необязательно новое место должно быть с более высокой заработной платой, предлагать можно даже вакансии с понижением в должности и зарплате.
Совет
Как написать заявление Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные). Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя).
В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии.
Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации. Работодатель издает приказ о переводе на новый график.
Внимание
Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.
Уведомление сотрудников
Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.
Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.
Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.
Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.
Образец уведомления сотрудников:
Смена режима по инициативе работника
Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.
Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:
- Сведения о руководителе организации/фирмы;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
- Причина коррекции графика;
- Подпись составителя с расшифровкой;
- Дата составления заявления;
- Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
- «Как правильно составить график рабочего времени?»;
- «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что делать сотруднику, в случае невозможности работать на новых условиях?
Работать на новых условиях может оказаться неудобным для сотрудника. Так, если он имеет детей, ухаживает за кем-то из родственников, работает на двух работах одновременно, и т.д., изменение графика может привести к тому, что он просто физически не сможет совмещать работу с другими своими обязательствами.
ТК РФ содержит определенные правила на этот случай. Так, если сотрудник не может принять новые условия работы, в том числе, новый рабочий график, то руководство обязано предложить ему иную работу, которая у него есть.
Внимание! Сотруднику может быть предложена не только должность, соответствующая его квалификации, и оплачиваемая в том же размере, в котором оплачивалась его предыдущая должность, но и более низкооплачиваемую работу на нижестоящей должности. Главное условие заключается в том, что сотрудник должен иметь возможность осуществлять предложенную ему трудовую функцию по состоянию своего здоровья.
Если сотрудник отвергает предложенные ему работодателем варианты, а также, если у работодателя нет подходящих вакансий для сотрудника, трудовые взаимоотношения между ним и работодателем подлежат прекращению.
Оформления дополнительного соглашения с работником о переходе на новый график
Когда вопрос с работником окончательно решился, и он выразил согласие перейти на новый режим работы, то тогда с ним заключается дополнительное соглашение. Это нужно если график работы был оговорен с ним в трудовом соглашении. Если режим работы составлен на основании ПВТР, то тогда в ознакомительном листе большую роль играет наличие графы «Согласен/не согласен». Всего лишь с помощью подписи можно решить вопрос о новом рабочем графике.
Если же требуется составить соглашение, то данный документ создается только при обоюдном согласии сторон. После его составления и подписания, создается приказ, после чего перевод на новое время будет произведен на законных основаниях.
Если служащий от всего отказался, то тогда нужно оформить его увольнение. В приказе об увольнении должно быть указано:
- причина увольнения;
- порядковый номер приказа;
- дата и место составления приказа;
- перечень вакансий, от которых служащий отказался;
- подпить работника по поводу его отказа;
- подписи обеих сторон под приказом.
Если работник желает получить копию приказа об увольнении, работодатель обязуется удовлетворить его просьбу. Если служащий отказывается получить уведомление о составленном приказе, то необходимо письменно зафиксировать данный факт.
В трудовой книжке работника делается соответствующая запись. В ней должно быть четко отображены действия работодателя и отказ служащего от предложений руководства организации. После этого заполняется личная карта работника, производиться окончательный расчет и возвращаются все личные документы.
Вопрос об изменении режима работы, заслуживает предельного внимания и налагает определенные обязанности на обе стороны. Дополнительное соглашение с работником об изменении рабочего графика позволит сохранить хорошие отношения между сторонами, спокойно провести реорганизацию на предприятии и сохранить персонал и рабочие места за каждым отдельным сотрудником.